Bisher haben wir unseren zukünftigen Exmandanten die Wahl zwischen der REWE Archiv DVD und der Speicherung der Daten bei DATEV gelassen. Die Archiv DVD gibt es ja nun nicht mehr. Welche Lösung gibt es, wenn der Mandant eine Speicherung bei DATEV nicht möchte. Die Daten herunterladen und dann?
Hallo @stbhiller
beziehen Sie sich auf die Archivierung der Buchungen (bei Nutzung von Papierbelegen) oder die Archivierung der Buchungen samt digitaler Belege?
- bei Digitalen Belegen kenne ich keine Alternative. Die bei der DATEV anfallenden Kosten sind die Kosten der Archivierung und im Rahmen einer Betriebsaufgabe als Aufbewahrungs-RS zu berücksichtigen. Bei Mandatswechsel zu einem Nicht-DATEV-Steuerberater kenne ich auch keine andere Alternative
- bei nur Buchungsarchiv und Papierbelegen meine ich mich zu erinnern, dass diese Archivkosten mit unserer Fibu-Vergütung abgegolten sind. Hierbei können die anfallenden Kosten aber dadurch reduziert werden, dass auf ein RZ-Archiv verzichtet wird und die Daten "nur" im eigenen System der Kanzlei gespeichert sind.
Export steuerliche Außenprüfung RZ (mit Belegen) über ... - DATEV Hilfe-Center
ist das nicht der adäquate Ersatz für die Archiv DVD?
Hallo, vielen Dank für die Antwort. Es bezieht sich auf eine Buchhaltung mit Papierbelegen. Wir möchten die Daten nicht bei uns speichern, sondern die Archivierung der Daten an den Mandanten weitergeben. Kann die .zip Datei über z.b. die Kanzleibox dem Mandanten zur Verfügung gestellt werden?
@stbhiller schrieb:Hallo, vielen Dank für die Antwort. Es bezieht sich auf eine Buchhaltung mit Papierbelegen. Wir möchten die Daten nicht bei uns speichern, sondern die Archivierung der Daten an den Mandanten weitergeben. Kann die .zip Datei über z.b. die Kanzleibox dem Mandanten zur Verfügung gestellt werden?
Du kannst ihm diese auch per Mail zur Verfügung stellen. Das bleibt euch überlassen.
Vorher hat die Datev die gleichen Daten lediglich für uns schon auf eine DVD gepresst. Diese Leistung entfällt.
Hallo @jjunker
Export steuerliche Außenprüfung RZ (mit Belegen) über ... - DATEV Hilfe-Center
ist das nicht der adäquate Ersatz für die Archiv DVD?
Es ist leider kein adäquater Ersatz.
Es ist lediglich für den Betriebsprüfer geeignet - der hat die notwendige Software um das sinnvoll einzulesen und auszuwerten.
Das Programm Rechnungswesen-Archiv (war bei der DVD immer dabei) wird eingestampft.
Siehe auch:
MfG, F.Lange
Vorher hat die Datev die gleichen Daten lediglich für uns schon auf eine DVD gepresst. Diese Leistung entfällt.
Leider entfällt auch das Programm zum komfortablen Anschauen der Daten.
@flange schrieb:Vorher hat die Datev die gleichen Daten lediglich für uns schon auf eine DVD gepresst. Diese Leistung entfällt.
Leider entfällt auch das Programm zum komfortablen Anschauen der Daten.
Ist natürlich die Frage, inwieweit sich die Mandanten die Buchhaltungsdaten im Nachgang anschauen wollen.
Nur zur Archivierung und für etwaige Betriebsprüfungen reicht es ja, da der Prüfer die Daten auslesen kann.