Datenübernahme Kontoauszugsmanager u. Belegverknüpfung von Addison

[#1]

Hallo zusammen, 

wir haben momentan einen Neumandanten - Der Vorberater hat Addison genutzt.

Buchungsstapel einspielen hat zum Glück gut geklappt.

Nur stell ich mir jetzt die Frage, wie ich den Kontoauszugsmanager von Addison in unser Datev Programm eingespielt bekomme. Gibt es hier eine Möglichkeit diesen zu übertragen?

Wie sieht es mit den belegverknüpfungen aus, kann man diese auch importieren und in Datev einspielen?

Vielen Dank und Viele Grüße

Celin

[#2]

Hi,

---

@Celin_11 schrieb: Nur stell ich mir jetzt die Frage, wie ich den Kontoauszugsmanager von Addison in unser Datev Programm eingespielt bekomme.

---

Für die Altdaten? Da ergibt sich ggf. keine Notwendigkeit, wenn diese Bewegungen schon verbucht wurden und somit in den Buchungsstapeln vorliegen.

Wenn Sie diese Daten dennoch importieren möchten, fällt mir spontan nur MT940-Format ein, sofern Sie die Daten in diesem Format bekommen können.

Für die neuen Daten gelten die bekannten Importmöglichkeiten für Bankkonten (RZ-Bankinfo, HBCI, EBICS, Dateien--> MT940).

---

Wie sieht es mit den belegverknüpfungen aus, kann man diese auch importieren und in Datev einspielen?

---

Sofern ADDISON einen Export vorsieht, der auch die DATEV-Schnittstelle entsprechend bedient, wäre es denkbar.  Stichworte wären hier: Belegtransfer mit XML-Beschreibungsdatei. 

Diesen Export muß aber auch ADDISON entsprechend bedienen. Da kann ggf. nur der ADDISON-Support helfen.. 

Beste Grüße
Christian Ockenfels

[#3]

@Celin_11 ,

mich würde interessieren, wie und wo Addison die Digitalen Belege speichert, lokal oder in einer Cloud ?

Der Wunsch, quasi 'mit Sack und Pack' , also mit den Buchungsstapeln und den damit verknüpften Belegen, auf die Reise zu einem anderen Anbieter zu gehen, ist sicher weit verbreitet ...

... wird sich allerdings nicht so leicht erfüllen lassen wie man sich das so 'erträumt'.

... nicht zuletzt deshalb, weil der bisherige Anbieter noch eine starke 'emotionale' Bindung zu seinem Kunden hat und ihn nicht so schnell verlieren und gehen lassen möchte 😉 😎

[#4]

Hallo,

ich meinte natürlich die neuen Daten ab 2022 :-).

Habe gedacht, dass ich den bestehen Kontoauszugsmanager in irgend einer Weise bei mir in REWE einspielen kann und dann ab dem 01.01.22 buchen kann. Aber das klappt leider nicht. 

[#5]

Ist das nicht sowieso eine Angelegenheit mit der Bank? Die muss doch die Umsätze jetzt statt für ADDISON ins DATEV RZ schicken, wo man sie mit REWE verbuchen kann. 

Ohne es genau zu kennen, hätte ich als Mandat meinen Bankansprechpartner kurz angetickert und ihm gesagt: Mein StB bucht jetzt mit DATEV. Bitte alles in die Wege leiten, damit der auch die Umsätze hat. Dann braucht man im besten Falle kein Formular und per DATEV Mitteilung sieht man, ab wann Umsätze durch RZ-Bankinfo bereit stehen und die Bank ihren Job erledigt hat. 

Am besten als Mandat der Bank noch mitgeben: rückwirkend zum Tag X bereit stellen, damit es keine Lücke gibt. 

[#6]

Schon mal einen Fall gehabt wo die Banken das machen?

Commerzbank ist die mir einzige bekannte Bank, die einem alles übermittelt was möglich ist. 

