DMS neu Kenntnisnehmer 3: Gruppen aus dem AD

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Als Steuerberater wünsche ich mir, dass die Verteilergruppen aus dem AD (Betriebssystem) in die Rechteverwaltung und die Rechteverwaltung Online übernommen werden und auch als Kenntnisnehmergruppen in der DMS zur Verfügung stehen wie z. B.:

• Fibu-Sachbearbeiter
• Lohn-Sachbearbeiter
• Team 1
• Team 2
• WP Mitarbetier
• Partner
• Steuerberater (Berufsträger)
• Wirtschaftsprüfungsabteilung
• usw.

Kategorie ergänzt durch @Nicole_Müller 

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Absolut sinnvoller Vorschlag, wenn man gerne mit Verteilergruppen arbeitet. 

Ggfs. wären auch Zuordnungen aus der EO denkbar / dort gibt es ja zumindest in EO Comfort auch ein entsprechendes Mitarbeiterobjekt-Modell nebst Rollen und Qualifikationen (zumindest war das m.E. mal so gedacht) welches über die Benutzerverwaltung zu dem ja auch noch mit dem AD verknüpfbar ist.

Ansonsten stimme ich aber ebenso für die - meist flexibler anlegbaren - Verteilergruppen aus dem AD.

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Bitte hier an DATEVasp / PARTNERasp Genossen denken, die keinen Zugriff aufs MS AD haben und es daher ohne Selbstadministration damit wieder aufwändiger wird oder sich erst später herausstellt, dass Mitarbeiter X nicht in Gruppe Y ist und man wieder sich an DATEV / den PARTNER wenden muss. 

Prinzipiell bin ich technisch aber dabei. Fragt sich, was nach Ende von Server 2019 im Jahre 2029 passiert.

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@metalposaunist :  mit der Benutzerverwaltung des DATEVasp habe ich nur indirekt über ein Prüfungsmandat welches es einsetzt Erfahrung,  da ging es mir im Rahmen eines ITAudits aber auch eher um die Benutzerrechte als um den Komfort. 🙂

Von daher wäre dann (sehr vereinfacht) wenn ich es recht verstehe es wohl sinnvoll, dass es in diesem Tool eben auch so etwas wie Verteilerobjekte gibt, die man selbst anlegen und pflegen kann. Richtig?

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Wir haben als DATEVasp Individualkunde keinen Zugriff aufs AD. Alles, was damit zusammenhängt geht über den DATEV Mitarbeiter. Klappt super. Noch schneller und einfacher wäre es bei uns, wenn die IT das auch selbst könnte. Dass wir keinen Zugriff aufs MS AD haben kann ich technisch verstehen. Ist ja nicht gerade "unheikel", wenn man viel Unheil damit anstellen kann aber DATEV nicht die Verantwortung dafür übernehmen möchte - auch verständlich. Aktuell sind's > 140 aktive User und die E-Mail Signaturen werden z.B. via zentraler Software verteilt, die sich viele Infos aus dem AD ziehen muss. 

Wenn man etwas selbst anlegen & pflegen kann, gerne. Bin aktuell nicht sicher, wie man das technisch umsetzen soll, wenn's ins MS AD geschrieben werden soll. 

Und da DATEV alles Richtung Online schieben möchte (DATEVasp und Co. ist ja nur der allererste Schritt), bin ich mir nicht sicher, ob sich der Entwicklungsaufwand für maximal 9 Jahre lohnt, wenn man dann nur noch MS Azure nutzt und alles wirklich vollends in der Cloud landet. DATEV hat sich auf Server 2016 eingeschossen, dass 2027 fertig ist. Ob man dann bei MS nochmal auf Server 2019 für 2 Jahre wechselt?! Ich denke, da macht sich DATEV schon jetzt Gedanken zu, was 2025 ist - wohin es geht. 

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Hallo DATEV Ideas,

vielen Dank für diesen Vorschlag. 

Für das DMS Service-Release im November 2020 ist geplant, dass Benutzergruppen aus der Rechteverwaltung nach DMS übernommen und als Bearbeiter/Kenntnisnehmer gesetzt werden können. 

Viele Grüße,

Helmut Lerm

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Hallo zusammen,

ab dem Service-Release 11.2 (geplant November) ist es möglich DATEV-Gruppen aus der Benutzerverwaltung nach DATEV DMS zu übernehmen. Anschließend stehen diese zur Auswahl als "Bearbeiter" und "Kenntnisnehmer" zur Verfügung.

•  Bei "Bearbeiter" besteht die Möglichkeit im Anschluss daran auf diese Gruppe zu filtern und so eine "Erledigungsliste" für die Gruppe anzuzeigen
•  Bei "Kenntnisnehmer" wird die Gruppe aufgelöst und alle Mitglieder als Kenntnisnehmer hinterlegt

Beste Grüße

Helmut Lerm