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Bilanzbericht comfort für Jahresabschlüsse mit Kontenzweck

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letzte Antwort am 15.12.2021 06:43:41 von martinkolberg
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GerdaLinder
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Wir sind gerade dabei unsere Kanzlei - Dokumentvorlage umstellen für die Jahresabschlüsse, die auf Kontenzwecken basieren.

Dazu haben wir folgende Fragen:

In den Auswertungen Bilanz und GuV kann man wie bisher die davon-Vermerke ausblenden, aber nicht mehr wie bisher davon wieder Ausnahmen machen (d.h. im Ergebnis nur einen Teil der davon-Vermerke ausblenden). Gibt es da eine Möglichkeit, die wir nur noch nicht gefunden haben.

Kann man die Spaltenüberschriften in der Bilanz ändern (statt "Geschäftsjahr" bzw. "Vorjahr" eine Variable setzen für das Datum zum Ende des Geschäftsjahres?

 

 

Ausweis von Nullwerten im Erläuterungsteil: ausgewiesen wird: -,--. Wir hätten aber gerne 0,00. Kann man das erreichen und wie ?

 

 

 

 

DATEV-Mitarbeiter
Frank_Fischer
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo Community,

bitte beachten Sie immer das folgende Master-Informationsdokument, wenn es um Funktionen oder um Auswertungsoptionen oder um die Darstellung in Berichten geht, immer wenn es sich um Berichte für Bestände neuer Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecken handelt:

 

 Abschlussprüfung/Bilanzbericht: Bekannte Programmfunktionen auch mit dem neuen Jahresabschluss nutzen   

 

In diesem Dokument wird Ihnen unter 3.6 Darstellung der Nullsalden im Erläuterungsbericht Ihre Frage nach der Darstellung der Nullsalden beantwortet: Die Darstellung der Nullsalden im Erläuterungsbericht können Sie für Bestände mit dem neuen Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecken wahlweise mit 0,00 oder -,-- anzeigen.

Markieren Sie dazu ein beliebiges Strukturelement im Erläuterungsbericht und wählen Sie über die Registerkarte Bilanzerläuterungen Tools | Gestaltung | Formatierung im Auswahlmenü Ausweis von unbebuchten Konten/Posten den gewünschten Eintrag.

 

Zu Ihrer Frage nach dem Ausblenden der davon-Posten gibt der Punkt 3.8 Auswertungsoptionen Auskunft. Zur Zeit können die davon-Posten nur ganz oder gar nicht ausgeblendet werden. Bitte beachten Sie hierzu den Eintrag unter Punkt 3.8: Der Dialog für die Auswertungsoptionen wurde optisch komplett überarbeitet. Alle bisher verfügbaren Auswertungsoptionen für Auswertungen stehen noch nicht zur Verfügung. Die Umsetzung weiterer Optionen wird für die DATEV-Programme 15.0 (voraussichtlich Sommer 2021) geprüft und geplant. 

 

Abschließend habe ich eine Nennungen an einen bestehenden Wunsch zum Thema "Spaltenüberschriften in der Bilanz ändern" angehängt. Leider ist eine Änderung der Spaltenüberschriften noch nicht möglich.

 

Abschließend noch eine Übersicht über die Auswertungsoptionen der Auswertungen bei Berichten für Bestände neuer Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecken:

 

Auswertungsoptionen im Dokument - Überblick (Bestand neuer Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecken)

 

Mit freundlichen Grüßen

 

Frank Fischer

Produktmanagement und Service Bilanzbericht

DATEV eG

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ochr
Einsteiger
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Hallo,

kann man nach der von der DATEV vorgegebenen Umstellung auf Kontenzweck in Kanzlei-Rechnungswesen noch einen Jahresabschlussbestand auf Zuordnungstabelle eröffnen?

Wir haben ein größeres Mandat mit mehreren Firmen. Das wäre unschön, wenn die Berichte unterschiedlich aussehen. Ganz zu schweigen von dem Mehraufwand zur Anpassung der Berichte.