[#7]

... also die Sparkassen können auch noch seeeeehr weit zurückliegende Bankumsätze liefern

... man darf nicht immer nur an den ... ähm ... die Commerzbank denken 😉

Apropos Kontoauszugsmanager:

vielleicht meint @Celin_11 , dass der Kontoauszugsmanager ein externes Tool ist, das man separat installieren kann.

Falls ja, der DATEV-Kontoauszugsmanager ist eine DATEV-Funktion innerhalb von DATEV-Rechnungswesen und funktioniert nur in der DATEV-Welt ...

Tools von Fremdherstellern funktionieren hier nicht, auch wenn sie sich evtl genau so nennen

[#8]

Ok wieder was gelernt, wusste nicht das das geht.

Ich frage mich, warum die das dann nicht automatisch gemacht wird, Banker scheinen irgendwie wie Datev Programmierer zu denken, also irgendwie anders...🙁

[#9]

@metalposaunist hat das schon super auf den Punkt gebracht; die Bank muss natürlich irgendwoher erfahren, dass die Informationen nicht mehr vom Addison-Rechenzentrum, sondern vom dem der DATEV abgeholt werden dürfen. 🙂

Viele Grüße 

Sven

[#10]

---

@alterSchwede  schrieb:

@metalposaunist hat das schon super auf den Punkt gebracht; die Bank muss natürlich irgendwoher erfahren, dass die Informationen nicht mehr vom Addison-Rechenzentrum, sondern vom dem der DATEV abgeholt werden dürfen. 🙂

{...]

---

... nur für den Fall, dass die Bankumsätze über das Datev-RZ bereitgestellt werden ("RZ-Bankinfo", ...).

Der Vollständigkeit halber kann man aber erwähnen, dass man Bankumsätze auch mit eigener Banking-Software bei der jeweiligen Bank abholen und auf einem eigenen Daten-Pfad im MT940-Format bereitstellen kann ...

... zur Weiterverarbeitung durch den Datev-Kontoauszugsmanager bzw. zur Erzeugung von Buchungsvorschlägen in REWE 

Einige Mandanten senden uns ein- oder mehrmals pro Jahr ihre selbst abgerufenen Bankumsätze als MT940-Dateien zu und sparen somit sowohl die zusätzlichen monatlichen Gebühren für die Bank als auch für "RZ-Bankinfo".

[#11]

Na ja, der Medienbruch ist dabei eher so, wie „Digitalisierung zu Fuß“. 😉

Meines Erachtens sollten solche Prozesse stets automatisch im Hintergrund ablaufen und keinen Eingriff eines Organoiden erfordern.

Und wenn man mit der Bank spricht, stellt man oft fest, dass auch diese ein Interesse an derartigen Automatisierungen hat, und häufig die entsprechenden Services nicht (mehr) berechnet. 

Der DSGVO-konforme, manuelle Versand der MT940 dürfte zudem auch ein Thema für sich sein. 

Viele Grüße 

Sven

[#12]

@alterSchwede ,

in der ursprünglichen Fragestellung ging es meiner Meinung nach darum, überhaupt eine Lösung zu finden.

Wenn man mehrere Wege kennt, kann man natürlich den 'schönsten' nehmen.

Aber eingefleischten, militanten Digitalisierungs-Fans kann man natürlich nicht mit nur teilautomatisierten 'Prozessen' kommen, igitt ...

... genauso gut bzw. genauso schlecht könnte man auch einem Apple-Fanatiker eine Windows-Software empfehlen 😀

Ich selbst nehme das, was mich überhaupt und möglichst schnell zum Ziel bringt, ohne Rücksicht auf die "Schönheit".

... egal ... jeder nimmt eben das, was ihm gefällt 

[#13]

@vogtsburger,

sofern die Prozess- / Arbeitsabläufe stimmig und DSGVO-konform muss es nicht zwingend schön sein. Besser „Inhalt statt Form“, als anders herum. 🙂

Schönes Wochenende! 

Viele Grüße 

Sven