Hallo Herr Ehlert, wir haben eine "zentrale" E-Mail-Adresse wie z. B. Steuerbescheide@Musterholz.de eingerichtet und in jedem Schreiben an den Mandanten bitten wir Bescheide nur an diese E-Mail-Adresse zu senden. Diese E-Mail-Adresse wird an unser Sekretariat weitergeleitet und dort werden die Bescheide gescannt, erfasst (incl. Fristberechnung), in der DMS gespeichert und elektronisch verteilt. Organisatorisch ist sichergestellt, dass zu unserer Öffnungszeiten diese E-Mail-Adresse jeden Abend nochmal auf einen möglichen Eingang eines fristbehaftenden Dokumentes kontrolliert wird. Auch bitten wir unsere Mandanten die "Freigabeerklärung" an diese Mail-Adresse zu senden. Gruß Blum
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