Informationen zu Markus_Woeste - DATEV-Community

Markus_Woeste · ‎08.02.2023

Der DATEV-Mitarbeiter hat uns nach Rücksprache mit seiner Technik-Abteilung empfohlen, nur noch das PDF-Format zu nutzen. "Offizielles" kenne ich aber auch nicht...

Markus_Woeste · ‎08.02.2023

Guten Tag, ich möchte kurz die Problemlösung schildern, falls noch einmal jemand betroffen ist. Unser Problem war eine völlig unbrauchbare OCR-Erkennung, die entweder gar nicht oder aber mit der Erzeugung von Datenmüll funktionierte. Wir haben die Belege des Mandanten grundsätzlich im TIFF-Format gescannt - und zwar mehrere Belege in eine Datei. Diese Datei haben wir im Anschluss in DUO hochgeladen und dort bearbeitet (entheften). Nun muss man wissen, dass DATEV in diesem Zuge den Datei-Typ ändert. Aus TIFF-Dateien werden plötzlich PNG-Dateien. Dieser Wechsel des Dateityps ist von DATEV bewusst vorgesehen, da das Entheften von TIFF-Dateien zu unkontrolliertem Speicherplatzbedarf führen kann. Die Dateien werden enorm groß. Durch den Wechsel in das PNG-Format wird das verhindert. Allerdings ist das PNG-Format für die OCR-Erkennung unbrauchbar und führt zu den Ergebnissen, die wir hatten. DATEV ist das bewusst, hat aber der Optimierung des Speicherplatzbedarfes den Vorzug eingeräumt. Gelöst wird unser Problem, indem wir die Dateien nun im PDF-Format einscannen. Hier kann man Entheften, ohne dass es zu Veränderungen im Dateityp kommt. Und die OCR-Erkennung funktioniert wieder wie gewohnt...

Markus_Woeste · ‎07.11.2022

Guten Morgen, seit einiger Zeit funktioniert der Buchungsassistent bei uns nicht mehr. Es wird entweder gar nichts mehr erkannt oder die ausgelesenen Zeichen sind fehlerhaft und völlig unbrauchbar. Besonders deutlich wird das bei wiederkehrenden Belegen, die zuvor problemlos durchliefen und nun vollständig per Hand erfasst werden müssen. Betroffen sind alle Mandate in Unternehmen Online. Der Buchungsassistent ist jeweils aktiviert. Die Scanner wurden unsererseits nicht gewechselt. Wir haben die Vermutung, dass unser Problem mit dem Wegfall des Scan-Moduls V.3.61 zusammenhängt. Wir haben das Scan-Modul aber lediglich für den Dateien-Upload genutzt - nicht für das Scannen an sich. Unsere Arbeitsweise ist somit nur im Hinblick auf den Dateien-Upload verändert - der Upload der gescannten Dokumente erfolgt nun in Unternehmen Online über den Web-Browser. Weiß jemand Abhilfe? Herzlichen Dank!

Markus_Woeste · ‎13.03.2020

Hallo zusammen, heute haben wir den ersten (Umsatz-) Steuerbescheid für 2018 nach Störung des Rechenzentrums am 28.02.2020 bekommen: "Es wurde ein Verspätungszuschlag festgesetzt, weil Ihre Steuererklärung erst am 1.03.2020 eingegangen ist." Nun hieß es hier beruhigend im Forum, dass die Finanzverwaltung den 02.03.2020 als Fristende bestätigt hatte. Anscheinend ticken die Uhren in NRW anders: Laut telefonischer Aussage des Finanzamtes erfolgte die Festsetzung des Verspätungszuschlages programmgesteuert ohne manuelles Zutun eines Sachbearbeiters. Demnach werden hier Steuerbescheide mit Eingangsdatum 01.03.2020 und später automatisch mit einem Verspätungszuschlag versehen. Verwirrte Grüße Markus Woeste