Hallo Community,   Regulatorik, Ordnungsmäßigkeit und Prozesse rund um das Thema Kasse sind komplex. Bitte haben Sie Verständnis, dass die folgende Stellungnahme etwas länger ausfällt, um die Themen aus diesem Thread zu beantworten.    1. Frage: Warum ist DATEV Kassenbuch online nicht durch eine TSE abgesichert?   Antwort: DATEV Kassenbuch online ist keine Kasse Begründung: Im AEAO zum §146a AO (Neufassung des Anwendungserlasses zu § 146a AO ) vom 30.06.2023 steht unter Rz 1.2: Die in § 1 Abs. 1 Satz 1 KassenSichV genannten "elektronischen oder computergestützten Kassensysteme oder Registrierkassen" sind für den Verkauf von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen und deren Abrechnung spezialisierte elektronische Aufzeichnungssysteme, die "Kassenfunktion" haben. Kassenfunktion haben elektronische Aufzeichnungssysteme dann, wenn diese der Erfassung und Abwicklung von zumindest teilweise baren Zahlungsvorgängen dienen können. Dies gilt auch für vergleichbare elektronische, vor Ort genutzte Zahlungsformen (elektronisches Geld wie z. B. Geldkarte oder virtuelle (Kunden- )Konten) sowie an Geldes statt vor Ort angenommener Gutscheine, Guthabenkarten, Bons und dergleichen. Eine Aufbewahrungsmöglichkeit des verwalteten Bargeldbestandes (z. B. Kassenlade) ist nicht erforderlich.   Die Position von Datev: Der Funktionsumfang von DATEV Kassenbuch online genügt nicht, um als elektronisches Aufzeichnungssystem - alle Anforderungen nach AO, UStG und weiterer Vorgaben - aus Sicht der Erfassung und der Abwicklung funktional bedienen zu können. (Artikelgenaue Erfassung bzw. Ausweis, Belegerstellung, Belegausgabe, etc.) Aus diesem Grund ist für Kassenbuch online die Frage nach der Kassenfunktion nicht zu stellen, da es bereits die regulatorischen Anforderungen an ein elektronisches Aufzeichnungssystem (nach §146a i.V.m. §146 AO) nicht erfüllt.   2. Frage: Warum kann man Kassenbuch online nicht nutzen, um die Grundaufzeichnung einer offenen Ladenkasse darin zu führen? Antwort: Die Kassenführung mittels offener Ladenkasse gilt nur als solche, wenn a) Eine summarische, retrograde Ermittlung der Tageseinnahmen b) manuelle Einzelaufzeichnungen (hier ist nach einem BFH-Urteil aus dem Jahr 1966 eine Befreiung von der Pflicht zur Einzelaufzeichnung u.U. möglich) ohne Einsatz technischer Hilfsmittel vorgenommen werden. (AEAO zu §146 AO, Nr.2.1.4, letzter Satz) (Teutemacher - Krullmann, Handbuch zur Kassenführung, 4. Auflage)   3. Frage: Wann ist der Einsatz von Kassenbuch online sinnvoll? Antwort: Kassenbuch online wird im Moment für folgende weitere Anwendungsfälle von unseren Anwendern genutzt: a) Anbindung von Kassen über das Kassenarchiv b) Anbindung von Kassen und Kassenbüchern über die XML-Schnittstelle c) Anbindung von Kassenberichten über die XML-Schnittstelle   Dahinter verbergen sich folgende fachliche Anforderungen: a) Ordnungsgemäße Darstellung und Historisierung des Kassenbestandes für §146a i.V.m. §1 KassenSichV - Kassen; (Stichwort Kassensturz und Kassennachschau) b) Ordnungsgemäße Überleitung von Kassenberichten über die XML-Schnittstelle c) Ordnungsgemäße Erfassungsmöglichkeit bestehender manueller Grundaufzeichnungen d) Ordnungsgemäßer Überleitungsprozess von Kassendaten in die Buchführung e) Ordnungsgemäße Hinterlegung von Geschäftsvorfällen mit Belegen und Belegbildern f) Ordnungsgemäße Vertiefungsmöglichkeit für Geschäftsvorfälle (Stichwort Aufteilung von Rechnungen) g) Revisionssichere Archivierung     Abschließend bleibt zu vermerken, dass die Regulatorik für Kassen sehr komplex, aber auch sehr dynamisch ist. In Zukunft werden Entwicklungen wie z.B. Meldepflicht, E-Rechnung, digitaler Euro oder ViDA (VAT in the digitale age) das Thema Kasse verändern. Auch diese Aspekte werden im Kontext der offenen Ladenkasse immer wieder neue Fragestellungen eröffnen. Die Regulatorik wird sich weiterhin den aktuellen Verhältnissen anpassen müssen. Und natürlich macht es nicht für jedes Unternehmen Sinn, jede Entwicklung mitzugehen. Diese unterschiedlichen Umstände im Unternehmensumfeld führen zu unterschiedlichen Anforderungen an Software. Bitte berücksichtigen Sie dies in den Diskussionen. ... Mehr anzeigen

