Hallo Controller,
der BAB kann auch automatisch zu einem festgelegten Zeitraum berechnet werden. Dadurch wird auch die KOSTST.MDB automatisch aktualisiert. Nähere Informationen zur automatischen BAB-Berechnung finden Sie im Dokument Automatische BAB-Berechnung auf der Informations-Datenbank. Wenn Sie in der Windows-Aufgabenplanung (früherer Windows-Taskmanager) eine neue Aufgabe anlegen und dort die im Dokument genannte Kommandozeile einfügen, können Sie den Task automatisch zu der von Ihnen festgelegten Zeit ausführen lassen.
Jedes DATEV-Rechnungswesen-Programm verfügt über eine einfache integrierte Kostenrechnung. Damit können KOST-Systeme mit Kostenstellen/-trägern angelegt und es kann ein einfacher Standard-Betriebsabrechnungsbogen je Kostenstelle/-träger ausgegeben werden. Die Struktur des Standard-BAB entspricht dem DATEV-BWA-Schema kurzfristige Erfolgsrechnung ("Kostenstellen-BWA") und ist nicht veränderbar. Weitere Funktionen (Kontenverteilungen, Umlagen etc.) sowie zusätzliche Auswertungen (Chefübersichten, Zeitreihen, Kontensaldenlisten etc.) sind nur mit dem Zusatzmodul "Kostenrechnung classic" möglich. Wie Sie ein KOST-System anlegen, Kostenstellen/-träger einrichten und den Standard-BAB berechnen können erfahren Sie im Dokument Standard-Betriebsabrechnungsbogen in DATEV-Rechnungswesen-Programmen.
Wenn Sie auch Abschlussbuchungen in die Berechnung des Standard-BAB einfließen lassen möchten, klicken Sie bei der BAB-Berechnung im Fenster KOST-Auswertungen berechnen auf den Link Erweiterte Einstellungen. Dort muss das Kontrollkästchen ohne Abschlussbuchungen deaktiviert sein.
Noch ein Hinweis zur KOSTST.MDB: Unterhalb des DATEV-Daten-Verzeichnisses hat jedes KOST-System einen sogenannten FM-Ordner (Ordner mit der Bezeichnung „FM“, gefolgt von der Nummer des KOST-Systems) und darunter einen oder mehrere Wirtschaftsjahresordner – für jedes Wirtschaftsjahr einen. Ein Beispiel: Die Daten befinden sich im Ordner L:\WINDVSW\DATEV\DATEN\RWDAT\DATA\STANDARD (dieser wird unten rechts am Bildschirm bei geöffnetem Buchführungsbestand angezeigt). Sie befinden sich im Wirtschaftsjahr 2020 und das KOST-System hat die Nummer 55034. Die Datei KOSTST.MDB muss dann im Verzeichnis L:\WINDVSW\DATEV\DATEN\RWDAT\DATA\STANDARD\FM55034\WJ2020 liegen, damit sie laufend aktualisiert werden kann. Um die KOST-Nummer herauszufinden, klicken Sie auf Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | KOST-Systeme. Die KOST-Nummer steht dort in der Spalte Nummer:
Auf die KOSTST.MDB können Sie mit MS-ACCESS oder Excel direkt zugreifen oder eine Query-Abfrage einrichten,
um den Zugriff zu automatisieren. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Dokumenten Kostenrechnung: Auswertungsdatenbank mit Excel öffnen und Kostenrechnung: Auswertungsdatenbank Query-Abruf.
Mit freundlichem Gruß
Heinz Bleyer
Produktmanagement und Service Kostenrechnung
DATEV eG
Hallo Herr Bleyer,
hat alles super geklappt und die Möglichkeiten der DATEV-KoRe und KOSTKST.mdb gefällt mir immer besser. Im Vergleich zur bisherigen Datenbasis stehen scheinbar die Vorzeichen genau verkehrt rum. Brauche ich hier im Zeilenaufbau nur das Abfrage-/Rech.-Art auf "H" statt auf "S" bzw. SOLL zu setzten oder bewirkt der Zeilentyp "Kosten Kostenrechnung - Negative Erfolgsausprägung" eine Umkehr?
Vielen Dank für die super Hilfen und zeitnahen Antworten!
Hallo Controller!
Zu Ihrer Frage vom 15.12.2020: Mir ist nicht bekannt, dass man einen Nutzernamen oder irgendein Passwort benötigt, um von extern (außerhalb der DATEV) auf die KOST-Auswertungsdatenbank KOSTST.MDB zugreifen zu können.
Zu ihrer Frage vom 16.12.2020: Möchten Sie einen automatischen Task für mehrere KOST-Systeme innerhalb eines FIBU-Bestandes einrichten, müssen Sie für jedes KOST-System einen eigenen Aufgabenplan anlegen.
In der von Ihnen beschriebenen Syntax kann ich auf den ersten Blick keinen Fehler entdecken. Ich kann nicht beurteilen, weshalb der Task trotzdem nicht richtig ausgeführt wird. Ich bitte Sie, diesbezüglich Kontakt mit meinen Kolleginnen im Anwenderservice aufzunehmen – entweder per Servicekontakt online oder per Telefon (0911 319-34720). Sie helfen gerne weiter und sehen sich den Task an – ggf. unter Einsatz der Fernbetreuung online. Beachten Sie bitte, dass beim Start des Tasks auf einem Terminalserver das System nicht abgeschaltet sein darf und ein Benutzer angemeldet sein muss (z. B. der Admin).
Vielleicht wäre das Programm Autokost.exe eine Alternative zu der von Ihnen beschriebenen Vorgehensweise. Es handelt sich dabei um eine vereinfachte programmgesteuerte automatische BAB-Berechnung. Starten Sie dazu die Datei „Autokost.exe“. Diese finden Sie in der Regel im Verzeichnis "LW:\Programme (x86) | DATEV | Programm | Kost“. Zum Anlegen einer neuen Aktion wählen Sie die Schaltfläche Aktion hinzufügen.
Hier das Beispiel eines Tasks, der mit der Datei „Autokost.exe“ erstellt wurde:
Im Feld Datenpfad der RW-Datenbank muss das Verzeichnis eingetragen werden, in dem sich die Rechnungswesen-Datenbank (IRW.LDF/IRW.MDF) befindet. In der Regel ist es das Verzeichnis "LW:\Datev\Daten\RWDAT\Data\Standard" oder "LW:\ProgramData\Datev\Daten\RWDAT\Data" (je nach Betriebssystem).
Eine Anleitung zur automatischen BAB-Berechnung finden Sie im Dokument Automatische Berechnung der KOST-Auswertungen.
Mit freundlichem Gruß
Heinz Bleyer
Produktmanagement und Service Kostenrechnung
DATEV eG
