ich habe nie wirklich verstanden , warum Datev - was ja durchaus viele nützliche Funktionen hat, es nicht schafft eine interne Belegnummer , die automatisch hochzählt und ein Feld für die (Eingangs)Rechnungnummer einzurichten . Ich vermute , es hängt damit zusammen ,das man einfach nicht weiß , wie innerbetriebliche Buchhaltung(ab einer gewissen Größenordnung)  in der Realität funktioniert.  Anders kann ich mir das nicht erklären.  Ich bin da ech konsterniert , ob dieser Schwäche. Andere Anbieter (und ich rede noch nicht mal von SAP) können es und habe das begriffen. PS.noch eine Anmerkung zu ihrem Vorschlag; selbst wenn die RG einigermaßen zeitnah kommen würden und man hätte alle RG mit Datum 1. Juni hintereinander abgelegt- dann suchen sie ab einer bestimmten RG Anzahl einfach ewig.  Stellen sie sich 50-100 Eingangsrechnungen mit Datum 1. Juni vor , die blättern sie dann durch auf der Suche nach einer Rechnung. ... Mehr anzeigen

Ganz genau. Und dadurch haben Sie Ihre Rechnungen automatisch nach Datum sortiert abgeheftet (+/- 1-2 Tage wegen vielleicht etwas unterschiedlicher Postlaufzeiten). Sie können dann, ausgehend vom Rechnungsdatum, das z.B. im OPOS-Konto steht, an Ihren Rechnungen-Ordner gehen und dort zu diesem Datum blättern, wo Sie dann die gesuchte Rechnung finden. Nein, eben nicht.Das hat nichts mit der innerbetrieblichen Realität zu tun. Allenfalls vielleicht bei Miniunternehmen. In der Realität bekommen sie beispielsweise Eingansrechnungen die das Rechnungsdatum 1. Juni tragen in einem Zeitraum von 2. Juni - bis Ende Juni. Je nachdem wie lange die Postlaufzeit ist, woher sie kommen (Auslandsrechnungen) , nicht jeder Lieferant gibt seine schon geschriebenen und datierten Rechnungen täglich in die Post  usw.; sie haben also einen bunten Strauß an Möglichkeiten, wann sie eine  Rechnung erreicht. Ich weiß, Steuerkanzleien die outgesourcte Buchhaltungen machen,sortieren diese Eingangsrechnungen gerne nach Rechnungsdatum., das ist aber wie gesagt nur bei kleinem Belegaufkommen machbar , aber ganz sicher nicht bei zig hunderten oder einer vierstelligen Anzahl von Rg /Monat.  Nebenbei , darum hat der liebe Gott ja auch den Paginierstempel erfunden. ... Mehr anzeigen

Hallo , vielen dank für den Hinweis. das war mir neu, werde ich mir nochmal anschauen (und unser StB hat es auch nicht erwähnt oder gewußt, wie ich vermute) Ich muß dazusagen , ich bin als BiBu direkt in einem Unternehmen verantwortlich fürs ReWe,  wir haben von Datev bisher Abstand gehalten, weil es diese Schwäche hat, jedenfalls in Mittelstand pro , was wir kurz im Auge hatten und testeten. ... Mehr anzeigen

Genau , das ist ja das große Datevproblem (bei Papierrechnungen) , es gibt keine sinnvolle Möglichkeit eine interne Nummer (die Paginiernummer ) zu vergeben. Es sollte aber eine interne Belegnummer vorhanden sein und natürlich selbstverständlich auch die externe Rechnungsnummer, die verwende ich ja sowohl zum Abgleich der offenen Posten als auch für die Zahlungsanweisungen. Hier merkt man Datev eben immer an, es ist eine Steuerberatersoftware , gemacht für outgesourcte Buchhaltungen, aber innerbetrieblich nicht wirklich zu verwenden, jedenfalls nicht , wenn man viele Papierrechungen im Unternehmen hat. Zu ihrer Anmerkung : "zum Finden": ihr Suchsystem funktioniert nur dann, wenn sie Rechnungen nach Lieferanten getrennt und nach Datum ablegen, oder wie habe ich mir das vorzustellen? PS: So funktionert aber in der Regel keine größere betriebliche Buchhaltung: dort wird nach RG Eingang gebucht, so wie die Rechungen mit der Post kommen , ... Mehr anzeigen

Nein, das ist nicht kurios , sondern GOB und  in nahezu jeder inhouse- Buchhaltung mit Papierbelegen gängig. Denn auch hier - wiederhole ich mich -  wie finden sie bei 1000 Eingangsrechnungen den Beleg "in angemessener Zeit" zur Buchung wieder? Das geht natürlich nur wenn sie eine Paginiernummer vergeben , den Papierbeleg damit stempeln und damit die Verknüpfung zwischen Papierbleg und EDV (die dann eben auch , die Paginernummer enthalten muß) herstellen ... Mehr anzeigen

Hallo , auch wenn der Beitrag schon ein paar Monate alt ist, ich finde die Frage von Michael Mester mehr als berechtigt. Solange man mit Papierbelegen zu tun hat, ist eine interne Belegenummer (Paginiernummer) wichtig um schnell den Beleg zur Buchung zu finden. Konkret: wenn ich jetzt willkürlich eine Kreditorenbuchung nehme und möchte den Beleg dazu sehen, wie finden sie den wieder ? (das geht allenfalls wenn sie 100 Rg im Monat haben ,dann finden sie das noch einigermaßen schnell , aber wenn sie im 4stelligen Bereich Rechnungen haben , ist es damit vorbei) ... Mehr anzeigen