Buchungsjahr für Rechnungswesen abschließen

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Hallo zusammen,

ich wollte fragen, ob die Möglichkeit besteht ein Buchungsjahr in Kanzleirechnungswesen abzuschließen und für die weitere Bearbeitung zu sperren? Gleichzeitig soll aber weiterhin die Möglichkeit bestehen Abschlussbuchungen vorzunehmen.

Viele Grüße

Marcel 

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Ich weiß nicht, ob ich die Frage richtig verstehe, aber wenn die Stapel festgeschrieben sind, sind alle weiteren Ergänzungen und neu angelegte Stapel sofort ersichtlich und in den festgeschriebenen Stapel sind ja keine Änderungen mehr möglich. 

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Leider reicht dies nicht aus. Der Fibu Mitarbeiter soll nicht mehr in der Lage sein überhaupt eine Buchung vorzunehmen. Lediglich der Jahresabschlussbearbeiter soll noch Buchungen erfassen können.

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Hallo @MBlum09,

für den Fibu Mitarbeiter kann in der Rechteverwaltung der Punkt „Belege buchen“ zur betroffenen Beraternummer und Mandantennummer gesperrt werden. Diese Sperre kann jedoch nicht jahresbezogen gesetzt werden.

Nachdem der Jahresabschlussbearbeiter das betroffene Wirtschaftsjahr abgeschlossen hat, kann die Sperre zum Punkt „Belege buchen“ für den Fibu Mitarbeiter bei Bedarf wieder entfernt werden.

Zum Sperren in der Rechteverwaltung:

1. Als Benutzer mit Administrator-Rechten anmelden.

2. Programm „Rechteverwaltung“ z.B. über die Programmsuche im DATEV Arbeitsplatz öffnen.

3. Im linken Bereich der Rechteverwaltung den zu sperrenden Benutzer wählen und auf z.B. „Individuelle Rechte“ klicken.

4. Oben in der Suche „Belege buchen“ eingeben:

5. Gefundenen Punkt „Belege buchen“ doppelklicken und die zu sperrende Beraternummer und Mandantennummer in den Feldern "von" und "bis" erfassen.

6. Auf die Schaltfläche "Sperren" klicken.

Alternativ kann für den Fibu Mitarbeiter ein ganzes Wirtschaftsjahr für den Zugriff gesperrt werden.

Zum Sperren in der Rechteverwaltung:

1. Als Benutzer mit Administrator-Rechten anmelden

2. Programm „Rechteverwaltung“ z.B. über die Programmsuche im DATEV Arbeitsplatz öffnen.

3. Im linken Bereich der Rechteverwaltung zu sperrenden Benutzer wählen und auf z.B. „Individuelle Rechte“ klicken.

4. Oben in der Suche „Berater/Mandant/Jahr“ eingeben.

5. Gefundenen Punkt „Berater/Mandant/Jahr“ doppelklicken und die zu sperrende Beraternummer, Mandantennummer und Jahr in den Feldern "von" und "bis" erfassen.

6. Auf die Schaltfläche "Sperren" klicken.

 

Bitte beachten Sie, dass bei der Sperre einzelner Wirtschaftsjahre trotzdem alle vorhandenen Wirtschaftsjahre im DATEV Arbeitsplatz angezeigt werden. Erst beim Öffnen von gesperrten Wirtschaftsjahren erhalten Sie die Fehlermeldung REW00925.

Freundliche Grüße
Katharina Schönweiß | Service Rechnungswesen (FIBU) | DATEV eG