@MichaelHuberHSP-STEUER schrieb:
Es geht um die Dokumentation von Jahresabschlusstätigkeiten.
Die dort abgelegten Kontoblätter oder SUSAS werden dann mit der Kontonummer als Dateinamen abgespeichert und auf dem PDF werden Markierungen, Ergänzungen, Haken usw. gesetzt, so wie man es halt früher in Papierform gemacht hat.
Hallo Herr Huber,
kennen Sie die Kontenabstimmliste?
Die kann man im Bereich der SuSa aufrufen:
Dort kann man für jedes Konto per Icon markieren, ob es "erledigt" oder "in Bearbeitung" ist. Man kann monatliche Anmerkungen pro Konto erfassen und sich diese auch als Übersicht pro Monat anzeigen lassen.
Vielleicht ist dann der Prozess "Drucken, Ablegen, Bearbeiten" hinfällig, weil dies direkt im System erfolgt?
Liebe Grüße
Manuela Jachert
Guten Tag Herr Huber,
so wie ich Sie verstanden habe, möchten Sie "silent" PDFs in einem Sammelordner für die weitere Bearbeitung speichern.
⚠️Achtung: Änderung der Standard-Programmeinstellungen!
Rufen Sie in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen in der Menüzeile Extras | Einstellungen... auf und navigieren Sie in die Kategorie Exportieren.
Durch Setzen der gekennzeichneten Haken erscheint beim Export mittels Symbolleiste kein weiteres Dialogfenster zur Speicherung. Soll von dem Standard-Exportpfad für die erzeugten PDFs abgewichen werden, stellen Sie ein individuelles Verzeichnis ein. Soll das Verzeichnis von mehreren Personen beispielsweise in einem Netzwerkordner genutzt werden, können Sie bei Bedarf zur besseren Übersicht in der Spalte Exportordner eigene Unterordner anlegen lassen und/oder in der Spalte Dateiname den Aufbau des Dateinamens verändern. Diese Einstellung treffen Sie entweder für alle Auswertungsgruppen oder für bestimmte (hier: Auswertungsgruppe Jahresabschluss).
Als Tipp bzw. Anregung wegen der Dokumentation:
- Schauen Sie sich mal in Jahresabschluss entwickeln die Notizen und die Status an:
- Oder in der klassischen Kontenabstimmliste:
Beste Grüße
Christian Wielgoß