Hallo,
genau genommen hat er überhaupt nichts zu korrigieren, denn die Kasse muss ja mit dem täglichen Kassensturz übereinstimmen !
Halten Sie sich immer vor Augen, dass eine Kasse kein theoretisches Buchungskonto ist, sondern den physischen Geldfluss täglich abbildet und am Abend abgeschlossen werden muss. Da gibt es schlichtweg keine Korrekturspielräume.
Die Differenz wäre ja bereits im Dezember aufgefallen un hätte bezüglich einer Privatentnahme korrigiert werden müssen, da der physische Kassenbestand niedriger war, als der errechnete Kassensaldo des Kassenbuches.
Demzufolge ist im Dezember eben kein Geld tatsächlich aus der Kasse geflossen, um die Belege zu bezahlen. Der Bestand musste also stimmig gewesen sein.
Ihr Mandant hat also die Belege folglich aus seiner privaten Geldbörse bezahlt.
Die Belege sind gegen Privateinlage einzubuchen. Die Kasse bleibt unberührt !
Die vorgenommenen Buchungen im Dezember sind wieder zu stornieren und ihr fortgeführter Kassenbestand stimmt wieder.
Wie erwähnt, ist die Kasse täglich zu führen, per Kassensturz abzustimmen und abzuschließen. Da bleibt kein rechtlicher Raum für eine Korrektur.
p.s.: Wir haben sehr oft die Situation, dass Mandanten ihre Bareinkäufe aus der privaten Geldbörse bezahlen und dann in die Kasse eintragen wollen.
Dies ist nur dann möglich, wenn das Geld auch tatsächlich aus der Kasse entnommen wird und dann ist auch das Datum der Entnahme maßgeblich und nicht das Datum des Beleges.
Bsp.: Zehn Barbelege werden am Samstag in die Kasse eingelegt und der Betrag entnommen.
Zunächst würden die Belege jeweils mit Ihrem Belegdatum als Betriebsausgabe über Privateinlage zu erfassen sein. Die Entnahme am Samstag über den Gesamtbetrag wäre dann eine Privatentnahme, um den privaten Vermögensverlust durch die Einlage zu kompensieren.
Aus Vereinfachungsgründen denke ich, wäre es auch nicht beanstanden, wenn die gesamten Barbelege erst an diesem Samstag als Kosten über die Kasse gebucht werden würden, sofern das Geld auch entnommen wurde.
Nicht selten haben wir die Situation, dass wir eine Menge Barbelege von Handwerkern (von unterwegs) erst am Ende des Monats als Belege außerhalb der Kasse beigelegt werden, was so richtig ist (Privateinlage); die Kasse der Firma wurde nicht tangiert, womit auch keine Eintragungen erfolgen.
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