Soweit ich weiß, ist in Rechnungswesen die Ausgabe als PDF per E-Mail entweder direkt über Rechnungswesen, oder wahlweise über den Ausgabekorb möglich.
Bei beiden Varianten ist die Verschlüsselung per Kennwort möglich. Allerdings ist es meines Wissens nicht möglich, einen individuellen Text als Vorlage zu hinterlegen.
Denkbar wäre es in Outlook eine Textsignatur mit dem gewünschten Text zu erstellen, die dann nicht nur die gesetzlichen Angaben, sondern den gesamten Mailtext enthält. Allerdings werden Sie dann die Problematik haben, dass keine Platzhalter verwendet werden können, so dass z. B. die betreffende Fibu-Periode jedesmal manuell eingefügt werden muss.
