Frage: kann man die REWE-Funktion "Buchungen bereichsweise ändern" scripten bzw. per Makro "automatisieren" ?

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Hallo Buchende und Fluchende,

da meine Frage zum Exportieren von (noch) fehlerhaften importierten Buchungen (Thread) zwar beantwortet, aber das Problem (noch) nicht gelöst ist, versuche ich nun, wenigstens die REWE-Funktion "bereichsweise ändern" zu 'tunen' bzw. sinnvoll(er) zu nutzen

Frage:

hat vielleicht ein Mitleidender Mitleid und verrät mir den Trick, wie ich die Funktion "Buchungen bereichsweise ändern" automatisieren könnte, z.B. per aufgezeichnetem Tastaturmakro, VisualBasic-Script oder Ähnlichem ?

Hintergrund meiner Frage:

beim Importieren umfangreicher Fremd-Buchführungen 'schleichen' sich gerne mehrere oder viele fehlerhafte und/oder unvollständige Buchungssätze ein, die man zwar importieren, aber unbearbeitet nicht wieder exportieren kann.

... und um entsprechenden Rückfragen nach dem Sinn der Frage vorzubeugen:

am liebsten wäre mir eine direkte Antwort auf meine ursprüngliche Frage (ja, nein, vielleicht) und kein 'Outing', dass man dieses Problem im eigenen Berufsleben noch nie hatte und dass solche Probleme eigentlich niemand haben sollte 😎

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Wenn ich es richtig verstanden habe, geht es hier um die gelben Dreiecke mit ausrufezeichen, richtig?

Diese Hinweise "entferne" ich wie folgt:

- im geöffneten Vorlauf nach Ausrufezeichen sortieren

- die gelben Hinweise markieren (ich habe noch nicht ausprobiert, ob man auch einfach alles markieren kann=

- rechte Maustaste

- alle Hinweise(-symbole) entfernen

Die roten Fehler müssen meiner Meinung nach alle händisch bearbeitet werden.

Ich lasse mich hier aber auch gerne eines beseren belehren 🙂

Gruß

Inga

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... nein, @id_norderstedt , 

mir geht es (fast) nur um die mit einem roten Symbol markierten Buchungssätze, die beim Importieren mit der Funktion "... auch fehlerhafte Buchungssätze übernehmen" durchgewinkt wurden

Die gelben Symbole machen (mir) i.d.Regel keine Probleme

Apropos,

der Weg über das Importprotokoll und/oder über "Liste in Excel öffnen" ist zwar möglich, aber doch sehr 'steinig' und zeitaufwendig

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Hallo @vogtsburger,

sofern es sich um mehr als eine Handvoll "Problembuchungen" handelt (wovon auszugehen ist), ist eine Überlegung, diese bereits in der Importdatei also in Excel direkt massenhaft zu ändern, bevor man sich die Probleme nach DATEV importiert und dort mühsam bereinigen muss.

Ich würde also die Buchungen einmal des Importprotkollswegen importieren, diesen Buchungsstapel sodann löschen, die Rohdatei in Excel bearbeiten (ggf. anhand des Importprotokolls) und dann ein zweites Mal (hoffentlich dann fehlerfrei) einspielen.

Viele Grüße aus Augsburg

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@koecke ,

... dieser Weg wäre zwar möglich, aber ich verspreche mir dadurch keine Zeitersparnis

In den Quelldateien mit Zigtausenden von Buchungssätzen müsste man ja dann auch die selben "Suchen & Ersetzen"-Aktionen ausführen ...

... was in CSV-Dateien bzw. mit Hilfe von Excel zugegebenermaßen wesentlich  einfacher funktioniert als innerhalb REWE

... aber was mich vor allem stört, ist, dass man die Quell-Dateien dann 'manipulieren' müsste, ...

... was ich immer möglichst vermeiden will

... denn letztlich will ich ja jederzeit nachweisen können, welche Daten der Mandant geliefert hat und welche Änderungen wir in der Kanzlei vornehmen mussten.

Rein technisch müsste man die Aktion "Buchungen bereichsweise ändern" so aufzeichnen oder scripten können, dass man sie mit einem einzigen Mausklick ausführen kann 

Beispiel (falls es z.B. einige falsche Kontierungen gibt) :

die Kontonummer aaaa durch Kontonummer bbbb ersetzen,

die Kontonummer cccc durch Kontonummer dddd ersetzen,

die Kontonummer eeee durch Kontonummer ffff ersetzen,

usw.

... also sollte genau das, was man normalerweise manuell und zeitaufwendig zusammentippt und klickt, in Sekundenbruchteilen per Makro ausgeführt werden können

Ein Community-Mitglied hatte mal ein solches Tool in einem anderen Zusammenhang erwähnt.

Vielleicht wäre dieses Tool ja genau für diesen Zweck geeignet

... muss mich jetzt nur noch an den Namen des Tools erinnern 🤔

Nachtrag:

... das Gedächtnis funktioniert tatsächlich noch einigermaßen

Der Name des Tools ist "AutoHotkey"

... muss mal bei Gelegenheit testen, ob das Tool für die o.g. Aufgaben geeignet ist

... und ob die Neuronen und Synapsen in meinem Gehirn für die o.g. Aufgaben auch noch geeignet sind 😎

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Moin @vogtsburger,

also das Problem habe ich ja in der Praxis noch nie gehabt! Und ehrlich gesagt, sollte sowas bei anständigem Lauf der Dinge auch nicht auftre....

Okay, Spaß beiseite: Ist das noch aktuell? Sowohl ein "AutoHotkey" vergleichbares Tool auf Basis von Excel/VBA, ein ganz eigenes Excel-Tool hierzu oder - vielleicht nutzen Sie Windows11? -    eine Lösung über Power Automate wären ebenso möglich, wie ein Tool zur automatischen Anpassung der eingehenden Rohdaten vor Import.

Liebe Grüße

Lucas