Ich hab gerade Isa DATEV Service-Assistent - DATEV Hilfemenü dazu befragt:
Funktion der Einstellung in den Eigenschaften der Monatsauswertung RZ / Ausgabesteuerung (RZ)
Die Optionen
- „in den RZ-Dienstleistungen vorschlagen: nein / monatlich / immer“
steuern in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, ob und wie ein Auswertungspaket in den <RZ-Dienstleistungen Buchführung> automatisch vorgeschlagen wird, wenn Sie dort auf <Daten senden> gehen.
Konkret bedeutet das für Auswertungspakete (z. B. UStVA, ZM, FIBU‑Auswertungen), die Sie über <Bestand | Bereitstellen für Online (RZ)> angelegt haben:
nein:
- Das Paket wird nicht automatisch in der Gruppe <Bereitstellen für Online (RZ)> im Arbeitsblatt <RZ-Dienstleistungen Buchführung> vorgeschlagen.
- Es erscheint dort nur, wenn Sie es gezielt neu bereitstellen.
monatlich:
- Das Paket wird einmal pro Monat in der Gruppe <Bereitstellen für Online (RZ)> automatisch vorgeschlagen, wenn Sie das Arbeitsblatt <RZ-Dienstleistungen Buchführung> öffnen bzw. Daten senden.
immer:
- Das Paket wird bei jedem Aufruf der RZ-Dienstleistungen in der Gruppe <Bereitstellen für Online (RZ)> automatisch vorgeschlagen.
Damit können Sie also steuern, dass bestimmte Auswertungspakete (z. B. für DATEV Unternehmen online) im Rahmen des normalen RZ‑Sendevorgangs automatisch mitlaufen sollen.[1]
Bezug zu Ihrem Wunsch „Übertragung erzwingen“
Über diese Einstellung in der Ausgabesteuerung (RZ) können Sie:
- Auswertungspakete dauerhaft hinterlegen, sodass sie in den <RZ-Dienstleistungen Buchführung> immer oder monatlich automatisch vorgeschlagen werden.
- So wird das Paket Ihren Mitarbeitern beim <Daten senden> automatisch angezeigt und mit einem aktivierten Kontrollkästchen vorbelegt.
Was die Einstellung nicht macht:
- Sie erzwingt die Übertragung nicht in dem Sinn, dass ein Sendevorgang ohne dieses Paket gar nicht möglich wäre.
- Ihre Mitarbeiter können das Kontrollkästchen vor dem Paket in den RZ‑Dienstleistungen weiterhin deaktivieren.
Ablauf, wenn Sie ein Paket „immer“ oder „monatlich“ hinterlegen möchten:
- Bestand | Bereitstellen für Online (RZ) | Finanzbuchführung aufrufen.
- Paket mit den gewünschten FIBU‑Auswertungen wählen bzw. anlegen.
- Im Zusatzbereich <Eigenschaften> in der Kategorie Ausgabesteuerung (RZ) den Schaltknopf monatlich oder immer wählen.
- Auf <Speichern> klicken.
- Auf <Bereitstellen für Online (RZ)> klicken.
- Beim nächsten Aufruf von Bestand | Daten senden | RZ‑Dienstleistungen Buchführung wird dieses Paket in der Gruppe <Bereitstellen für Online (RZ)> automatisch vorgeschlagen und kann mitgesendet werden.[2]
Zusammengefasst zu Ihrer Situation
- Die Option in den Eigenschaften der Monatsauswertung RZ bzw. in der Kategorie Ausgabesteuerung (RZ) ist dazu da, Auswertungspakete für die RZ‑Dienstleistungen (u. a. für DATEV Unternehmen online) automatisch vorzuschlagen.
- Sie hilft, dass Ihre Mitarbeiter das Paket beim Daten senden nicht übersehen, ersetzt aber nicht den Klick auf <Daten senden> bzw. die bewusste Auswahl im Arbeitsblatt <RZ-Dienstleistungen Buchführung>.
in dubio pro theo
