Formatverwaltung im ASCII import

[#1]

Hallo,

ich muss eine ASCII Datei importieren mir dazu aber erst das Format einrichten. Leider ist unter Formatverwaltung die Position Neues Format anlegen grau hinterlegt und kann nicht bearbeitet werden. Kennt jemand den Grund dafür?

[#2 · Accepted solution]

Hallo Frau Kaufmann,

bitte wählen Sie zuvor durch Markieren des Ordners (z. B. Bewegungsdaten -> Finanzbuchführung -> Buchungsstapel) den Datentyp aus. Hier steht dann auch die Funktion "Neues Format anlegen" zur Verfügung.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

[#3]

Hallo Herr Wielgoß,

vielen Dank für die schnelle Antwort.

das funktioniert aber leider nur "Bewegungsdaten" und nicht unter "Bisherige Rechnungswesen-Formate".

Ich habe aber hier schon einmal ein neues Format angelegt. Aber mit der Neuanlage unter Bewegungsdaten ist mir auf jeden Fall schon weitergeholfen.

Vielen Dank!

Viele Grüße

Eva Kaufmann

[#4]

Hallo Frau Kaufmann,

im Zuge der Abkündigung des Postversand-Formates werden zeitgleich auch die oben genannten Formatvorlage aus dem ASCII-Assistenten abgekündigt.

Ab der Version 5.2 ist die Anlage einer individuellen Formatvorlage für die Formatauswahl Bisherigen Rechnungswesen-Formate nicht mehr möglich.

Zum Jahreswechsel 2017/2018 wird auch die Standard-Formatvorlage der Formatauswahl Bisherige Rechnungswesen-Formate nicht mehr zur Verfügung stehen.

Die ASCII-Formatvorlagen „Bewegungsdaten" und Stammdaten können weiterhin verwendet und individuell angepasst werden.

Bei weiteren Fragen zur Abkündigung des Postversand-Formates und der Bisherigen Rechnungswesen-Formate wenden Sie sich bitte an den Programmservice Rechnungswesen unter der Rufnummer: 0911/319-38600.

Mit freundlichen Grüßen

Simone Jordan

Service Rechnungswesen (FIBU)

DATEV eG

[#5]

Guten Tag Frau Jordan,

kann man denn die "Bisherigen Rechnungswesen-Formate" konvertieren, um dann zukünftig mit Ihnen zu arbeiten?

Danke für Antwort,

MfG

A. Hofmeister

[#6]

Hallo Frau Jordan,

wichtig wäre es auch zu wissen, ob DATEV endlich einmal in der Lage sein wird, im Standardformat auch Zwischensummen zu ex- bzw. importieren? Bis jetzt werden nämlich Zwischensummen IMO lediglich im Postversand verwaltet.

Gruß A. Martens

[#7]

Hallo Frau Jordan,

das erklärt natürlich einiges.

Vielen Dank!

[#8]

Hallo Herr Hofmeister,

die bisherigen Rechnungswesen-Formate können nicht konvertiert werden.

Sollten Sie Import-Dateien erhalten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Prüfen Sie, ob das Programm, aus dem Sie die Rechnungswesen-Daten erhalten, diese auch im DATEV-Format ausgeben kann. Wenn dies der Fall ist, exportieren Sie die Daten zukünftig im DATEV-Format. Die Daten im DATEV-Format werden über die Stapelverarbeitung in die DATEV pro-Rechnungswesen-Programme importiert und verarbeitet.

Die Umstellung ist damit für Sie erfolgt.

2. Wenn die Daten nicht im DATEV-Format ausgegeben werden können, erkundigen Sie sich bei dem Hersteller des Programms, ob und wann die Umstellung auf das DATEV-Format geplant ist. Wenn die Umstellung auf das DATEV-Format bis Ende 2017 geplant ist, müssen Sie vorerst nichts weiter tun.

3. Wenn keine Umstellung geplant oder der Hersteller nicht mehr zu erreichen ist, legen Sie eine individuelle Formatvorlage auf Basis der aktuellen ASCII-Formate an.

Informationen dazu finden Sie im folgenden Informationsdokument  ASCII-Import/-Export: Standardformate und individuelle Formate.

Hinweis: Festschreibekennzeichen

Prüfen Sie, ob die Exportdatei im ASCII-Format ein Festschreibekennzeichen enthält. Buchungsstapel ohne Festschreibekennzeichen werden nach dem Import in in ein DATEV pro-Rechnungswesen-Programm automatisch festgeschrieben.

