Informationen zu fK_freiburg - DATEV-Community

fK_freiburg · ‎01.12.2022

Guten Abend, wir tragen für unseren Steuerberater die neuen Mitarbeiter über die Personaldaten direkt ins System ein. Da es sich hierbei allerdings um sehr viele kurzfristig beschäftigte Mitarbeiter handelt, die auch mehrmals im Jahr zum Einsatz kommen, ist es für uns sehr schwierig hier den Überblick zu behalten, ob ein Mitarbeiter bereits in der Firma gearbeitet hat oder neuangelegt werden muss. Gibt es eine Möglichkeit sich in den Personaldaten oder irgendwo anders in DUO die ausgeschiedenen Mitarbeiter sich anzeigen zu lassen? Über LODAS Vorerfassung > Stammdaten > Ändern > Name sehe ich meine ich auch nur die aktiven Mitarbeiter ... Wir würden es gerne vermeiden, dass wir Mitarbeiter doppelt anlegen und dabei neue Personalnummern vergeben. Vielleicht hat jemand einen Tip? Vielleicht auch ein Häkchen welches der Steuerberater in den Freigaben setzen kann? Danke + Grüße Frank

fK_freiburg · ‎28.11.2022

Hallo @metalposaunist, vielen Dank für die schnelle Antwort. Das mit den Workarounds hab ich mir beim stillen mitlesen schon öfters gedacht. 😀 Wir schreiben verhältnismäßig wenig Rechnungen über eine Faktura-Software. Kommen eher aus dem operativen Geschäft (Gastro, Hotel & Co.) und nutzen da entsprechende Software für das Tagesgeschäft. Díe Rechnungen die wir über Datev schreiben, sind meistens Dienstleistungsrechnungen oder Rechnungen für Veranstaltungen. Also oft mit ähnlichem Inhalt und gleichem Kundenstamm, so dass wir nach einmaliger Anlage diese wahrscheinlich duplizieren können (nein ... nicht Abo-Rechnungen). Von daher ist es eigentlich ausreichend. Die von Dir angesprochenen Tools haben wir uns auch angeschaut, sind aber vom Funktionsumfang für uns zu umfangreich. Mir ist das Kundenkonto-Problem jetzt nur aufgefallen, weil ich wirklich drei Neukunden hintereinander hatte und fast wahnsinnig geworden bin, wieso das nicht funktioniert. Aber bis Auftragswesen next werden wir jetzt damit klar kommen und dann Daumen drücken, dass es dort vielleicht integriert ist ... Viele Grüße Frank

fK_freiburg · ‎28.11.2022

Hallo Community, wir arbeiten uns gerade in Auftragswesen online ein. Wenn ich eine neue Rechnung erstelle und dazu einen neuen Geschäftspartner anlegen muss, dann bekomme ich zwar die Maske angezeigt, allerdings hab ich im Reite "Kunde" keine Möglichkeit das nächste freie Kundenkonto zu ermitteln. Mir fehlt der grüne Pfeil der hier unter Punkt 3.2 Geschäftspartner ändern beschrieben wird: https://apps.datev.de/help-center/documents/1071422 Dabei ist es egal, ob ich in Auftragswesen über "Kunden" gehe oder innerhalb eines neuen Auftrags, Rechnung, ... einen neuen Geschäftspartner anlegen möchte. Ausschließlich über Anwendungen >> Stammdaten >> Geschäftspartner >> Verwalten kann bei einer Neuanlage die aktuelle Kontonummer abgefragt werden. Ist das korrekt? Das ist ja mehr als unpraktisch! Wenn ich eine Rechnung an einen Geschäftspartner schreiben möchte bei dem ich nicht weiß, ob er bereits angelegt wurde, muss ich immer erst in den Stammdaten checken, ob es ihn schon gibt und ggf. dann dort anlegen? Oder muss ich irgendwo ein Häkchen setzen welches ich noch nicht gefunden habe? Danke für Eure Unterstützung ... Gruss Frank