Hallo zusammen,   wir haben aktuell bei internen Überträgen auf Unterberaternummern ein Problem mit dem ASB und ich würde gerne wissen, wie ihr solche Überträge in der Praxis handhabt.   Laut DATEV-Hilfe-Dokument 1019246 können die DATEV-Automatisierungsservices Rechnungswesen bei einem Übertrag nicht mit übertragen werden. Der ASB muss vor dem Übertrag gekündigt und anschließend für den neuen Bestand wieder aktiviert werden.   Damit gehen nach meinem Verständnis nicht nur die bisher vom ASB gelernten Informationen verloren, sondern auch die bereits erzeugten Buchungsvorschläge für den Zeitraum zwischen dem Tag der letzten Buchung vorm Übertrag und der erneuten Aktivierung des ASB.   Bei unserem letzten Übertrag sah das konkret so aus: Stand der Buchführung: 30.06.2026 Übertrag angestoßen über MyDATEV Bestandsmanagement: 23.07.2026 Übertrag und Umspeicherung abgeschlossen: 27.07.2026 Erneute Aktivierung des ASB: 27.07.2026   Den Übertrag haben wir entsprechend der DATEV-Vorgaben über das Bestandsmanagement einschließlich RZ-Bankinfo, DUO usw. durchgeführt. Da die Juni-Buchführung ja erst fertiggestellt werden muss, können wir den Bestand natürlich nicht bereits am 30.06. übertragen. Dadurch sind in diesem Fall die ASB-Buchungsvorschläge vom 01.07. bis einschließlich 27.07.2026 verloren gegangen.   Die Kollegen, die den Juli anschließend bearbeitet haben, haben damit für den Juli nur den OPOS-Abgleich. Die restlichen Vorschläge waren alle rot und man muss dem ASB wieder alles von Neuem beibringen.   Da frage, ich mich halt, wie man solche Überträge sinnvoll timen soll. Eine vollständig tagesaktuelle Buchhaltung ist bei vielen Mandanten nicht realistisch. Zwischen Buchungsstand, Übertrag und erneuter Aktivierung des ASB wird daher zwangsläufig immer ein Zeitraum liegen, für den bereits Vorschläge erzeugt sind.   Wie handhabt ihr das bei euch? Gibt es eine Möglichkeit, den Verlust der Vorschläge zu vermeiden oder zumindest zu minimieren? Führt ihr den Übertrag zu einem bestimmten Zeitpunkt durch oder gibt es einen anderen Ablauf, mit dem ihr gute Erfahrungen gemacht habt?   Ich hatte das Thema bereits über einen DATEV-Servicekontakt angesprochen, dort konnte man mir hierzu leider keine konkrete Lösung oder alternative Vorgehensweise nennen.   Vielleicht hatte hier jemand schon einmal dasselbe Problem und hat einen praktikablen Weg gefunden.   Vielen Dank vorab für eure Erfahrungen und Hinweise!   VG   ... Mehr anzeigen

Hey zusammen,   ich nutze bei Mandanten ohne Schnittstelle mittlerweile nur noch den ASR. Bei Quartalsbuchhaltungen lege ich für jeden Monat einen eigenen Buchungsstapel an – also z. B. im I/25 die Stapel 01, 02 und 03. Das hilft mir, die BWA übersichtlicher zu gestalten.   Grundsätzlich klappt das auch gut in Verbindung mit dem ASR. Problem: Wenn ich nachdem 01 fertig ist, die erste Rechnung für 02 buche, fragt mich Kanzlei-Rewe, ob ich den Buchungsstapel wechseln will – was ich auch möchte.   Aber danach lässt sich der ASR nicht einfach neu starten. Um weiter automatisch buchen zu können, muss ich "Digitale Belege buchen" komplett schließen und neu öffnen.   Gibt es dafür einen einfacheren Weg? Vielleicht ein Tastenkürzel den ich nicht gefunden habe?   Vielen Dank schon mal! LG Jan ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,   wir möchten aktuell in der Kanzlei einen Mandanten die automatische Weiterleitung nach UploadMail einrichten. Der Mandant nutzt gmx. Datev sieht da Probleme wegen einer Bestätigungs-Mail. Gibt es da eventuell einen Weg das zu umgehen oder ist gmx dafür komplett auszuschließen?   Danke euch. Lg Jan ... Mehr anzeigen