Eine praktikable Lösung habe ich auch nicht. Wir halten es wie folgt:
1) Selbstbucher nutzen die Direkterfassung und die Anlagenbuchhaltung nicht: kein ANLAG, kein Problem. Diese Lösung nutzen wir favorisiert und erfassen lieber bei Mandanten mit wenigen Bewegungen unterjährig die Anlagebewegungen bei uns in der Kanzlei und senden die notwendigen Auswertungen/Buchungen an den Mandanten. Der Mandant hat im Regelfall kein ANLAG.
2) Selbstbucher nutzen die Direkterfassung und die Anlagenbuchhaltung: wir versuchen in den Fällen, den Mandanten konsequent zum Masterbestand zu machen, d.h. wir importieren nicht das jeweilige Jahr, sondern immer alles. Dafür muss natürlich sichergestellt sein, dass die Abschlussarbeiten jährlich sauber in den Masterbestand gelangen (im Falle der Buchungen kein großes Problem, im Falle des Anlagevermögens nicht trivial - manchmal nutzen wir die Mandantenfernbetreuung, um das AV vor Ort beim Mandanten zu korrigieren). Bei wenigen Anlagebewegungen beißen wir in den sauren Apfel, dass wir nur die Buchführung bei uns importieren und die Anlagebewegungen manuell nacherfassen.
Ist kein einfaches Thema und erfordert ständiges Nachdenken und Aufpassen. Eigentlich nicht in Ordnung.
An der Stelle hat man für meine Begriffe die Pro-Umstellung nicht zuende geführt. Das alte ANLAG und das alte Kanzlei Rechnungswesen ist in Kanzlei Rechnungswesen pro nur scheinbar EIN Programm. Im Unterbauch sind die Module nicht wirklich eins. Wenn ich ein Wirtschaftsjahr exportieren kann, muss ich es auch einspielen können, ohne jahresübergreifend Daten zu verlieren - auch das Anlagevermögen. Ich finde es nicht in Ordnung, da pauschal zu sagen "alles oder nichts". Das entspricht nicht der Realität. Es sollte eigentlich auch technisch nicht das große Problem zu sein, nur die BEWEGUNGEN eines Jahres auch im Anlagevermögen exportieren zu lassen, damit der Berater sie importieren kann. Klar, für die Entwickler wäre das Arbeit, die Voraussetzungen dafür zu schaffen. Der Ist-Zustand ist für Zehntausende Berater und noch mehr Mandanten im Alltag aber auch nicht ohne.
