Export Rechnungsdaten EDEKA LUNAR (SAP Fico) an DATEV Kanzlei Rechnungswesen

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Hallo Zusammen,

wir haben als Mandanten einen EDEKA Markt, welcher das Digitalisierungsprogramm der EDEKA mitgemacht hat. Sämtliche Belege und Warenwirtschaftsthemen sind hier jetzt unter einem SAP geführten System der sog. LUNAR GmbH (100%-ige Tochter der EDEKA) zusammengeführt.

Unsere Idee wäre jetzt, dass man über einen Steuerberater Lesezugriff (der wird auch entsprechend von EDEKA angeboten) die Wareneinkaufsrechnungen des EDEKA Marktes per Export herunterlädt (Dateiformat noch zu definieren) und danach den Import in Kanzlei Rechnungswesen macht (evtl. gleich mit den entsprechenden Buchungsvorschlägen). Beispielhaft ist dies z.B. unter der Dok-Nr.: 1005516 dargestellt.

Hat jemand hier in der Community schon Erfahrungen mit dem EDEKA SAP Programm gesammelt?

Besten Dank für ein paar Best Practice Ansätze zu unseren Überlegungen.

Viele Grüße

J. Zeller

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Mit best Practice kann ich im Falle Edeka nicht dienen. 

Allerdings hört sich für mich ihre Idee etwas aufwändig an. Es würde mich wundern wenn es bei SAP keine xml Schnittstelle gäbe. Wenn dem so ist, könnten man in aller Regel die ZIP Datei im Format xml mit Belegbildern und Buchungssätzen via Belegsammler ( also download via STB Zugang) und dann von der Kanzlei via Belegsammler direkt in UO hochladen und dann in Kanzlei Rewe über Buchungsvorschläge sollten dann alle Buchungssätze mit Vorschlag und Beleglinkverknüpfung vorhanden sein. 

Es gab dazu vor kurzem einen Thread zu Sevdesk, das ja im Moment jede Menge Werbung macht.  Das was Sevdesk anbietet sollte SAP wohl alle mal können. 

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... das Zauberwort 'SAP' bedeutet noch lange nicht, dass es eine Schnittstelle zu Datev gibt.

Wir haben vor ca 2 Jahren auch davon geträumt, dass ein Elektro-Händler seine fertigen Buchungsstapel (nicht Datev-Format) inkl. der vorhandenen digitalen Belege und der vorhandenen Beleglinks nach Nürnberg 'schaufeln' kann.

... falsch geträumt ...

... wenn es keine fertige Schnittstelle gibt, heißt es "Warten auf Godot"

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Kann natürlich sein, war einfach mal meine Unterstellung.  Habe jetzt gerade mal auf dem Datev Marktplatz nachgesehen zu finden ist dort für SAP ( außer für Lohn) leider wirklich nichts. 

Vermutlich SAP zu groß und die Datev zu klein. 

 Gerade gegoogelt: Versino Financial Suite,  Version habe ich auch eine Schnittstelle auf dem Marktplatz der Datev gefunden. 

Ideales Zusammenspiel zwischen SAP Business One und DATEV für eine bequeme und sichere Buchhaltung

Die DATEV-Finanzbuchhaltung ist für viele mittelständische Unternehmen eine alte Bekannte. Steuerberater beispielsweise setzen DATEV ein, um die Buchhaltung ihrer Mandanten abzubilden.

Auch eine Vielzahl von Unternehmen, die SAP Business One verwenden, haben Interesse daran, ihre Buchungen an die DATEV-Finanzbuchhaltung zur Weiterverarbeitung zu übergeben. Obwohl SAP Business One hier eine Schnittstelle im Standard im Angebot hat, ist diese seit einigen Jahren nicht mehr allen Anforderungen im Finanzmanagement gewachsen. Die DATEV entwickelt ihr Softwarepaket ununterbrochen weiter.

In Zusammenarbeit mit dem Hersteller haben wir daher eine vollkommen neue und anpassungsfähige DATEV-Schnittstelle entworfen. Mit einer Investition von 2.500 Euro können Sie vier Ihrer SAP-Mandanten mit der Erweiterung ausstatten (zzgl. 575 Euro jährlich für Softwarepflege und Support).

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@bodensee ,

... inzwischen bin ich von der Langsamkeit der Datev-Software-Weiter-Entwicklung so enttäuscht, dass ich nur noch mit dem rechne, was bereits vorhanden ist und nicht die Geduld habe, auf zeitnahe Verbesserungen zu hoffen oder gar zu warten 😣

Fazit: 

Was nicht schon (wenigstens im Ansatz) vorhanden ist, wird auch so schnell nicht kommen

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Auf dem Stand bin ich schon lange. 

Allerdings wäre es ja schon schön, das das was Neu von datev ist auf funktioniert ( fehlerlos) . Aber das bin ich ja wohl nicht der einzige der das wünscht und vermutlich so lange Programme von Menschen geschrieben werden ist halt auch da der Fehlerteufel nicht zu eleminieren. 

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Das es grundsätzlich bei der DATEV deutlich schneller gehen könnte (muß) ist wohl unbenommen.

Aber hier verstehe ich den Zusammenhang zwischen "SAP bietet keine Schnittstelle" und dem "Schneckentempo der DATEV" nicht. Es liegt doch nicht in der Verantwortung der DATEV, dass SAP sowas nicht im Angebot hat.

