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ein Konto importieren

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letzte Antwort am 02.07.2024 12:53:18 von f_mayer
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Michael79
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Hallo,

 

ich möchte ein Konto von einem Mandanten auf einen anderen Mandanten ex- bzw. importieren.

 

Beim Export gibt es folgende Möglichkeit:

Michael79_0-1719909633101.png

 

Leider finde ich beim Import nicht das passende Gegenstück. Gibt es diese Möglichkeit des Imports nicht?

Wie könnte ich das eventuell anders hinbekommen.

 

Vorab: es handelt sich hier um ein Konto welches mehrere tausend Buchungen pro Jahr beinhaltet. Mal kurz abtippen ist keine gute Möglichkeit.

 

jjunker
Allwissender
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Ist das Konto in der Buchaltung A bereits gebucht? --> Dann könnte man auch einfach einen Buchungsstapel exportieren und in der Buchhaltung B wieder importieren.

MVP Müll_Verbreitungs_Problem
Michael79
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Der ist bei Mandant A gebucht. Wie soll das funktionieren?

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jjunker
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Bestand/Exportieren/DATEV Format:

 

jjunker_0-1719910309917.png

 

 

in der Datei später im Datenkopf die Mandantenummer (ggf. die Beraternummer falls auch abweichend) anpassen.

 

jjunker_1-1719910255802.png

 

Importieren im Mandat B "Datev Format" und die Buchungen werden eingespielt.

MVP Müll_Verbreitungs_Problem
Michael79
Beginner
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Dann hab ich aber alle Buchungen übernommen oder? Ich benötige nur ein Konto.

Das ist aber im Soll und Haben gebucht. 

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jjunker
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Dann sind alle Buchungen übernommen....da ich die Bank immer in Extrastapel buche und gerade Bankkonten verwalte.... Sie wollen ein Aufwandskonto,... exportieren?

 

Wüsste ich einen manuellen Workaround aber da sollte es auch einen ordentlichen Weg geben. 🤔

MVP Müll_Verbreitungs_Problem
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Michael79
Beginner
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Eigentlich handelt es sich hier um ein Gutscheinkonto, dass durch den Rechtsnachfolger vollständig übernommen wird. Und ich will nur das Konto (auch aus den Vorjahren) übertragen.

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jjunker
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Dann würde ich mal die Kontobewegungen Exportieren und schauen ob ich über die ASCII Formatvorlagenverwaltung was zusammen bekomme:

 

jjunker_0-1719911530734.png

Dort dann eine neue Vorlage erstellen.

 

Aber eigentlich muss es, wenn man ein einzelnes Konto exportieren kann, auch ein fertiges Format zum Import zur Verfügung stehen...

MVP Müll_Verbreitungs_Problem
Michael79
Beginner
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Das habe ich bereits probiert. Aber der Export hat z.B. 2x Umsatz(1x soll und 1xhaben) enthalten, ich kann den Umsatz nur einmal anklicken.

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jjunker
Allwissender
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Den Export etwas bearbeiten? 

 

jjunker_0-1719914107178.png

 

jjunker_0-1719914255248.png

 

 

 

MVP Müll_Verbreitungs_Problem
Michael79
Beginner
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Das wäre eine Möglichkeit. Aber bis Mai sind das jetzt über 1000 Buchungssätze und da fast hälftig Soll oder Haben. Das ist dann schon ne Herausforderung. Deshalb hatte ich die Hoffnung was von DATEV zu bekommen. Es muss doch möglich sein innerhalb einer Beraternummer ein Konto von Mandant A auf Mandant B zu bekommen...

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jjunker
Allwissender
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Entschuldigung die Formel kopiert Excel auch 10.000 oder 100.000 mal. Da ist nichts dran herausfordernd. *Kopfkratz*

Erst letzten Monat Buchungsstapel mit über 25k Buchungen importiert...

MVP Müll_Verbreitungs_Problem
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Michael79
Beginner
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Sorry. Das stimmt.

Ich hatte gehofft, dass es was von DATEV dazu gibt. 

 

jjunker
Allwissender
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Ich schließe nicht aus, dass es die gibt. 🤗 Der Handwerker nutzt das Werkzeug welches er kennt.

 

 

MVP Müll_Verbreitungs_Problem
f_mayer
Meister
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Ich habe mir eine Formatvorlage gebastelt, die wie beim Belege buchen aufgebaut ist, weil ich mir das leicht merken kann. Ich nehme dann eine Datei, füge vorne Spalten ein und sehe zu, wie ich die Daten für den Import richtig rüberkriege. Mittlerweile habe ich da Übung und es funktioniert recht gut.

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letzte Antwort am 02.07.2024 12:53:18 von f_mayer
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