Hallo @malo ,
wenn Sie das Kommunikationspaket einsetzen, kann ich Sie für die geplante neue Funktion Anlagenmanager freischalten lassen. Die Funktion wird aktuell getestet und chargenweise freigegeben.
Mit dem Anlagenmanager können Sie die Arbeitsschritte bei Schriftsätzen mit Anlagen weitgehend automatisieren und vereinfachen. Sie sparen Zeit und vermeiden Fehler.
Sie können direkt in Microsoft Word in einem Dokument Urkundsbeweise (Anlagen) automatisch einfügen, formatieren und nummerieren und stempeln. Für Schriftsätze an Gerichte fügen Sie weitere Vollbeweise der ZPO formatiert ein, z. B. Zeugenvernehmung. Aus dem Dokument wird eine beA-Nachricht mit den Urkundsbeweisen als Anlagen an das Anwaltspostfach übergeben.
Hallo @benjamin_koebel ,
Sie können innerhalb des Anlagenmanagers leider keine Anlagen oder Blankobeweise verschieben. Grund ist, dass die Texte unabhängig von den Anlagen sind. Beides ist nicht miteinander verknüpft. Wenn Sie Text verschieben, werden also nicht automatisch auch die Beweise verschoben.
Im Text können Sie die Einfügungen durch den Anlagenmanager weder bearbeiten, noch löschen oder verschieben.
Wenn Sie im Beispiel also die Anlage K3 als Anlage K6 benötigen, löschen Sie die Anlage K3 Arbeitsvertrag vom 01.10.2010 im Bereich Anlagen und mehr über das rote Kreuz.
Anschließend setzen Sie den Cursor in einen leeren Absatz nach der Anlage K5 und fügen dort die Anlage Arbeitsvertrag vom 01.10.2010 erneut ein.
Hallo Herr Lorenz,
vielen Dank für Ihr Lob, das ich gleich an die Entwicklung weitergegeben habe!
Wenn Sie gar keine Anlagen-Nummerierung und auch das Wort "Anlage" nicht ausgeben möchten, können Sie das in den Einstellungen ändern. Dazu löschen Sie bei Beweissuffix den Inhalt {Anlagenkennung}. Allerdings müssten Sie anschließend wieder auf den Standard zurücksetzen, wenn Sie in anderen Dokumenten die Nummerierung wieder benötigen.
Macht es aber nicht auch in der außergerichtlichen Korrespondenz Sinn, aufgrund der Übersichtlichkeit die Anlagen ebenfalls zu nummerieren? Hier können Sie zum Beispiel auch Anstatt "Anlage K<Nummer>" nur "Anlage <Nummer>" rechts oben im Bereich Anlagen und mehr einstellen.
@Silvia_Kubisch schrieb:Hallo Herr Lorenz,
vielen Dank für Ihr Lob, das ich gleich an die Entwicklung weitergegeben habe!
Wenn Sie gar keine Anlagen-Nummerierung und auch das Wort "Anlage" nicht ausgeben möchten, können Sie das in den Einstellungen ändern. Dazu löschen Sie bei Beweissuffix den Inhalt {Anlagenkennung}. Allerdings müssten Sie anschließend wieder auf den Standard zurücksetzen, wenn Sie in anderen Dokumenten die Nummerierung wieder benötigen.
Hallo @Silvia_Kubisch ,
Der Vorschlag hat nur den kleinen Nachteil: Die Einstellung wirkt kanzleiweit. Damit müssen sämtliche Mitarbeitenden einer Kanzlei auf die Anlagennummerierung verzichten. Den damit verbundenen Ärger ziehen Sie nur einmal auf sich😉.
@Silvia_Kubisch schrieb:... Macht es aber nicht auch in der außergerichtlichen Korrespondenz Sinn, aufgrund der Übersichtlichkeit die Anlagen ebenfalls zu nummerieren? Hier können Sie zum Beispiel auch Anstatt "Anlage K<Nummer>" nur "Anlage <Nummer>" rechts oben im Bereich Anlagen und mehr einstellen.
Typische Antwort eines Anwalts: es kommt darauf an.
Im AM selbst macht die Nummerierung vielleicht noch Sinn.
Wenn in einem umfangreicheren Vertragswerk Teile in Anlagen ausgelagert werden macht es sogar Sinn die Nummerierung in den Vertragstext selbst aufzunehmen.
Wenn allerdings die Formulierung im Schreiben lautet: ... übersende ich in der Anlage die Unterlage.." und dann die Anlage über den AM verknüpft wird, macht es weder Sinn diese Anlage mit einer Nummer zu versehen, noch macht es in dieser Konstellation unter Umständen keinen Sinn die Anlage mit der Bezeichnung aus dem Text zu benennen".
Im außergerichtlichen Bereich sind die Fallkonstellationen etwas umfangreicher und daher der Lösung für einen gerichtlichen Schriftsatz nur bedingt zugänglich - leider.
Gerne würde ich diese Funktionalität dazu verwenden, die Möglichkeiten, die es mit den Dokumentengruppen gab, im Ansatz nachzubilden.
Hallo Community,
ich habe einen Schriftsatz erstellt. Dort habe ich einen Beweis durch eine Urkunde eingefügt. Das hat alles prima funktioniert, das System hat aber automatisch erkannt, dass es sich um die Anlage 48 handelt.
Ich bearbeite die Word-Dokumente im "Überprüfen"-Modus. Meine Mitarbeiterin führt dann meine Änderungen aus, indem sie die Änderungen annimmt oder ablehnt.
Als sie dies mit diesem Dokument probiert hat, hat die Funktion "Annehmen" bei allen Korrekturen funktioniert, bis auf das Einfügen der Anlage. Die dort vorgenommenen Änderungen, auch bezüglich der Formatierungen, konnten nicht angenommen werden. Ist das ein generelles Problem, wenn in dem Modus "Überarbeiten" Anlagen eingefügt werden?
Viele Grüße aus dem sonnigen Süden
Markus Lorenz
