Informationen zu Kathrin_S - DATEV-Community

Kathrin_S · ‎26.04.2021

vielen Dank, das werde ich direkt mal mit dem Mandanten probieren. Ja leider wurde dem Mandanten damals der Belegtransfer gezeigt und er möchte daher ungerne andere Wege nutzen. Wir empfinden auch die anderen Wege als schneller und effizienter, aber er hat den Weg über den Belegtransfer gelernt und will nicht unbedingt etwas Neues nutzen. Ich denke es dauert noch, bis die Vorteile der anderen Wege erkennbar sind 😄

Kathrin_S · ‎26.04.2021

Hallo zusammen, unser Mandant nutzt den Belegtransfer und das Scan Modul, um Belege in DUO hochzuladen. Jetzt hatte er ein paar Belege gescannt, die nicht übertragen wurden, weil sie zu groß waren. Diese hat er dann über einen anderen Weg hochgeladen. Leider sind diese Belege im Scan Modul noch zu sehen. Selbst wenn er sie aus der Ansicht heraus löscht. Sobald er auf Senden klickt, erscheinen Sie noch in der Scan Liste und er muss manuell den Haken entfernen, sodass nicht ein neuer (vergebener) Versuch gestartet wird, die Belege hochzuladen. Wie können wir die Belege aus der Scan Liste, meiner Meinung nach eine Art Zwischenspeicher, löschen? Oder löschen sie sich nach ein paar Tagen selber? Ich danke für eure Hilfe. Liebe Grüße Kathrin

Kathrin_S · ‎26.05.2020

Vielen Dank für die vielen Antworten. Es ist immer interessant zu hören, welche Ansätze andere verfolgen. Wir werden uns auch nochmal Gedanken machen, ob eine der Varianten vielleicht etwas für uns wäre. Bei der Mail Weiterleitung sehen wir ehrlicherweise ein paar Risiken. Veile Mandanten möchten sich die Belege noch einmal ansehen. Auch technisch ist es bei uns vorgekommen, dass eine Mail nicht angekommen ist. Grundsätzlich ist die Mail Weiterleitung für den normalen Gebrauch super. Viele Mandanten freuen sich sehr darüber, dass es diese Funktion nun gibt.

Kathrin_S · ‎26.05.2020

genau wir sehen auch sehr viele Vorteile bei Unternehmen online und stellen das ganze Paket vor. Allerdings gibt es einige Mandate, die das ganze Paket nicht benötigen. Für sie rentiert es sich nicht, aber sie möchten natürlich dennoch den Vorgaben der GoBD entsprechen und gerne Digitalisieren. Bei den ganz kleinen Mandaten bekommen wir das Feedback, dass sie es ja machen müssen. Und dass sie es dann nicht fair finden, dass sie dafür auch noch Geld zahlen müssen.

Kathrin_S · ‎26.05.2020

Vielen dank für die schnelle Antwort. Dass sich die Kosten im Juli ändern werden ist ein guter Hinweis. Wir hatten bisher nur die Info, es sei für dieses Jahr geplant, aber nicht wann es umgesetzt wird. Bezüglich des Vorschlages, dass die Kanzlei die Belege hoch lädt, würde es ja immer noch bedeuten, dass die Papierbelege zu uns gelangen müssen. Das ist ja eigentlich mit der große Vorteil an der Digitalisierung, dass solche Wege weg fallen. Ebenfalls würde das Scannen seitens der Kanzlei mehr Zeitaufwand bedeuten, was gegebenenfalls nicht abgedeckt werden kann. Wir hätten gerne noch eine zusätzliche Variante, die wir den Mandanten anbieten können, wo sie aber die Kontrolle haben. Es soll ja auch ein Vorteil für die Mandanten sein.

Kathrin_S · ‎25.05.2020

Hallo zusammen, wir sind dabei unsere Mandanten zu digitalisieren und soweit läuft es auch, dass sich die Mandanten für die Nutzung von DUO entscheiden. Allerdings hatten wir jetzt ein paar Mal das Feedback von Mandanten, dass sich Unternehmen online für sie bei ihren paar Belegen nicht lohnen würde. Dennoch möchten sie gerne digitalisieren und vor allem GoBD konform ihre Buchführung gestalten. Jetzt wäre unsere Frage, ob ihr eine günstigere Alternative zu Unternehmen online kennt, wo die Mandanten ebenfalls ihre Belege hochladen und frei geben können, beispielsweise ähnlich dem ePendelordner. (Leider hat dieser viele Schwachstellen). Es muss nicht zwangsweise eine Bearbeitungsfunktion gegeben sein. Es würde reichen, wenn die digitalen Belege und auch die Papierbelege digital archiviert werden können. Wir würden uns freuen, wenn wir auch gute Alternativen für die Mandanten hätten, die gerne digitalisieren möchten, für welche sich Unternehmen online aber nicht rentiert. Für mache Mandanten sind die 14 Euro netto im Vergleich zum Belegvolumen zu teuer. Ich freue mich auf eure Rückmeldungen. Vielen lieben Dank Kathrin