EINEN Postausgang für mehrere Dokumente erfassen

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Wir wünschen uns, dass wir nach dem Umstieg von DATEV DMS Classic auf DATEV DMS (neu) endlich mehrere Dokumente in der Schnellinfo zum Mandanten markieren und über das Kontextmenü einen Postausgang für diese Dokumente anlegen können.

Momentan werden durch diese Vorgehensweise mehrere Postausgänge, nämlich genau einer pro selektiertem Dokument angelegt.

Da ein Postausgang(sdatensatz) jedoch einem Umschlag/Postsendung entspricht und in diesem durchaus mehrere Dokumente enthalten sein können, brauchen wir hierfür auch nur einen Postausgang.

Aktuell legen wir dazu bei einem der betroffenen Dokumente den Postausgang an, öffnen diesen anschließend und verknüpfen die zusätzlich mit versandten Dokumente manuell. Das Ergebnis ist dann richtig, ein Postausgang(sdatensatz), bei dem mehrere DMS-Dokumente verknüpft sind.

Der momentane Workflow ist jedoch zeitraubend und nervig - und führt dazu, dass viele Kanzleien die Funktion der Postausgänge nicht nutzen.

Nachdem dieser Wunsch trotz mehrfachen Bitten in DATEV DMS Classic nie umgesetzt wurde, hoffen wir ganz schwer, dass dies nun wenigstens in DATEV DMS (neu) möglich sein wird. 

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Hallo Herr Herrmann,

warum nutzen Sie nicht den "Portoschlüssel" "anderer Post beigelegt"? 

Dann wäre m.E. aber seitens der DATEV zwingend ein weiteres Feld zu hinterlegen, in dem der Postausgangssatz dem der zweite Postausgangssatz beigfefügt wurde.

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Wir machen es wie Herr Oschmitt es beschreibt. "Anderer Post beigelegt" und so ist es nominell auch richtig. Jedes Dokument/ jede Angelegenheit steht als Postausgang im Postbuch. Die Versandart muss nur richtig erfasst werden.

Ich will im Postbuch nicht sehen das am 03.08.2020 an den Mandanten Mustermann fünf Dokumente versendet wurden.

Wenn ich im Postbuch nach "Mustermann" suche will ich auf einen Blick sehen welche Dokumente versendet wurden, wer Sie aufgesetzt hat und den Postausgang festgeschrieben hat.