Suche: DATEV Konfigurationsexperten und Prozessautomatisierung

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Guten Abend,

ich bin auf der Suche nach einem (unabhängigen) Experten/Expertin im Bereich Datev-Konfiguration und Prozessautomatisierung. Wir nutzen Datev als zentrales FiBu-Tool in Verbindung mit einer Vertragsverwaltungssoftware und wollen diese Schnittstelle weitestgehend von manuellen Arbeitsschritten befreien. 

Vielen Dank und VG

Kategorie Allgemein zugeordnet

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Vielleicht kann man Ihnen schon helfen wenn Sie Ihre Systemkonfiguration Mittelstandsfraktura mit Rewe/  Smart IT / DUO oder DMS ... Versandprozess anfallende  Belgetypen etc. auflisten?

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Und wie hoch ist Dein Budget dazu? Oder für lau? Kanzlei Rechnungswesen? DATEV Mittelstand mit Faktura? Wie heißt die Vertragsverwaltungssoftware? Vor Ort? Per Fernwartung? Einmalige Bestandsaufnahme samt Optimierungsmöglichkeiten oder begleitend mehrere Wochen / Monate? ...

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Warst Du beim letzten DATEV Digi-Camp dabei? Die Session 

Neue „Nicht so offizielle“ DATEV-Schnittstelle

ging vermutlich genau in die Richtung dessen, was Dir vorschwebt.

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Guten Morgen,

vielen Dank für die schnelle Rückmeldung, anbei noch ein paar weitere Details. 

Wir nutzen Kanzlei Rechnungswesen auf einem eigenen Server sowie mit einem eigenen DMS. Aktuell probieren wir unsere selbst-programmierte Vertragsverwaltung (VV) für Finanzdienstleistungen mittels Datev Connect an Datev anzubinden. Wir möchten Debitoren/Kreditoren, LS-Mandate, Eingangs-/Ausgangsrechnungen zwischen VV und Datev synchronisieren (idealerweise in Echtzeit). Dabei sind wir sehr schnell an die Grenzen der Schnittstelle gestoßen. Mit Datev Connect ist es zB. aktuell nicht möglich, dass wir Lastschriftmandate und Buchungen automatisiert nach Datev transferieren. 

Außerdem suchen wir nach Know-How zur optimierten/automatischen Verarbeitung von Rücklastschriften und Zahlungseingängen in Datev. 

Prinzipiell suchen wir nach Unterstützung für die technische Optimierung der Schnittstelle. Über Budget und Projektdauer lässt sich verhandeln.

Danke und VG

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Schon mal mit XXXXXXXXXX Kontakt gehabt XXXXXXXXX Vielleicht hat er eine Lösung. Gerne schönen Gruß von mir bestellen.

@Sabine_Enachescu : Namen und Link wegen Verstoß auf die geltenden Nutzungsbedingungen entfernt.

https://www.datev-community.de/t5/Dokumente/Nutzungsbedingungen-amp-Datenschutz/ba-p/7

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Vielen Dank, ich werde Kontakt aufnehmen!

Zu Deinem Kommentar zum Digi-Camp: ich war leider nicht dabei. Könntest Du ein paar Insights teilen?

Danke und VG

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Diskutiert wurde hier am Beispiel der Belegabholung aus Portalen und Weiterleitung an DUO (ähnlich dem was Portale wie Getmyinvoices machen), aber auch die Grundsatzdiskussion, ob für häufig gewünschte Funktionalitäten Standardvorlagen für entsprechende Prozesse bereitgestellt werden.

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Das klingt interessant. Gab es auch schon Lösungsansätze?

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... aus meiner Sicht war es eine Art 'Design-Studie' für solche Prozesse und kein vorhandener Standard-Prozess.

Wenn man den Aufwand und die 'pekuniären Nebenwirkungen' nicht scheut, gäbe es anscheinend tatsächlich Möglichkeiten (zu experimentieren)

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Welchen Mehrwert stellt die Durchgängigkeit für Sie da? Also im Vergleich zu links Vertragssoftware rechts Rewe offen und die nackten Zahlen ohne Belegbild ins Rewe zu holen. 

@JuRu 

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Eine automatisierte Schnittstelle reduziert den manuellen Aufwand, welcher bei uns zu hoch ist.

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Beantwortet in keiner Weise meine Frage.

Müssen die Belegbilder im DATEV vorhanden sein oder nicht?

Der Aufwand besteht ja darin, so nehme ich an, wenn eine Buchung im Rewe nicht sauber zuzuordnen ist oder auf Richtigkeit geprüft werden soll die Beleg ID/Vertragsnummer/ Rechnungsnummer/... In ihr Verwaltungstool zu kopieren. Zeitaufwand je Vorgang 10 Sekunden. 

Bei xyz solcher Vorgänge am Tag brauchen sie bei nem Stundensatz von 120€ für ne Fachkraft viele Jahre bis sich der Aufwand für den Automatismus rechnet.

Nen Mandant von uns wollte auch das wir in DATEV die Zahlen nochmal im Detail abbilden welche bei ihm schon revisionssicher vorliegen. Benefit wäre Null Komma null gewesen Wir buchen jetzt Tagessummen. 

Ihr Fall wirkt, ohne weitere Details zu kennen, ihren Beschreibungen nach zumindest potentiell nach genauso einem Fall. 

Bevor man etwas automatisiert erstmal die Notwendigkeit des Vorgangs hinterfragen. Wenn sie jetzt noch immer zu dem Schluss kommen" ja muss sein". Gut dann wünsche ich viel Erfolg bei der Umsetzung.