Hallo zusammen, den Grundgedanken der vertraglichen Beziehung zwischen Mandant und DATEV kann ich grundsätzlich nachvollziehen. Unser Anliegen ist jedoch ein anderes: Wir möchten monatlich zeitnah nach Rechnungslegung prüfen können, welche DATEV-Kosten dem jeweiligen Mandanten tatsächlich in Rechnung gestellt werden. Wie von @VerenaWied bereits beschrieben, geht es beispielsweise darum, kostenverursachende Positionen wie LALT-Daten möglichst frühzeitig zu erkennen und unnötige Ausgaben zu vermeiden. Viele Mandanten können nur schwer beurteilen, welche Kostenpositionen erforderlich sind und wo Einsparpotenziale bestehen. Das betrifft beispielsweise auch den Bankdatenservice für nicht mehr genutzte Banken oder ANO „Meine Abrechnung“ für längst ausgeschiedene Mitarbeiter. In der Praxis wird häufig die Höhe der DATEV-Rechnung kritisiert. Gleichzeitig nehmen sich jedoch weder Kanzlei noch Mandant regelmäßig die Zeit, die einzelnen Positionen im Detail zu prüfen. Gerade deshalb wäre ein transparenterer und einfacher Zugriff auf die Rechnungsdaten hilfreich. Darüber hinaus erschließt sich mir die Logik innerhalb der RVO nicht vollständig. Warum kann ich mir dort selbst die Berechtigung für die Rechnungsdaten erteilen, wenn diese Berechtigung letztlich keine Auswirkung hat? In diesem Fall wäre zumindest eine entsprechende Hinweismeldung sinnvoll. Schließlich können wir als Kanzlei an vielen anderen Stellen umfassend für den Mandanten tätig werden: Rechte verwalten, Stammdaten und Personendaten pflegen oder Bestellungen im DATEV-Shop auslösen. Ich würde es daher begrüßen, wenn Kanzleien die DATEV-Rechnungen ihrer Mandanten direkt einsehen könnten. Die notwendige Kostenkontrolle sollte nicht auf die einzelnen Fibu-Sachbearbeiter verlagert werden, die die Rechnungen im Rahmen der Finanzbuchhaltung bearbeiten. Dies wäre weder praktikabel noch effizient. Ein direkter Zugriff für die zuständigen Mitarbeiter der Kanzlei würde eine gezielte Prüfung ermöglichen und dazu beitragen, unnötige Kosten frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.
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