Informationen zu SPH - DATEV-Community

SPH · ‎15.09.2026

Hallo zusammen, ich hätte eine Frage, in der Hoffnung, dass Sie hier Erfahrungen haben. Wir wenden für die Beiträge auch das Schätzverfahren an. Durch fehlerhafte Eingaben bei einem neu eingetretenen Mitarbeiter, freiwillig gesetzlich versichert, haben wir bei einer Krankenkasse im Mai 2026, einen Fehler drin, der sich bis jetzt durchzieht. Durch diesen Sachverhalt haben wir uns die Schätzbeträge mal genauer angesehen und haben den Eindruck, dass die Beträge von Lohn und Gehalt allgemein zu hoch geschätzt werden. Vom meinem Vorgänger haben wir es gelernt, dass man bei Einmalzahlungen oder monatlichen Schwankungen der Arbeitstage am besten Beitragsschätzungen korrigiert. Aber dadurch geraten die Zahlen doch in Schieflage, weil es doch nach dem Monatsabschluss ausgeglichen wird? Haben Sie hier Erfahrungen ? Es ist auch recht kompliziert in den Auswertungen durchzublicken.

SPH · ‎19.08.2026

Hallo Herr Aras, ist es ausreichend im Personalmanagementsystem den Mandanten zu öffnen, Datenaustausch Lohn und Import automatisch zu wählen ?

SPH · ‎17.08.2026

Hallo zusammen, seit sehr langer Zeit habe ich mal wieder Mitarbeiter aus Lohn und Gehalt gelöscht. Seit 2023 digitalisieren wir unsere Personalakten im Personalmanagementsystem. Jetzt muss/soll man ja eine Abgleich zwischen den einzelnen Systemen vornehmen. Wir möchten die Personalnummern irgendwann ja auch wieder neu vergeben. Jetzt habe ich im PMS den Datenaustausch Lohn durchgeführt und gehofft, dass die Mitarbeiter, die ich gelöscht habe in PMS auch "überschrieben" sind, was aber nicht der Fall ist. Was habe ich falsch gemacht ? ABER: werden die Dokumente aus PMS denn auch im MyDATEV Bestandsmanagement archiviert ? Und wenn ja, wie lange ? Ich würde mit dem Löschen aus den Lohn und Gehalts-Stammdaten eben ja auch diese Dokumente mitlöschen. Über eine Rückmeldung würde ich mich freuen.

SPH · ‎17.08.2026

Hallo zusammen, wir nutzten Arbeitnehmer online und ich möchte das Cockpit einrichten. Ich bin aber nach der Anleitung gegangen und habe nun Probleme mit dem Abosystem. Anbei ein Screenshot der Fehlermeldung. Hat hier schon jemand Erfahrungen gemacht ? Vielen Dank für eure Rückmeldung. Beitrag zu Personalwirtschaft verschoben von @Christina_Schulze

SPH · ‎13.07.2026

Das habe ich gerade versucht. Im Gegensatz zu sonst, macht er aber gar keine EEL-Meldung. Da der MA im April zuletzt vollständig abgerechnet wurde (ohne Krankheitstag) nimmt er dieses Bruttogehalt in Bezug und in der Meldung sieht es jetzt so aus, als wollte er, dass ich den April nachberechnen lasse. 1. Frage ich mich warum 2. ich finde überhaupt keinen Weg eine Nachberechnung auf April anzustoßen

SPH · ‎08.07.2026

Das hatte ich auch überlegt. Ich möchte die Meldung aber vorab absetzen, so wie die Krankenkassen es eigentlich auch verlangen. Muss ich jetzt jedes Mal Nachberechnungen durchführen ?

SPH · ‎08.07.2026

Hallo zusammen, oben stehende Meldung wird mir plötzlich beim Melden des Endes der Lohnfortzahlung angezeigt. Der betreffende Monat, hier April 2026, wurde ordnungsgemäß abgerechnet. Hat hier jemand Erfahrung ? Gibt es Abhilfe ?

SPH · ‎05.05.2026

Hat super geklappt. Vielen Dank.

SPH · ‎04.05.2026

Vielen Dank, Herr Laqua. Das Programm konnte ich auf der Smart IT Oberfläche finden und öffnen. Allerdings nochmal zum näheren Verständnis: Ich lade ja in der Übersicht "Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv für Lohn&Gehalt" die ZIP-Datei runter und sie speichert sich dann auf dem Windows-Konto in den Downloads. Gehe ich dann hin und öffne 7-Zip und kann dann die Datei entpacken ?

