Hallo ihr Lieben, das neue Abrufverfahren hat mir bei einem Arbeitnehmer eine Elterneigenschaft eingespielt. Er ist 2019 bei unserem Mandanten angefangen, hat damals keine Kinder angegeben und wird seitdem mit dem Beitragszuschlag in der PV, also kinderlos abgerechnet. Durch die neue Elterneigenschaft erstellte Lohn & Gehalt mit der Augustabrechnung eine Beitragskorrektur rückwirkend für Juli 2025. Der Haken bei "Elterneigenschaft nachgewiesen" wird dadurch nicht gesetzt! Nur das Verarbeitungsprotokoll enthält den Hinweis, dass der Beitragszuschlag korrigiert wurde. Hier finde ich die Umsetzung des Programms nicht optimal. Wenn ich im August das Verarbeitungsprotokoll nicht sorgfältig gelesen hätte, wäre mir diese Nachberechnung vielleicht gar nicht aufgefallen. Und ab September wäre dann der Elternbeitrag einbehalten worden, ohne dass mir Nachweise dafür vorliegen. Ich hätte eine Fehlermeldung besser gefunden statt einer automatischen Nachberechnung.  Ich habe dann die Geburtsurkunden angefordert und zwei Kinder in der Kinderverwaltung angelegt. Zur Probeabrechnung September rechnet Lohn & Gehalt sowohl den Beitragszuschlag für Kinderlose zurück als auch den Beitragsabschlag für die beiden Kinder, und zwar beides rückwirkend bis 01.2024! Ist es richtig, dass automatisch so weit zurückgerechnet wird? Geschlüsselt habe ich 08.25 (Nachweis liegt vor). Weiß jemand die gesetzliche Grundlage dafür? Ich habe bei der Datev nachgefragt, aber sie dürfen keine Rechtsberatung anbieten.  Theoretisch könnte auch die Frage kommen, was mit dem Zeitraum 2019 bis 2023 ist, in dem er ja auch zu hohe PV-Beiträge gezahlt hat.  Das neue Verfahren sollte uns eigentlich die Arbeit erleichtern. Aktuell finde ich, dass das Gegenteil der Fall ist.  Freue mich auf eure Rückmeldungen.  LG Monika ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, ich hatte in den letzten Wochen gleich zweimal die Situation, dass über ElStAM ein halber Kinderfreibetrag eingespielt wurde. Gleichzeitig markiert Datev ja die Elterneigenschaft als nachgewiesen. Als ich von beiden betroffenen Personen die Geburtsurkunden anforderte, war es in einem Fall das Kind aus einer früheren Beziehung des jetzigen Ehepartners, das aber nie im gemeinsamen Haushalt lebte, und im anderen das neugeborene Kind aus der neuen Beziehung des Exmanns der von uns abzurechnenden Person, wobei sie mir auch noch erklärte, dass es nicht ihr Kind sein könne, weil sie gar keine Kinder bekommen kann. Das war eine sehr peinliche Situation. In beiden Fällen wurde dann in der Folge zunächst der Beitrag zur Pflegeversicherung falsch gemeldet, denn beide sind kinderlos. Die Markierung "Elterneigenschaft nachgewiesen" hätte nicht sein dürfen. Ich habe dann eine Anfrage an die Datev gerichtet, ob man es programmseitig lösen kann, dass wir zwar den Hinweis erhalten, dass ein neuer Kinderfreibetrag vorliegt, hier aber nicht gleich automatisch die Elterneigenschaft als nachgewiesen geschlüsselt wird, sondern dass man es uns überlässt, das zunächst zu prüfen. Die Datev antwortete daraufhin, dass dieser Wunsch genau viermal geäußert wurde und dass dies zu wenig sei, um das Programm zu ändern. Habt ihr dieses Situation auch schon beobachtet? Wenn sich ausreichend Abrechner bei der Datev melden, wird der Hinweis aufgenommen. Das Finanzamt konnte den Freibetrag im 2. Fall übrigens nicht bestätigen, dort sei kein Kinderfreibetrag gespeichert, hieß es. Das Meldeamt habe sich hier eingeschaltet und den Freibetrag übermittelt. Sehr seltsam. Die ElStAM-Daten nehme ich aber auch als gesetzt an, mir geht es um den automatischen Haken bei der Elterneigenschaft.  Einen schönen Tag allen!  ... Mehr anzeigen