ASCII Daten importieren - Buchungsvorschläge - Feldauswahl Umsatz

[#1]

Hallo zusammen,

ich erstelle mir gerade ein Format für den Import von Buchungsvorschlägen. Für meinen Zweck wäre es optimal den Umsatz mit Soll-/Haben-Kennzeichen zu importieren und zwar über ein extra Feld in der Datei.

Bei der Feldauswahl für die Formate Buchungsvorschläge bekomme ich jedoch das Feld Umsatz nur als 'Umsatz +/-', die Möglichkeit Soll-/Haben-Kennzeichen als extra Feld kann ich nicht finden. Dieses Feld bekomme ich nur wenn ich ein Format für Buchungsstapel anlege.

Habe ich etwas übersehe, oder gibt es die Möglichkeit S-/H Kennzeichen über ein extra Feld nur bei Buchungsstapel?

Viele Grüße

S. Berger

[#2]

Hallo Frau Berger,

in der Feldauswahl können Sie entweder

1. das Feld **Umsatz
        (ohne Soll/Haben-Kz) + das Feld **Soll/Haben-Kennzeichen oder
2. nur das Feld **Umsatz
        (mit Soll/Haben-Kz) verwenden:

1. verwenden Sie, wenn der Umsatz mit +/- gekennzeichnet
        ist.
2. verwenden Sie, wenn der Umsatz nicht mit +/-
        gekennzeichnet ist, sondern in einem extra Feld S/H steht. Wenn ich Sie
        richtig verstanden habe, dann ist Variante 2 die, die Sie benötigen.

Oder was meinen Sie? Bin gerade nicht sicher, ob ich Sie richtig
verstehe - vllt. können Sie mal einen Auszug aus Ihrer zu importierenden Datei
posten

Viele Grüße.

[#3]

Hallo,

erstmal vielen Dank für die Antwort.

Ja was Sie sagen ist richtig, scheint aber nur bei Buchungsstapel so zu sein.

Wenn ich Buchungsvorschläge importieren möchte bekomme ich für Umsatz nur folgende Feldauswahl:

Die Auswahl Soll-/Haben Kennzeichen als Feld ist nicht dabei. Das Feld Umsatz +/- kann ich zwar über 'Feldformatierung' auf Soll-/Haben umstellen, aber Soll-/Haben als extra Feld gibt es nicht.

Viele Grüße

S. Berger

[#4]

Hallo ich habe das eben erst gemacht.

ich hatte das Problem auch, nicht

Bewegungsdaten/Finanzbuchführung/Belegdaten(Buchungvorschläge) sondern

Bewegungsdaten/Finanzbuchführung/Buchungsstapel

dann neues Format oder eine Kopie der Vorlage Buchungsstapel

[#5]

Hallo Herr Müller,

vielen Dank für die Antwort.

Diese Idee hatte ich auch schon, das klappt aber bei mir leider nicht, da bei Buchungsstapel das Feld Gegenkonto ein Pflichtfeld ist und ich eben dieses Feld beim Import nicht füllen kann und daher Buchungsvorschläge benötige.

Vielleicht könnte jemand vom Datev-Team meine Frage beantworten, ob es das Feld S/H Kennzeichen für Buchungsvorschläge gibt. Vielen Dank!

[#6]

Wenn es das so nicht gibt, könnten Sie Ihren Feldinhalt mit einer einfachen Formel in Excel entsprechend anpassen =WENN(B1="h";A1*-1;A1) Wenn nun die Werte in Spalte A und das Soll-Haben-Kennzeichen in Spalte B steht, bekommen Sie ihre Werte mit + und -.

[#7]

Hallo Frau Berger,

auch in der Formatvorlage für die Buchungsvorschläge können Sie beim Feld Umsatz das S/H-Kennzeichen auswählen. Dazu wählen Sie nach der Feldauswahl im Bereich der Feldformatierungen bei der Feldbezeichnung Umsatz(+/-) in der Spalte Abw. Formatierung, die Einstellung S/H (entweder vor oder nach dem Betrag) aus.

Viele Grüße

DATEV eG

Martina Harwarth

Service Rechnungswesen

[#8]

Hallo Herr Hagena,

vielen Dank für die Antwort und die gute Idee!

Viele Grüße

Stephanie Berger

[#9]

Hallo Frau Harwath,

vielen Dank für die Antwort. Diese Einstellung hatte ich schon gesehen.

Da ist dann aber das S/H-Kennzeichen im gleichen Feld wie der Umsatz, oder? Ich bin auf der Suche nach dem "extra Feld", also in der Importdatei (csv-Datei) eine separate Spalte. Gibt es das das bei Buchungsvorschlägen?

Viele Grüße

Stephanie Berger

[#10 · Accepted solution]

Hallo Frau Berger,

es ist genau wie Sie schreiben, auswählbar ist die S/H-Kennung nur im gleichen Feld wie der Umsatz. Ein Extra-Feld für die S/H-Kennung gibt es bei den Buchungsvorschlägen nicht.

Viele Grüße

DATEV eG

Martina Harwarth

Service Rechnungswesen

[#11]

Hallo, ich habe auch das Problem, dass bei "Umsatz" mir keine Umsätze oder nur in manchen Spalten übermittelt werden. Was muss ich hier beachten? 

[#12]

Hallo @StBGrittm007 ,

bitte wenden Sie sich per  Servicekontakt an uns, damit wir Ihren Datensatz im Detail mit Ihnen prüfen können.

Das "nur in manchen Spalten übermittelt" wird, kann z.B. an einem Fehler im Datenaufbau liegen, oder an einem beschädigten Format auf Grund von Änderungen an der Datei in Excel.