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Kanzlei Rewe / Zahlungsavis per mail an Kreditoren / Definition "Betreff" bei Mailausgabe

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letzte Antwort am 02.04.2024 15:05:23 von A_Witke
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A_Witke
Beginner
Offline Online
Nachricht 1 von 5
121 Mal angesehen

Hallo zusammen,

wir machen beim wöchentl. Sammelzahlungslauf an Lieferanten immer auch ein "Ausgabe des Zahlungsavis per mail" für den Empfänger.

Was mir dabei nicht so gut gefällt, ist das vordefinierte "Betreff" der Mailausgabe.
Vordefiniert sind:
 - "Zahlungsavis", "Datum": "TT.MM.JJJJ"

=> Nachdem wir sehr viele Avise versenden, würde ich gern dieses Standard-Betreff noch um den "Namen Empfänger", was zugleich auch der "Name Kreditor" ist erweitern.

Allerdings gelingt mir das irgendwie nicht, das bei den "Einstellungen E-Mail-Texte Avis" zu ergänzen.
(s. screenshot unten)


Hat jemand einen Praxistipp, WIE ich das Mailbetreff individuell erweitern kann??


Freue mich über jede Rückmeldung
Viele Grüße aus Stuttgart

 

Echtdaten im Screen, durch @Dirk_Jendritzki, entfernt

d_brusch
Fortgeschrittener
Offline Online
Nachricht 2 von 5
92 Mal angesehen

Sie müssten die "Kontonummer Beschriftung" und die "Kontonummer" als Variable in den Betreff einfügen. 

Diese stehen für den Kreditor.

 

Also die Zeile, die bei ihrem Bild unten bei der Signatur steht. 

A_Witke
Beginner
Offline Online
Nachricht 3 von 5
72 Mal angesehen

Danke @d_brusch für die schnelle Antwort.

Habe ich SO ausprobiert, führt leider nicht zum gewünschten Ergebnis.
Der Betreff der Mail erweitert sich nur um die "Kreditoren-Nummer" leider nicht um den "Name des Kreditors".
(s. screenshots unten)

Diesen finde ich irgendwie nicht bei den Variablen...

Weiß nicht, WO's sonst noch versteckt sein könnte?
Leider kann man nur aus wenigen Variablen auswählen - m.E. ist da nirgendwo der "Name des Kreditors" zu finden...

Hat jemand weitere Ideen?


Danke & VG


DATEV-Mitarbeiter
Antje_Naumann
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 4 von 5
42 Mal angesehen

Hallo @A_Witke,

 

die Ausgabe des Geschäftspartnernamens in den E-Mail-Texten über Variablen ist derzeit nicht möglich.

 

Ein entsprechender Wunsch liegt unserer Entwicklung bereits vor; eine Umsetzung ist aber aufgrund der sehr geringen Anzahl von Nennungen aktuell nicht geplant.

Viele Grüße aus Nürnberg
Antje Naumann | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG
A_Witke
Beginner
Offline Online
Nachricht 5 von 5
32 Mal angesehen

Danke @Antje_Naumann - dann weiß ich Bescheid!

Schade zwar, weil wir's für die Übersichtlichkeit im Postfach wirklich hilfreich fänden...
...aktuell hat jede Mail an die Kreditoren bezügl. Zahlungsavis immer das gleiche Betreff.

Aber wie auch immer:
Hab's jetzt inhaltlich verstanden! 🙂


Viele Grüße

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letzte Antwort am 02.04.2024 15:05:23 von A_Witke
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