 

Grüße aus dem hohen Norden

 

Oke Christiansen

DATEV-Mitarbeiter
Frank_Fischer
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo Community,

zu Ihrer Frage empfehle ich ein Informationsdokument meiner Kollegen vom Jahresabschluss/Kanzlei-Rechnungswesen. Im folgenden Dokument geht es um Ausschlusskriterien, d.h. wann werden Bestände nicht von ZOT (Zuordnungstabelle) auf Kontenzweck (neuer Jahresabschluss) umgestellt:

 

Umstellungskriterien für den neuen Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecken

 

Für Ihren Fall bzw. Sachverhalt empfehle ich Punkt 4.13 und zwar:

 

4.13 Dokument Bilanzbericht/ Abschlussprüfung aktuelles Jahr

Bestände, bei denen im aktuellen Wirtschaftsjahr ein Dokument in der Berichtsschreibung im Bilanzberichtsprogramm / Abschlussprüfungs-Programm angelegt wurde, werden nicht umgestellt.

 

D.h. nun für Sie: Eröffnen Sie nun vor der Freischaltung für Ihren Mandanten z.B. für den Jahresabschluss 2020 den Jahresabschluss auf Basis Zuordnungstabelle und legen Sie unbedingt auch schon jetzt auf Basis dieses Jahresabschlusses Ihren Bericht 2020 z.B. per Jahresübernahme an.

 

Damit ist das Ausschlusskriterien aus Punkt 4.13 erfüllt und trotz "Freischaltung Kontenzweck für die Jahresabschlusserstellung" bleibt dieser Mandant für 2020 im Jahresabschluss und im Bilanzbericht auf Zuordnungstabelle.

 

Mit freundlichen Grüßen

 

Frank Fischer

Produktmanagement und Service Bilanzbericht

DATEV eG

martinkolberg
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Sehr geehrter Herr Fischer,

 

Wir nutzen bei Einzelunternehmen individuell formatierte Bilanzberichte, deren Form wir gerne behalten wollen und die wir dem Mandanten als Arbeitsnachweis, Erläuterungsbericht und Visitenkarte übergeben.

Selbstverständlich wird die E- Bilanz nach Kontenzwecken elektronisch übermittelt, nachdem die Kontrollsummen abgeglichen wurden.

 

Aus welchem Grunde müssen wir von diesem für unsere Bedürfnisse optimiertem Bericht abweichen auf einen DATEV- Standard, der eine für uns verkehrte Verdichtung der Posten vornimmt?

Kapitalgesellschafen mit veröffentlichungspflichtigen Berichten sind natürlich ein anderes Thema, da es hier gesetzliche Vorschriften gibt. Uns geht es um die Erläuterungsberichte von Einzelunternehmern.

Ich bitte darum, daß die Berichte auf Basis der bestehenden Kanzlei- Zuordnungstabelle nicht grundlos abgeschossen werden.

PS. Bislang gab es weder aus ReWe, noch aus BiBer heraus ernstzunehmende Meldungen, außer dem Hinweis, daß "irgendwann in der Zukunft" die Umstellung erfolgen soll.
Soeben getestet: ein Abschluß zum 31.8.2021, problemlos...

Vielen Dank, Kolberg

mkolberg
Meister
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Dumme Frage:

 

Wie geht man Schritt- für Schritt vor, wenn man jahrelang Bilanzen über individuelle Kanzlei- Zuordnungstabellen erstellt hat und jetzt einmal testweise die Kontenzwecke probieren möchte.

On Biber habe ich die bestehende Vorlage unter "Auswertungsschema" gespeichert, kann aber aus einem bestehenden Mandanten diese Vorlage nicht anwählen.

 

Sicherlich gibt es irgendwo in den DATEV- Anleitungen eine einfache Schritt- für Schritt- Prozedur zum durchklicken.