Zu diesem Thema wird voraussichtlich nächste Woche ein Informationsdokument unter der Info-Dokumenten-Nr. 1071394 veröffentlicht.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an den Programmservice Kanzlei-Rechnungswesen unter der Rufnummer +49 911 319 38600.

Mit freundlichen Grüßen

Simone Jordan

Service Rechnungswesen (FIBU)

DATEV eG

[#9]

Hallo Frau Jordan,

Ihre Anmerkung

• 3. Wenn keine Umstellung geplant oder der Hersteller nicht mehr zu erreichen ist, legen Sie eine individuelle Formatvorlage auf Basis der aktuellen ASCII-Formate an.
  Informationen dazu finden Sie im folgenden Informationsdokument  ASCII-Import/-Export: Standardformate und individuelle Formate.

hatte ich so verstanden, dass es bei aktuellem Einsatz des Postversand-Formates auch eine Lösung gibt, mit der ohne Anpassung der Schnittstelle auf dem Fremdsystem das Postversand-Format weiter verwendet werden kann und mit dem Anlegen einen individuelle Formatvorlage auf Basis der aktuellen ASCII-Formate eine Konvertierung in eines der neuen Formate erfolgen kann (Format siehe Punkt 4.2 des von Ihnen verlinkten Dokuments.

Nach Rückfragen in einer anderen Diskussion stellt es sich mir allerdings so dar, als ob dies nicht möglich sein.
Damit wird also seitens Datev der Anwender GEZWUNGEN, die Schnittstelle auf dem Fremdsystem kostenpflichtig anzupassen !?!?!? Oder einen - ebenfalls kostenpflichtigen !!! - Konverter einzusetzen !?!?

Oder welche anderen Lösungswege werden seitens Daten dazu angeboten ?

[#10]

Hallo Frau Schäfer,

wir werden nun doch eine Konvertierung der bisherigen Rechnungswesen-Formate (ASCII) in die aktuellen ASCII-Formate anbieten.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Beitrag.

Mit freundlichen Grüßen

Chris Pollack

Service Rechnungswesen (FIBU)

DATEV eG

[#11]

Hallo Herr Pollack,

mir geht es um das Postversand-Format.

Gibt es dazu seitens Datev ein Mapping, wie die einzelnen Übergabewerte in eines der neuen Formate überführt werden müssen ?

MfG

Ragnhild Schäfer

[#12]

Hallo Frau Schäfer,

mittlerweile weiß ich nicht, was Sie noch an Informationen benötigen. Es wurde in jetzt mittlerweile zwei aktuellen Threads auf die Besonderheiten, Unterschiede, Abhilfen usw. eingegangen.

Das von Ihnen angesprochene Postversanddatenformat ist ein von der DATEV vor Jahrzehnten eingeführtes Datenformat, welches sich zu einem Quasistandard entwickelt hat. Dieses Format ist aber ein binäres Format, dass heisst, wenn Sie eine ED0001 mit einem Textbetrachter öffnen, sehen Sie nur Zahlen- und Zeichensalat. Erst mit der Verarbeitung in einem Programm werden die Daten lesbar.

Die ASCII-Formate und das DATEV-Format sind hingegen Textdateien, welche auch in einem Textbetrachter lesbar sind. Die vielen Kommas bzw. Semikola dienen der Abgrenzung der einzelnen Datenfelder.

Daher kann es technisch kein wie auch immer geartetes Mapping geben. Die Binärdaten werden vom entsprechenden Programm verarbeitet/umgewandelt. Die DATEV-Programme werden ein Einlesen von Postversanddaten schlichtweg nicht mehr anbieten. (So wie es bspw. schon jetzt bei der Compact-Linie der Fall ist.)

Ob Fremdprogramme, wie z. B. DaWan, in Zukunft noch Umwandlungen im Zusammenhang mit dem Postversanddatenformat unterstützen werden, steht in den Sternen. Wahrscheinlich wird die Funktionalität des DATEV-eigenen Tools EBS in dieser Hinsicht wohl auch wegfallen.

Falls Sie mit dem Mapping meinten, welche Daten wie in das DATEV-Format einfließen müssen, bleibt Ihnen oder vielmehr dem Softwarehersteller nicht viel mehr übrig, als sich den (teuren) Schnittstellenleitfaden bei DATEV zu bestellen.