Gruß

WW

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ich habe nicht geschrieben, dass SAP keine Schnittstelle bietet, sondern  dass es in diesem speziellen Fall keine Schnittstelle gab und immer noch nicht gibt.

Das ist ein großer Unterschied.

Ein Software-Hersteller wird sicher nur dann eine Schnittstelle entwickeln, wenn er selbst ein großes eigenes Interesse daran hat.

Wer orientiert sich an wem, "cui bono" ?

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Hallo Herr Zeller,

ich kann Ihnen möglicherweise weiterhelfen. Schreiben Sie mir bitte eine Nachricht über mein Profil hier in der DATEV Community.

Vielen Dank

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Hallo Seb_MS,

wie kann ich Sie erreichen? Habe auch mehrere EDEKA Märkte in der Mandantschaft, die jetzt zwingend zu LUNAR wechseln müssen. 

Wenn Sie eine Idee/Tipp haben, wir wir dann die Buchungsdaten einspielen könnten, wäre das super.

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Guten Morgen Herr @RalphHerre ,

ich habe Ihnen eine Nachricht über die DATEV Community geschrieben.

Viele Grüße 

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Hallo,

ich bitte um eine Auskunft über externe Wareneingänge in das Lunar System. 

Es sollen Artikel (externer Lieferant) in die Preispflege eingefügt werden. 

Können Sie mir dabei weiterhelfen und mir die einzelnen Prozessschritte erläutern?

Mit freundlichen Grüßen

Markus Müller 

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@RalphHerre @seb_ms 

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Moin Moin

Ich habe überhaupt keine Erfahrung mit SAP. Das mal vorweg. Aber ...

Buchungssätze haben eine Grundstruktur und müssen, egal in welchem Format, dieselben Informationen bereitstellen. Deshalb kann es letztlich nicht schwer sein für die SAP einen Export Datevgerecht einzuführen. Auch nicht teuer.

 Was ich aber viel besser fände, wenn SAP bzw. Lunar und Datev sich verständigen würden und einen direkt-Import (sprich Bereitstellung über das Datev RZ) ermöglichen würden. Also keine Krücke über csv-Dateien.

QJ

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Guten Tag Herr Müller,

ich habe Ihnen eine private Nachricht hier im Forum geschrieben mit meinen Kontaktdaten. Gerne können Sie mich darüber direkt kontaktieren.

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Guten Tag QJ,

das muss ich leider ein wenig korrigieren. Ja, Buchungssätze haben eine Grundstruktur - sowohl in SAP als auch in DATEV. ABER: SAP hat ein komplett anderes Buchungsverhalten als jenes, welches wir von DATEV kennen. Daher ist ein "platter" Export nicht einfach möglich. Also nicht einfach: CSV aus SAP raus und CSV in DATEV rein. Auch der Weg direkt über das DATEV RZ ist nicht ohne weiteres möglich (ohne die SAP-Daten zunächst zu konvertieren).

Und, ja, ich fände es auch viel schöner, wenn die SAP-Daten der EDEKA direkt ins DATEV Rechenzentrum eingespielt würden. 

Aktuell ist der Stand so, dass wir eine Software entwickelt haben, welche die EDEKA SAP-Daten automatisch von der EDEKA abruft, diese konvertiert (es finden diverse Konvertierungen statt, von einfachen Konto-Überleitungen bis hin zu etwas komplexeren Umwandlungen steuerlicher Sachverhalte) und dann automatisch in DATEV einspielt. Diese Software ist über einen Zeitraum von knapp 3 Jahren entstanden und läuft seit guten einem halben Jahr in der Erprobung bei einigen wenigen Steuerberatern. Im kommenden Jahr (2023) wird die Software auf weitere Steuerberater (und Selbstbucher) ausgerollt werden.

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Guten Tag Zusammen,

ich kann Ihnen ebenfalls mit einer etablierten Lösung (8 Jahre aktiv) helfen. Fragen Sie gerne an.

Viele Grüße

HeeroSoft

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Hallo,

nun ist SAP ja - anders als DATEV - in seiner Handhabung gigantisch breit aufgestellt. Will sagen: SAP =/ SAP. Ist Ihre Lösung nur auf das von EDAKA verwendete SAP System zugeschnitten, oder lässt es sich auch auf andere SAP Systeme aus anderen Branchen zuschneiden?

VG

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Hallo @lukasklein,

unsere Lösung ist zwar auf die EDEKA SAP Umgebung zugeschnitten und sehr stark auf die Anforderungen und Wünsche der EDEKA angepasst (weil ein möglichst hoher Grad der Automatisierung erreicht werden sollte - so läuft die Software beispielsweise völlig autonom im Hintergrund, ohne Benutzereingriff, und spielt vorhandene SAP Daten automatisch in DATEV ein), kann aber auch auf andere SAP Umgebungen angepasst werden. In der Regel sogar durch den Anwender selbst, da in unserer Software sehr viel - ähnlich wie in SAP selbst - über Customizing-Tabellen einstellbar ist. Schreiben Sie mir gerne eine Nachricht über die Forumsfunktion.

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Moin Herr Klein,

meine Software läuft mit allen gängigen SAP Systemen. Updates der SAP Umgebung benötigen keinerlei Update meiner Software. Anpassungen wie Konten und Steuerschlüssel sind problemlos möglich. Wir haben Erfahrungen über 20 Jahren mit Schnittstellen und kommen aus dem Steuerbusiness.

VG Michael Heering

HeeroSoft