Wie lange kann die Problematik bei Bestandsmandenten noch geschoben werden. 
Niemand möchte jetzt zu Corona- Zeiten hunderte von Berichten komplett neu gestalten, wo die damalige Erstelltung und Optimierung der Berichtsvorlage sehr lange dauerte, bis wirklich alle Automatiken liegen.

Wie gesagt: Einzelunternehmen, wo es keine gesetzlichen Formpflichten für die BiBer- Bilanzen gibt.  

verenafriedel
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Hallo Herr Fischer, danke für den hilfreichen Hinweis.

Die Umstellung kommt jetzt ehrlicherweise zur Unzeit, auch wenn es schon länger bekannt war...

deshalb noch eine Frage: wenn der JA in Rewe und in AP noch auf ZOT-Basis angelegt wurde, können diese Bestände dann (nach Programmaktivierung) noch auf die neue Kontenzweck-Basis umgestellt werden oder erst im nächsten Jahr?

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DATEV-Mitarbeiter
Frank_Fischer
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo Community,

In Kanzlei-Rechnungswesen haben Sie den Jahresabschluss auf Basis von Zuordnungstabellen eröffnet. Eine nachträgliche Umstellung vom Jahresabschluss auf Basis von Zuordnungstabellen auf den neuen Jahresabschluss Basis von Kontenzwecken ist nur möglich, wenn:

 

Nachträglich auf den neuen Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecken umstellen

 

Mit freundlichen Grüßen

 

Frank Fischer

Produktmanagement und Service Bilanzbericht 

DATEV eG

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DATEV-Mitarbeiter
Lukas_Rudolph
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo @martinkolberg und @mkolberg,

 

die Bitte von @martinkolberg, dass "bestehende Kanzlei-Zuordnungstabellen nicht grundlos abgeschossen werden" ist verständlich. Das haben wir auch nicht vor🙂Nach den aktuellen Planungen kann für das Wirtschaftsjahr 2023 voraussichtlich letztmals ein Jahresabschluss auf Basis einer Individuelle / Kanzlei-Zuordnungstabelle erstellt werden. Es ist also noch etwas Zeit, bis dahin planen wir auch noch weitere Möglichkeiten zur Individualisierung zu schaffen. Auch wollen wir frühzeitig über die finale Abkündigung informieren, klar.

 

Aber auch bereits heute können zahlreiche Sachverhalte, die eine solche Zuordnungstabelle erforderten, im neuen Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecken im Standard abgebildet werden. Zum Beispiel gibt es Ausweiswahlrechte, vorhandene Summenzeilen, Postentextänderungen sind möglich, Kontenabfragen wurden geändert (Soll+Haben)... etc.

 

Da das stark vom Bestand abhängig ist, wurde aus meiner Sicht eine gute Möglichkeit geschaffen, dies pro Bestand zu prüfen. Bestände mit einer Individuelle / Kanzlei-Zuordnungstabelle werden grundsätzlich nicht umgestellt. Allerdings hat man die Möglichkeit den Jahresabschluss in einer Vorschauversion (Testversion) zu eröffnen und  zu prüfen, ob die Möglichkeiten im neuen Jahresabschluss ausreichen um die Individuelle / Kanzlei-Zuordnungstabelle zu ersetzen. 
Wenn das der Fall ist, kann der Jahresabschluss final auf Basis von Kontenzwecken eröffnet werden.
Wenn das nicht der Fall ist, kann der Jahresabschluss mit der bisherigen Individuelle / Kanzlei-Zuordnungstabelle eröffnet und wie gewohnt bearbeitet werden.

Weitere Informationen zur Vorschauversion: Vorschauversion bei Ausschlusskriterium Zuordnungstabelle / Schnittstellenfunktionsplan (Dok.-Nr. 1009306)

 

@mkolberg: Ich gehe davon aus, dass auch Ihre Fragen mit meiner Antwort auch beantwortet sind 🙂.

