Smacc

[#1]

Wir nutzen für Rechnungsfreigabe und Buchungserfassung die Software Smacc, womit wir ganz zufrieden sind.
Einzig was nervig ist, dass man den Exportdatei XML, in der Datev RW nochmal einzeln bestätigen muss, damit die Buchungen auch final übernommen werden.

Ich habe versucht die Funktion Hinweissymbole entfernen zu nutzen, was leider bei der Importdatei aus Smacc nicht funktioniert.

Hat jemand die gleiche Erfahrung machen müssen und eine Lösung hierzu gefunden?

[#2]

Hallo.

Wenn es Ihnen um die Buchungsvorschläge geht, was haben Sie denn in Ihren Eigenschaften eingestellt?

[#3]

Folgendes ist bei uns eingestellt und nur bei den Exporten aus der Tool Smacc oder Pleo, müssen alle Buchungsvorschläge erneut in Datev bestätigt werden um es zu buchen. 

[#4]

Wenn ich das richtig sehe, werden die Buchungen über Buchungsvorschläge bearbeiten geholt. M.E. werden die Buchungsvorschläge als unsicher gekennzeichnet. Dann müsste die Einstellung "sicher erkannte und unsichere Vorschläge automatisch buchen" ausgewählt werden. Das sollte bevor danach die Bank oder PLEO gebucht wird, wieder umgestellt werden.

Eine Alternative wäre die Buchungssätze über die Stapelverarbeitung einzuspielen (Voraussetzung die Buchungssätze sind immer vollständig). Dann muss nichts mehr bestätigt werden. 

Das empfehle ich aber nur bei Ausgangsrechnungen. Bei Pleo (Eingangsrechnungen) ist es in der Regel weniger sinnvoll die Buchungsvorschläge über die Stapelverarbeitung zu buchen.

[#5]

Leider hat das auch nicht funktioniert. Über den Stapelverarbeitung kann ich diese Daten auch nicht abholen.

[#6]

Können Sie eventuell mal Ihren Arbeitsablauf in Datev Kanzlei-Rechnungswesen Schritt-für-Schritt beschreiben den Sie machen, bis Sie zu den jeweiligen Bestätigungen kommen?

[#7]

Nutzt Ihr auch Pleo und müsst Ihr auch hier alle Buchungen in Datev nochmal bestätigen?

[#8]

Ja, mehrere Mandanten von uns nutzen PLEO.

In diesem Fall wollen wir die Buchungsvorschläge auch bestätigen, weil die Konten nicht immer korrekt sind. Teilweise wird kein Gegenkonto vorgeschlagen, wenn es sich um einen neuen Sachverhalt handelt, der in PLEO noch nicht hinterlegt ist.

In unserem Fall ergibt es nicht so viel Sinn, die Buchungssätze ohne Bestätigung zu verarbeiten.

Trotzdem ist es auch hier möglich, dass die Buchungssätze in Rechnungswesen nicht über Buchungsvorschläge bearbeiten, sondern über die Stapelverarbeitung geholt werden können.