Hallo,
klinke mich hier mal mit ein.....
Wenn ich als Mandant (ja Mittelstand Fakt. m. RW compact) die Daten aus dem RZ zurückholen möchte, kann ich dann sehen bzw. auswählen welche Daten bereitgestellt sind und geholt werden können/sollen?
Momentan sieht das so aus wenn ich in Daten holen - Mandant ergänzen gehe
Es wäre also lediglich bei den Lohnbuchungen (die ich hier aber nicht habe) einschränkbar....
Oder sieht man da erst etwas, wenn die Daten vom StB bereitgestellt wurden 🤔
Vielen Dank schonmal im Voraus.
VG
Regi
Hallo Regi,
die genannte Stelle im Screenshot (Beleg/Buchungsstapel und Stammdaten RZ) entspricht ja in meinem vorherigen Beitrag der Aufzählung 2).
Hier ruft das Programm im ersten Schritt alle zuvor bereitgestellten Daten ab. Ich sehe also vorher nicht, was mir das Programm alles abrufen wird - ist aber kein Problem.
Und ja, die im Bild markierte Stelle setzt voraus, dass (in diesem Beispiel der STB) gem. der Anleitung Buchungsstapel und Stammdaten im Rechenzentrum per DATEV-Format bereitstellen ... - DATEV Hilfe-Center unter Punkt 3.1 vorher etwas bereitstellt wird.
Danach sind diese über die Stapelverarbeitung zu verarbeiten, das können sowohl Stammdaten als auch Buchungsstapel sein. Und hier kann ich dann zumindest am Namen des Stapels erkennen, was da verarbeitet wird.
Ich kann also z.B. über den Punkt 4 Stapel abrufen, mich dann aber in der Stapelverarbeitung dazu entscheiden nur 1 davon zu übernehmen (und die anderen 3 auch löschen).
Bitte auch beachten:
Und als auch als Mandant können über den Weg Daten für den STB bereitgestellt werden.
Genereller Tipp: regelmäßig mit dem STB reden und sich vorher abstimmen, wer wann und was bereitstellt oder abholt. Dann klappt das und als Mandant habe ich eine Erwartungshaltung beim "Daten holen", die ich mit den angezeigten Daten abgleichen kann🙂!
Mit freundlichen Grüßen
Marco Hüwe
Hallo,
der Weg über die Bestandsdienste Rechnungswesen führt immer dazu, dass der komplette Bestand geholt wird. Einschränkungen sind nur auf Jahresebene möglich. Also innerhalb eines Jahres mit allen Stammdaten, offenen oder nicht festgeschriebenen Buchungen usw. Da gibt es leider kein "Komplettieren" oder "monatsweise ergänzen".
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Wenn das nicht gewünscht ist bleibt nur der Austausch über den Export der Buchungsstapel selbst (immer vor dem Hintergrund, dass Sender + Empfänger beide DATEV nutzen!):
a) Export und Austausch wie in den bisherigen Beiträgen genannt z.B. über das DATEV Rechenzentrum Buchungsstapel und Stammdaten im Rechenzentrum per DATEV-Format bereitstellen ... - DATEV Hilfe-Center
b) alternativ Export und Austausch über jeden anderen Weg zur Datenübertragung: (verschlüsselte) E-Mail, Cloud, usw...
Buchführungsdaten im DATEV-Format exportieren - DATEV Hilfe-Center
Bei a) wie b) gilt: Der Export kann immer im DATEV-Format durchgeführt werden. Bitte nicht mit ASCII-Formaten arbeiten, wenn Sender & Empfänger beide DATEV nutzen. Der Ablauf unterscheidet sich dann nur im letzten Schritt, ob ich die Datei irgendwo lokal speichere oder gleich das Rechenzentrum wähle.
Hierbei bitte beachten, dass auch Stammdaten wie Kontenbeschriftungen ausgetauscht werden, damit auf Kanzleiseite nicht Konten ohne Namen auftauchen.
Zur Verdeutlichung:
Ich hoffe das hilft zur Aufklärung.
Mit freundlichen Grüßen
Marco Hüwe