Informationen zu expenseBrain - DATEV-Community

expenseBrain · ‎14.03.2024

oh, das ist auch gut... simpel und wirksam. Unabhängig davon: Lassen Sie uns gerne versuchen, gemeinsam mit Yokoy eine bessere Lösung zu finden. Sie finden mich auf LinkedIn. viele Grüsse, Michael Zwickl

expenseBrain · ‎12.03.2024

Hallo, wir sind Implementierungspartner für Yokoy und nutzen die Lösung selbst. Dabei konvertieren wir das PDF mit ChatGPT in ein CSV, das wir in DATEV einlesen (lassen). Für den Abgleich des Modulr Kontos nutzen wir ein Verrechnungskonto. Der Modulr Auszug wird gebucht als "Verrechnungskonto an Modulr". Der Yokoy Export bucht "Sachkonto an Verrechnungskonto". Das Mapping erfolgt manuell über den Betrag. Die Spesen ID ist dabei unerheblich, weil diese zum Zeitpunkt der Zahlung nicht bekannt sein kann. Spannender wäre die Transaktions ID der Kartenzahlung, die auch an Yokoy geliefert wird und bei gematchter Transaktion in Yokoy auch da ist. Leider ist die Transaktions ID bisher weder auf dem Modulr Auszug noch im Export an DATEV enthalten. Wir empfehlen, dazu ein Feedback Ticket bei Yokoy zu eröffnen, oder das Thema über den Implementierungspartner zu platzieren. viele Grüsse, Michael Zwickl expenseBrain GmbH

expenseBrain · ‎20.09.2022

OK, unsere Themen sind gelöst. Der Support von Yokoy hat uns sehr gut weitergeholfen und im Rahmen der Analyse eine nicht korrekte Einstellung gefunden. Wir sind mit Yokoy als Produkt und mit dem Support sehr zufrieden.

expenseBrain · ‎20.09.2022

ja, korrekt, läuft unter der Kanzlei. nicht gut?

expenseBrain · ‎19.09.2022

Hi, WIR haben keine Beraternummer, nur die Mandantennummer unter dem Steuerberater. Würde da was anders, wenn wir das ändern? Zumindest mit MOCO bin ich einen Schritt weiter: dort wird auf das Langzeit Token umgestellt, wenn ein Export gelaufen ist und danach eine Neuanmeldung erfolgt. lg, Michael Zwickl Rechnen Sie Reisekosten automatisch ab.

expenseBrain · ‎19.09.2022

Hi Daniel, danke für die Infos. BDS und RDS sind da. Yokoy für Reisekosten und Eingangsrechnungen und Moco für Zeiterfassung, Kapa Planung und Ausgangsrechnungen laufen unter unserem Vertrag. Das DATEV Zeug wurde vom Steuerberater bestellt und eingerichtet. Heisst das, das Problem wäre gelöst, wenn DUO auf uns bestellt wird? Danke viele Grüsse, Michael Zwickl expenseBrain GmbH | Lindau | Hamburg Wir automatisieren Reisekosten www.reisekosten-abrechnen.online

expenseBrain · ‎18.09.2022

Hallo zusammen, wir verwenden Yokoy, um unseren Spesenprozess zu automatisieren. Klappt soweit super, mit Ausnahme der DATEV Schnittstelle. Wir haben die Grundeinstellungen gemacht und Yokoy mit DATEV verknüpft. Problem #1: Die Freigabe ist innerhalb DATEV immer nur für 11 Stunden gültig. Was soll das? Wir reden hier von einer dauerhaften Schnittstelle, und nicht von einer gelegentlichen Benutzer Interaktion. Wie kann das geändert werden? Problem #2: Trotz Freigabe meldet Yokoy Fehler bei der Verbindung. Ein Support Ticket dort ist offen. (Eine gleichzeitig eingerichtete Verbindung zu einem anderen Partner Produkt funktioniert). Hat hier schon jemand Erfahrungen mit diesem neuen Partner, oder mit anderen Spesen Tools wie Circula, Expensya oder Rydoo? Danke viele Grüsse, Michael von expenseBrain