SPH · ‎28.04.2026

Hallo Frau Fohmeyer, ich habe das gleiche Problem, wie Herr Voss. In der Hilfe habe ich folgenden Hinweis gelesen: Beachten Sie beim Entpacken der ZIP-Dateien mit DATEVasp und DATEV-SmartIT: Wenn Sie DATEVasp und DATEV-SmartIT nutzen, steht Ihnen das Dekomprimierungsprogramm 7-Zip zur Verfügung. Wir nutzen Smart IT. Wo kann ich prüfen ob 7-Zip zur Verfügung steht ? Vielen Dank.

SPH · ‎27.04.2026

Hallo zusammen, wir haben einen Mitarbeiter, der aufgrund einer privaten Weiterbildung, unbezahlte Zeit gewährt bekommen soll. Er wird insgesamt 2,5 Monate nicht anwesend sein, bzw. er wird für die meisten Arbeitstage freigestellt, mit Ausnahme von 1 Woche Urlaub im Oktober, 1 Woche Urlaub im November und 3 Tage Bildungsurlaub im Dezember, welche natürlich bezahlt sind. Welche Fehlzeit nehme ich hier im Datev-Kalender ? Mit meiner Konstellation bleibt er doch auch für den gesamten Zeitraum sv-pflichtig oder ? Über eine Rückmeldung würde ich mich freuen.

SPH · ‎15.04.2026

Hallo zusammen, ich möchte gerne mal alte Personalnummern aus Lohn und Gehalt löschen. Da auch mittlerweile die Sicherung ziemlich lange durchläuft. Wir nutzen zur Personalaktenpflege das Personalmanagementsysstem (PMS). Natürlich wäre es wichtig, dass die Akten nach dem Löschen weiterhin bestehen. Ist das so ? Über eine Rückmeldung würde ich mich freuen.

SPH · ‎26.03.2026

Ah, ok Danke. Wo liegt denn der Unterschied ? Wir arbeiten mit 4, vor dem Löschen 5, Arbeitsplätzen, brauchen wegen dem Kommunikationsserver den Zähler 5, vor dem Löschen 6, (damit wir gleichzeitig arbeiten können). Und ich würde mir denke, dass ich auch so viele Lizenzen brauche und es stehen aber 7 drin.

SPH · ‎26.03.2026

Ja, im Portal habe ich die Rubrik gesehen. Der PC-Zähler im Portal und der PC-Zähler für die Betriebstättenlizen, unter Verträge, zeigen unterschiedliche Zahlen.

SPH · ‎26.03.2026

Hallo zusammen, ein Mitarbeiter ist bei uns in Rente gegeangen und ich habe den entsprechenden Benutzter in Smart IT gelöscht. Nun habe ich dem Dokument 1019171 gelesen, dass evtl. auch der PC-Zähler für die Betriebstättenlizenz geändert werden muss. Bei uns steht tatsächlich auch eine andere Zahl, wie im PC-Zähler im SmartIT Serviceportal. Kann ich das einfach so runterkorrigieren ? Hat es auch Auswirkungen auf die Lizenz, die wir in Rechnung gestellt bekommen ? Vielen Dank für eure Rückmeldung.

SPH · ‎16.03.2026

Ok, vielen Dank.

SPH · ‎16.03.2026

Genau, seit Februar schon. Wenn ein MA z.B. 150 h bezahlt bekommen muss, werden diese aus dem Zeiterfassungssystem mit LA 1000 (Tariflohn) importiert und hier hängen die LA 1006 (übertrarifl. Zulage), 1007 (freiw. Zulage), 1008 (freiw. Zulage) mit jeweils anderen Stundenlöhnen dran. Früher haben wir nur die LA 1000 ohne Folgelohnarten abgerechnet und da funktionierte es, dass ich hingengangen bin und manuell die 150h nochmal eingegeben habe, mit einem abweichenden Faktor von 1,03 in den Bewegungsdaten.

SPH · ‎16.03.2026

Nein, das ist nicht ganz richtig. Nur an der Lohnart 1000 hängen, drei Lohnarten (1006, 1007, 1008) dran. Die Lohnart 1000 ist der Tarif-Stundenlohn und die anderen drei sind freiwillige Stundenlöhne.

SPH · ‎16.03.2026

Ja, zwangsläufig. Diese LA wird auch mit der Schnittstelle zur Zeiterfassung bedient.

SPH · ‎16.03.2026

Hallo Frau Schöneweis, vielen Dank. Leider funktioniert es nicht. Ich habe die entsprechende Lohnart und die drei Folgelohnarten auf "keine Stundenangaben" ändern müssen, ansonsten wurde der Fehler weiter angezeigt. Dann hat er mit die Lohnart mit dem abweichenden Faktor 1,03 auch richtigt abgerechnet, aber dafür die drei Folgelohnarten mit der doppelten Stundenanzahl abgerechnet.

SPH · ‎12.03.2026

Nein, hier ist "Bezahlte Stunden und Zeitlohnstunden" hinterlegt.