 

Mit freundlichen Gruß

Lukas Rudolph
Service Jahresabschluss & Anlag

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ochr
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In diesem Dokument wird Ihnen unter 3.6 Darstellung der Nullsalden im Erläuterungsbericht Ihre Frage nach der Darstellung der Nullsalden beantwortet: Die Darstellung der Nullsalden im Erläuterungsbericht können Sie für Bestände mit dem neuen Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecken wahlweise mit 0,00 oder -,-- anzeigen.

Markieren Sie dazu ein beliebiges Strukturelement im Erläuterungsbericht und wählen Sie über die Registerkarte Bilanzerläuterungen Tools | Gestaltung | Formatierung im Auswahlmenü Ausweis von unbebuchten Konten/Posten den gewünschten Eintrag.

 

Hallo Herr Fischer,

 

wir haben das Problem mit der Darstellung von Nullwerten auch bei den Variablen im Text. Wo kann man die Darstellung von -,-- auf 0,00 ändern?

 

Mit freundlichen Grüßen 

Oke Christiansen

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Frank_Fischer
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Hallo Community,

die Anforderung "auch in Texten die Darstellung von -,-- auf 0,00 zu ändern" wird aktuell in der Entwicklung bewertet. Leider kann ich noch keine Aussage zu einer Umsetzung im Programm tätigen. Ich erfasse aber selbstverständlich eine weitere Nennung an Ihre sinnvolle Anforderung für die DATEV Community.

 

Vielen Dank und mit freundlichen Grüßen

 

Frank Fischer

Produktmanagement und Service Bilanzbericht

DATEV eG

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martinkolberg
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Wie ist der Stand der Dinge bei der Programmierung?

Gibt es bereits die Möglichkeit, kanzleiweite Funktionstabellen anzulegen, die damit für alle Mandanten dieser Branche ein einheitliches Bild liefern können? insbesondere im Bereich der "sonstigen Kosten" möchten wir in der GUV unseres Bilanzberichtes wesentlich detaillierter aufgliedern, als es in der Standard- E- Bilanz üblich ist.

Die E- Bilanz geht ans FA aber wir benötigen aus BiBer heraus eine detaillierte Besprechungsgrundlage mit dem Mandanten, die bei Einzelunternehmer keiner Formpflicht unterliegen.

-> Kontenfunktionen für Steuern, Programmverbindungen, usw.
-> Zuordnungstabellen optional für Bilanzberichte

 

Warum das entweder / oder? Besser beides parallel nutzbar. Wenn der Gewinn, oder die Bilanzsumme nicht paßt, dann muß der Sachbearbeiter damit umgehen. (Problem: Kleine Lohnverbindlichkeits- Konten ausnahmsweise mit dem verkehrten Vorzeichen, was jede vernünftige ZOT abfängt, aber die Kontenfunktionen einen in "sonstige Aktiva" rennen lassen, wenn versehentlich ein paar EUR zu viel Lohn bezahlt werden. Warum nicht einfach als "normale sonstige Forderung" ausweisen? Natürlich kann man umbuchen, aber die ordentliche Buchhaltung hat den EB längst vorgetragen und ausgeziffert.... Und man bucht einen kleinen Einzelunternehmen.

Bitte eine Qualitätsoffensive bei den Kontenfunktionen, die sinnvolle Lösungen bei verkehrten Vorzeichen anbietet.

Hinweis: Wenn ich Firmen konsolidiere, dann nutze ich Verechnungskonten, die bei der Konsolidierung NULL ergeben sollen. Also Konten 1501, bzw 1701 je im Soll und Haben. 

martinkolberg
Meister
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Qualitätsoffensive ... 
Dieser Mist hat jetzt 1 Stunde Suchen benötigt...

der Gewinn der E- Bilanz weicht vom traditionellen Bericht ab...

 

-> Wieder manuell in den Tabellen herumgeferkelt, damit die Werte stimmen.

 

 

martinkolberg_0-1639546940177.png

 

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letzte Antwort am 15.12.2021 06:43:41 von martinkolberg
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