Da der Wechsel auf die Dokablage aber (leider) ein anderes Lizenzmodell nach sich zieht, dürfte das KO-Kriterium des finanziellen Aufwandes def. € 10 übersteigen (die ja anscheinend der o.a. DMS-Posteingangsassistent kostet).
Interessanter Ansatz mit dem Betexten von Scans. Kann aber irgendwie diesen (nicht zu verachtenden) Mehraufwand nicht nachvollziehen. Oder?
Das ist ja das schöne, es ist kein Mehraufwand.
Mein Programm starten und es startet automatisch der Scanordner (benutzerabhängig).
Jetzt einfach die Scandatei anklicken und in der Vorschau sehen, dass es ein ESt.-Bescheid ist. Die Datei per Drag&Drop auf mein Tool mit dem Namensvorschlag (es handelt sich um ein Listview in der Title-Ansicht) fallen lassen und schon wird diese Datei automatisch umbenannt. Im Anschluss diese Datei einfach in DokOrg ablegen und dort ist der richtige Name nun auch schon vergeben. Keine Erfassung, keine Tippfehler und alle Dateien haben immer den richtigen Namen.
Was ich noch testen muss, ist, ob ich eine Datei, die ich in den Zwischenspeicher (Strg+X) gespeichert habe, diese auch einfach mit Strg+V in DokOrg einfügen kann. Dann ist das ganze noch schneller. In den Zwischenspeicher ist kein Problem, ist eine kleine Fingerübung. Interessanter ist, ob DATEV Dateien aus den Zwischenspeicher auslesen kann mittels Strg+V. Das muss ich noch testen.
Das Sekretariat kann sich die Vorschlagsliste für die Steuerbescheide einrichten, wie es will. Der einzelne Sachbearbeiter hat seine eigenen häufigsten Dateinamen vorbelegt; vollkommen unabhängig von den anderen.
Einfacher kann man es nicht machen.
Aber ich sehe schon, die DATEV-Anwender haben einfach den Vorteil eines echten WorkFlow verlernt und können diesen auch nicht mehr erkennen. 
Gruß A. Martens
