Informationen zu TomLindberg - DATEV-Community

TomLindberg · ‎30.06.2022

Hi Metalposaunist, doch, wir nutzen es schon noch - ich hab halt meine Tagesroutine entsprechend angepasst und mach es zu Zeiten, an denen es verfügbar ist. An sich ist das ja eine enorm hilfreiche Funktion, da wir pro Tag mindestens zehn einzelne Überweisungen machen, die die Buchhaltung vorbereiten und ich als CFO dann gesammelt freigeben kann. Das ist schon sehr effizient. Wäre trotzdem nicht böse, wenn es dauerhaft verfügbar wäre - aber ist jetzt auch kein Drama. Trotzdem strange daß man jede Nacht eine Offline-Zeit braucht... habt ihr nicht sowas wie parallele Server, die sich gegenseitig ohne Zeitverlust reibungslos ersetzen können, wenn man einen davon runterfahren oder ein Backup machen möchte?

TomLindberg · ‎16.02.2021

Hallo Fr. Herold, vielen Dank auch an Sie für die ausführliche Antwort. Heißt ich sollte vor dem Arbeiten in Datev immer erstmal im Kalender schauen, ob ich überhaupt arbeiten kann... ok, krass. Bin ich tatsächlich etwas sprachlos 😕

TomLindberg · ‎16.02.2021

Hallo Hr. Bohle, danke für die ehrliche Antwort... aber prickelnd find ich das im IT-Zeitalter 2021 tatsächlich nicht. Ihr braucht eine tägliche Downtime vom 2.5h, um Backups zu fahren...? Parallelsysteme zur sowieso nötigen Ausfallsicherheit? AWS-Cloud...? Hört sich für mich ein bißchen wie ein Monopolisten-Problem an... sprich aufgrund der Größe von DATEV ist man nicht mehr gezwungen, nötige Optimierungen durchzuführen. Wünsch Euch im Sinne des gesunden Wettbewerbs irgendein disruptives Startup, das das besser in den Griff bekommt 🙂

TomLindberg · ‎16.02.2021

Hallo Datev-Fans, ich habe das untenstehende Problem nun zum dritten Mal erlebt und es hat maximales Frustrationspotenzial. Ich habe eine Reihe von Rechnungen auf DUO verbuchen wollen und dort auch gleich die entsprechenden Überweisungen angelegt, um sie am Schluß gesammelt mit dem Bank-Interface überweisen zu können. Aufgrund meiner Arbeitssituation komme ich zu sowas häufig erst spät abends. Wann immer ich gefühlt die 0:00 Uhr Grenze überschreite und die Überweisungen sind noch nicht durchgeführt, dann verschwinden diese, die Bank ist nicht mehr erreichbar und ich kann am nächsten Morgen von vorne anfangen. Zu allem Überfluss ist dann eine schon angelegte Überweisung nicht mehr reaktivierbar, weil es vermutlich eine Lücke im Informationsprozess gibt. Ich lege dann also alle Überweisungen nochmal neu im Online-Banking der Kreissparkasse an, wo dieses Problem NIE auftritt und ziehe die Informationen im DUO manuell nach. Fehlermeldung hierzu: Scope: local Name: platform.BackendFault Meldungskennung: #BAS00101 LogTicket: 7E7278FF7A928D2B08D2B1E460C86BD9 Zeitpunkt: Tue Feb 16 2021 00:37:30 GMT+0100 (Central European Standard Time) Ist das absichtlich eingebaut, um Arbeiten um Mitternacht zu verhindern? Ich hoffe es gibt dafür ein wirklich gute Erklärung, sonst zwing ich meinen Buchhalter zu SevDesk zu wechseln. Gruß, Thomas Lindberg

TomLindberg · ‎28.12.2020

Hallo Hr. Bohle, danke erstmal für die raketenschnelle Antwort - sehr hilfreich! Soweit alles technisch verstanden, bin aber trotzdem erstaunt wie das Firmen handhaben, die hunderte bis tausende Belege pro Monat haben... jemand würde dann jedes Dokument einzeln hochladen, die Metainformationen anreichern mit Zusatzinfos und erst dann an den StB übergeben? Da müsste ich mir tatsächlich eine interne Lösung überlegen... für die operativen Anwender, die einfach nur Tankquittungen oder Handwerker-Rechnungen einreichen wollen, ist das dann nicht praktikabel. Müsste ja jeder einen DUO-Zugang mit App und Login haben und in der Lage sein, Metainformationen zu bedienen... schwierig. Aber gut, wenn's nicht anders geht müsste ich mir da personelle Unterstützung holen... oder alternative IT-Lösungen anschauen. Danke in jedem Fall! 🙂

TomLindberg · ‎28.12.2020

Hallo Community, vorweg: ich bin kein DATEV-Experte, sondern reiner End-Anwender und kämpfe noch ziemlich mit der Komplexität. Meine kleine Firma nutzt UO, um unsere Belege an eine Buchhaltungs- / Steuerberatungs-Kanzlei weiterzureichen, die dann damit unsere Buchhaltung erstellen. Wir haben bis dato sprechende Dateinamen benutzt, die wir auch selber separat in der Firmen-IT ablegen, um ein verständliches und sicheres Archiv zu haben statt nur die (eben etwas undurchsichtige) UO-Datenbank. Sprich eine Rechnung als PDF / Scan heißt sowas wie "20201230_Projekt_M12_SanitärMueller_Rohrleitung_320EUR". Leider kann unser Steuerberater / Buchhalter anscheinend keinen Dateinamen sehen in seinem Backend sehen - nur den visuellen Teil des Uploads. Das ist gelinde gesagt unpraktisch, weil es faktisch unmöglich ist, nur mit dem Rechnungsbetrag zu erkennen, für was die Rechnung gedacht war. Eine Zuordnung zu unseren vielen einzelnen Firmen-Projekten / Kategorien (=Sachkonten) ist unmöglich - außer ich markiere auf jedem Beleg physisch sichtbar einen Hinweis. Konkret müsste ich das jetzt für über 400 Dokumente in 2020 nachträglich manuell nachziehen - ein Unding. Bei Papierbelegen könnt ich das noch handschriftlich tun, aber bei 80% elektronischen Rechnung müsste ich jedesmal aufwändig das PDF-Dokument editieren. Ich kann mir nicht vorstellen, daß das ein sinnvoller Workflow sein soll. Wie kann die empfangende Partei in Unternehmen-Online den Dateinamen meines Uploads sehen? Gibt's da einen Schalter / Option dafür? Warum wird das überhaupt weggefiltert - DSGVO-Kollateralschaden? Danke und schönes neues Jahr, TomLindberg