4 Antworten Neueste Antwort am 17.10.2018 12:17 von leidenschaft-beraten

    E-Mail Vorlagen

    sindys Neuling

      Hallo liebe Gemeinde,

       

      ich bin noch relativ neu in der Nutzung von DATEV daher bitte ich um Entschuldigung, falls diese Frage schon einmal gestellt wurde - gefunden hatte ich hierzu aber nichts.

       

      Im Punkt Lohnabrechnung habe ich die Möglichkeit unter Auswertungsdaten / E-Mail Versand einen vorgefertigten Text einzupflegen welcher dann beim E-Mail Versand automatisch generiert in Microsoft Outlook übernommen wird. Das spart natürlich Zeit und Nerven. Im Menüpunkt Buchführung habe ich hierzu jedoch keine Möglichkeit gefunden, daher meine Frage: Ist es dort auch möglich eine Vorlage zu speichern von der Microsoft Outlook automatisch den Text dann in die E-Mail übernimmt wenn die Ausgabe per E-Mail erfolgen soll? Oder ist diese Möglichkeit (bisher) nicht gegeben?

       

      Vielen Dank für die zeitnahen Rückmeldungen und einen angenehmen Arbeitstag.

       

      Mit freundlichen Grüßen

      Sindy Stephan

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        • 1. Re: E-Mail Vorlagen
          dprobst Einsteiger

          Soweit ich weiß, ist in Rechnungswesen die Ausgabe als PDF per E-Mail entweder direkt über Rechnungswesen, oder wahlweise über den Ausgabekorb möglich.

           

          Bei beiden Varianten ist die Verschlüsselung per Kennwort möglich. Allerdings ist es meines Wissens nicht möglich, einen individuellen Text als Vorlage zu hinterlegen.

           

          Denkbar wäre es in Outlook eine Textsignatur mit dem gewünschten Text zu erstellen, die dann nicht nur die gesetzlichen Angaben, sondern den gesamten Mailtext enthält. Allerdings werden Sie dann die Problematik haben, dass keine Platzhalter verwendet werden können, so dass z. B. die betreffende Fibu-Periode jedesmal manuell eingefügt werden muss.

          • 2. Re: E-Mail Vorlagen
            0815 Fortgeschrittener

            ... und ansonsten, wenn Sie Platzhalter benötigen, haben Sie m.W. nur die Möglichkeit, eine E-Mail über den DATEV Arbeitsplatz via Kontextbezogene Links zu erstellen (mit den Dokumentvorlagen der Schriftguterstellung). Die Auswertungen müssten Sie dann in einem separaten Arbeitsschritt anfügen.

             

            Viele Grüße.

            • 3. Re: E-Mail Vorlagen
              sue Einsteiger

              Liebe Datev,

               

              bitte werten Sie diesen Thread als Programmwunsch und machen sie bitte einen

               

              Strich für mich

               

              Besten Dank und ein schönes Wochenende

               

               

              • 4. Re: E-Mail Vorlagen
                leidenschaft-beraten Beginner

                Für die Automatisierung solcher Abeitschritte kann man sehr gut das Tool PhraseExpress nutzen.

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