Vorgangsmappe - Hervorhebung von annotierten Dokumenten

[#1]

Hallo DATEV und Community,

nach Feedback von unseren Mitarbeitern wünschen sich viele folgende Verbesserungen bei Vorgangsmappen im DMS:

• Verknüpfungen mit Annotationen in Vorgangsmappen hervorheben: Bei sehr vielen verknüpften Dokumenten in der Vorgangsmappe wäre es hilfreich, die Verknüpfungen mit Annotationen durch ein Symbol, Farbe, fettmarkieren etc. hervorzuheben.

• Seiten mit Annotationen eines Dokuments/Verknüpfung im DMS-Viewer hervorheben: Das knüpft am oben genannten Wunsch an – es wird gewünscht, dass im DMS-Viewer die Seiten eines Dokuments (am besten unten in der Seitenauswahl) mit Annotationen sofort ersichtlich sind. Hintergrund: Wurde z.B. eine wichtige Haftnotiz in einem 100-Seiten Dokument gemacht, findet man diese nicht sofort bei der späteren Durchsicht.

Viele Grüße

[#2]

Sorry, aber das kann IMO keine Software bieten.

Ich würde in so einem Fall in dem PDF-Dokument ein Inhaltsverzeichnis erstellen und hier die Sprunkmarken zu den wichtigen Stellen einfügen.

Ein Inhaltsverzeichnis ist mit dem PDF-XChangeviewer in 2 Sec. erledigt, da das nahezu zu 100% vollautomatisch geschieht.

z. B. wie folgt:

1. Lesezeichen an den gewünschten Positionen einfügen

2. Inhaltsverzeichnis erstellen

Es gibt da auch noch andere Möglichkeiten. IMO kann man aus den Überschriften hier auch ein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen lassen. Bin mir da aber nicht ganz sicher. 🤔

Jetzt muss nur noch DATEV die PDF-Dateien auch richtig anzeigen, also mit Auswahl Hyperlinks.

Gruß Achilleus

[#3]

Hallo frgntz,

vielen Dank für Ihre Idee.

Über den Eigenschaftenbereich (der Verlinkungen) in einer Vorgangsmappe sehen Sie am "grünen Haken" in der Spalte "Annotation vorhanden", ob eine Annotation auf dem jeweils verlinkten Dokument vorhanden ist.

Sie haben auch die Möglichkeit die Eigenschaften von einer Vielzahl an Dokumenten anzuzeigen, indem Sie auf den "Überordner" klicken und damit die Infos aller darunter liegenden Dokumente sehen. 

Das könnte den Bedarf aus Ihrem ersten Punkt bereits abdecken.

Guten Start ins neue Jahr und viele Grüße

Helmut Lerm

[#4]

Hallo,

vielen Dank, @Helmut_Lerm für die Lösung für Punkt eins. Ist eine Lösung für Punkt zwei in Sicht?

Grüße

[#5]

Hallo @JörgW , 

zum aktuellen Zeitpunkt ist keine Umsetzung zum Wunsch "Seiten mit Annotationen eines Dokuments/Verknüpfung im DMS-Viewer hervorheben" absehbar. Sollte sich etwas ändern, gebe ich hier ein entsprechendes Update. 

Viele Grüße

Franziska Hackner