SPH · ‎12.03.2026

Hallo, mit Folgelohnarten arbeiten wir auch seit vergangenen Monat, da habe ich die drei möglichen Folgelohnarten auch schon ausgeschöpft. Außerdem ist es so, dass die Stunden, die mit Lohnart 1000 Stundenlohn nicht unbedingt, die Stunden sind, die mit der 1,03€ abgerechnet werden (wenn der Mitarbeiter z.B. Stunden auf das Überstundekonto drauf arbeitet), bekommt er trotzdem die "Produktivstunden" bezahlt, weil er Tätigkeit 2 ja in diesem Monat ausgeführt hat. Kann darf ich in den Lohnartenbesonderheiten evtl. etwas anderes für die Statistiklohnart einstellen ?

SPH · ‎12.03.2026

Hallo, vielen Dank. Leider trifft es nicht ganz mein Problem, weil es bei mir ja nicht um Ausfalltage geht.

SPH · ‎12.03.2026

Wir rechnen in Lohn- und Gehalt mit Stunden- und Tagelöhnen. Mit dem Stundelohn 1 mache ich es auch so.

SPH · ‎09.03.2026

Hallo zusammen, wir haben Mitarbeiter/innen (Stundenlöhner), die eine extra Aufgabe übernehmen und auf die im Monat geleisteten Stunden noch einen Zuschlag von 1,03€ pro Stunden erhalten. Wenn der Mitarbeiter z.B. im Monat 156h gearbeitet hat und einen Stundenlohn von z.B 20€ hat, würde er zusätzlich 156h mit 1,03€ bezahlt bekommen. Hier bin ich immer hingegangen und habe die 156h in die Bewegungsdaten eingegeben (unter LA 1000) und bei Abw. Faktor 1,03. Nun arbeiten wir seit diesem Monat mit Folgelohnarten und ich habe die Meldung im Anhang bekommen. Kann mir jemand sagen, was hier im Argen liegt ? Vielen Dank.

SPH · ‎09.03.2026

Hallo zusammen, aufgrund von Entgelterhöhungen war/ist es notwendig, dass ich neue Lohnarten anlegen muss. Ich werde die alten überwiegend kopieren können. Nun haben wir z.B. auch eine Schichtzulage von 5%. In den Mandantendaten ist bei der entsprechenden Lohnart auch eine Durchschnttsberechnung (DU01) berücksichtigt. Wenn ich jetzt sämtliche neuen Loharten anlege bzw. kopiere. Was macht der Durchschnitt mir. Rechnet er die nächsten Monate denn dann überhaupt richtig ? Sprich, bezieht er die alten Lohanrten trotzdem in den Durchschnitt mit ein ? Vielen Dank für eure Rückmeldung.

SPH · ‎01.02.2026

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zum Import von Stammdaten. Wir haben Lohnerhöhungen und ich würde gerne in die Stammdaten der Mitarbeiter/innen, Stundenlohn 1 und 2 neu importieren, am liebsten aus einer Excelliste. Ich habe schon viel gelesen und auch ausprobiert, aber mit einer aus Excel umgewandelten csv-Datei und einer txt-Datei hat es nicht funktioniert. Wie muss die Excelliste denn grundsätzlich aufgebaut sein ? Mir hilft im Mandanten doch Mandant / Importassistent oder ? Vielen Dank.

SPH · ‎01.02.2026

Vielen Dank. Hat jetzt super funktioniert.

SPH · ‎28.01.2026

Hallo Constanze, vielen Dank für deinen Tipp. Nun ist es so, dass die 150h jetzt zweimal völlig identisch abgerechnet werden (mit dem selben Stundenlohn). Was habe ich falsch gemacht ?

SPH · ‎27.01.2026

Hallo zusammen, in der Vergangenheit haben wir bei den Mitarbeitern einen Stundenlohn, in einer "Zahl" abgerechnet (bestehend aus Tariflohn z.B. 15€ und freiwilliger Zulage 1€). Nun haben wir noch zwei Bestandteile im Stundenlohn dazubekommen. Und ab sofort sollen tatsächlich auch vier Stundenlöhne abgerechnet werden. Wenn z.B. jemand 150h im Monat gearbeitet hat, sollen nicht 2.400€ vergütet werden, sondern einmal 2.250€ und 15€. Bisher haben wir mit der Lohnart 1000 Stundenlohn abgerechnet, durch eine Schnittstelle aus unserem Zeiterfassungsprogramm. Wie gehe ich das am geschicktesten an ? Mit einer Neuanlage von Entgelttabellen ? Muss ich mit ST01, ST02 etc. arbeiten? Es wird doch dann sicherlich auch notwendig sein, die Schnittstelle zum Zeiterfassungsprogramm neu aufzusetzen ? Vielen Dank für eure Hilfe

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