Posteingang - Übernahme des Dokumentendatums bei der Fristberechnung

[#1]

Steuerberater

Im Dokumentenkorb gebe ich bei der Verarbeitung das Dokumentendatum ein. Lege ich dazu einen Posteingang an (durch Anhaken "Posterfassung") und muss eine Frist setzen, muss ich erneut das Dokumentendatum eingeben. Hier wäre eine automatische Übernahme sinnvoll und effizient.

Herzlichen Dank,

Ulrich Schüler

[#2]

Hallo Herr Schüler,

das Dokumentendatum wird normalerweise immer automatisch in die Frist übernommen.

Beim Posteingangsdatum wird das heutige Datum vorbelegt.

Falls das bei Ihnen nicht so funktioniert, ist vermutlich in PFB etwas falsch konfiguriert.

Viele Grüße

Daniel Hofer

[#3]

Guten Morgen, Herr Hofer,

es ist unabhängig, ob es sich um einen Bescheid, Schriftwechsel, Verträge oder ähnliches Dokument handelt. Sie haben jedes Mal die Arbeit, dass das Feld Dokumentendatum nicht mitgeschleppt wird. Bedeutet immer wieder das Datum manuell eingeben zu müssen. 🙄

Ich würde mich ebenfalls freuen, wenn das Feld mitgeschleppt würde oder es eine andere Möglichkeit gibt, die mir die Arbeit erleichtert. 😀

Sonnige Grüße 

Stefanie Dahle

[#4]

Guten Morgen Herr Hofer,

ob Sie mir bitte die Abkürzung PFB näherbringen und mir kurz beschreiben, wie ich die Schleppfeldfunktion in dem oben beschriebenen Fall konfigurieren kann.

Vielen Dank im Voraus!

Regnerische Grüße,

Ulrich Schüler

[#5]

Hallo Frau Schüler,

PFB ist die Abkürzung für Post, Fristen und Bescheide.

Ich habe gerade nochmal in einem Testsystem überprüft, ob das Dokumentendatum in die Frist übernommen wird.

Hier funktioniert es einwandfrei. Das Feld "Dokumentendatum" wird in der Frist sogar gesperrt und ist dann nicht änderbar.

Leider finde ich in PFB aber keine Einstellung, die etwas mit dem Feld zu tun hat.

Vielleicht sind bei Ihnen abweichende Regeln zur Bekanntgabevermutung definiert.

Es könnte auch sein, dass die Stammdaten der Poststelle nicht befüllt sind.

Falls Sie sicher sind, dass in Post, Fristen, Bescheide nichts individuell konfiguriert wurde,

könnten Sie mal versuchen die Standardeinstellungen wiederherzustellen.

Was verwenden Sie als Fristtyp? Manuelle Frist oder §355 AO?

Viele Grüße

Daniel Hofer

[#6]

Sie nutzen schon das neue DMS oder noch DMS Classic?

[#7]

Bei mir wird das Dokumentdatum auch nicht übernommen und es nervt mich auch total, es jedes mal ein 2. Mal eintragen zu müssen. In PFB habe ich dazu auch keine Einstellung gefunden.

Was sagt denn die Datev dazu?😔

[#8]

Klingt für mich eher nach Knigge Problem oder evtl. ist der Posteingangsassistent deaktiviert. 

Ich kann nicht mehr sagen, ob für Bescheide direkt eine Knigge Eintrag vorhanden ist, evtl. muss der auch erst erstellt werden.

In dem Eintrag wird dann die Eingangsart bereits vorbelegt z. B. ESt-Bescheid, dann füllt sich das auch entsprechend alles automatisch.