Hallo @OlafB,   bitte melden Sie sich doch einmal im Service zu DATEV Unternehmen online, damit wir uns das zusammen anschauen können. Vielen Dank!   ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,    ab sofort sind die Haken für die Benachrichtigungen wieder korrekt gesetzt und die Benachrichtigungen werden wieder versendet. Bitte entschuldigen Sie die Unannehmlichkeiten! ... Mehr anzeigen

Hallo @Tatjana_TB,   aktuell gibt es keine Möglichkeit einzustellen, dass Kassenbelege nicht angezeigt werden.  ... Mehr anzeigen

Hallo @Rita8,   ich bin nicht sicher, ob ich weiß, worauf Ihre Frage abzielt.    Geht es Ihnen darum, wie Sie Belege in Belegfreigabe online heften können, dann hilft Ihnen vielleicht dieses Dokument:  Belege heften    Ansonsten wenden Sie sich gerne an den Service zu DATEV Unternehmen online.  ... Mehr anzeigen

Hallo @areinhold24.   vielen Dank für Ihre Anregungen. Das Thema Hinterlegung von bestimmten Währung als Favoriten haben wir bereits auf dem Schirm und für unsere Produktweiterentwicklung aufgenommen. Ob und wann eine Erkennung der Währung über die OCR umgesetzt werden kann, kann ich zum aktuellen Zeitpunkt keine Aussage treffen. ... Mehr anzeigen

Hallo @mjachert,   eine Information ist noch nicht erfolgt, da laut unserer derzeitigen Analyse der Fehler nicht bei allen Datenbeständen auftritt.    ... Mehr anzeigen

Hallo @Deleted_Sendepause,   wie bereits erwähnt, wird in der Pilotphase Neue Version Belege online auch das Digitale Belegbuchen mit allen Anmeldeverfahren pilotiert.     Dabei haben wir auch den Weg zum Digitalen Belege Buchen erweitert, damit in der neuen Version von Belege online alle Anmeldeverfahren beim Digitalen Belege buchen unterstützt werden."   ... Mehr anzeigen

Hallo @Traut,   Ihren Sachverhalt möchten wir genauer analysieren. Bitte melden Sie sich per Servicekontakt bei uns. ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Voß,   wir benötigen mehr Informationen, um Ihnen helfen zu können. Bitte melden Sie sich per Servicekontakt bei uns. ... Mehr anzeigen

Hallo @MiriS,   Sie haben Recht, dass es aktuell nicht möglich ist durch eine Rechtevergabe die Sichtbarkeit von Belegen einzuschränken. Uns ist bekannt, dass das Recht Belege Personalwirtschaft deshalb als Workaround herangezogen wurden, auch wenn dies keine "offizielle" Empfehlung seitens DATEV war. Nachdem die Anwendung DATEV Personalakte nun eine eigenständige Anwendung ist, können die Rechte für eine Sichtbarkeit nicht mehr verwendet werden. Unser Fokus liegt derzeit auf der Modernisierung von Belege online. Im Februar sind wir mit einem MVP (Minimum Viable Product) in die Pilotphase der neuen Version Belege online gestartet. Im Zuge der Neuentwicklung sind neue Mechanismen geplant, um Belege besser zu organisieren und/oder zu verwalten. Dies beinhaltet auch eine Steuerung der Sichtbarkeit von Belegen. Einen Umsetzungszeitpunkt hierfür kann ich Ihnen aktuell nicht nennen. In folgendem Ideas-Beitrag halten wir Sie weiterhin auf dem Laufenden: Rechtevergabe (online) für Belegtypen  ... Mehr anzeigen

Hallo @Henni,   siehe hierzu Dokument  Checkliste bei Kündigung eines Mandanten mit DATEV Unternehmen online - insbesondere Punkt 2 in der Checkliste.   Bei Kündigung der mandantengenutzten Beraternummer werden alle Datenbestände, die darunter geführt werden, mitgelöscht. Datenbestände, die unter der kanzleigenutzten Beraternummer angelegt sind, bleiben von der Löschung der mandantengenutzten Beraternummer unberührt. Wenn Belege online über die kanzleigenutzte Beraternummer  berechnet wird, ist der Datenbestand auch unter dieser angelegt.  ... Mehr anzeigen

Hallo @Neu_hier,  Sie haben Recht. Aktuell wird bei einem Belegtypwechsel aus der E-Rechnung eine sonstige Rechnung. Die OCR läuft deshalb nochmal über das Belegbild und legt die Felder entsprechend grün/gelb vor. Hier machen wir keinen Unterschied zwischen E-Rechnungen und sonstigen Rechnungen. Wir prüfen derzeit die Umsetzung, dass in Zukunft nach einem Belegtypwechsel die E-Rechnungsinhalte weiter berücksichtig werden. ... Mehr anzeigen

Hallo @JimJackJohnny,    wurden die Belege auch aus dem Papierkorb gelöscht? Siehe hier: BEO40026 beim Löschen eines Ordners in DATEV Belege online    Ansonsten wenden Sie sich gerne an den Service zu DATEV Unternehmen online, damit wir dies gemeinsam prüfen können. Vielen Dank! ... Mehr anzeigen

Hallo @USV_24,   das Feld Ware/Leistung wird anstelle der Geschäftspartnerdaten übergeben.    Informationen dazu, welche Daten übergeben werden, erhalten Sie in folgendem Dokument:  Erfassungsfelder aus DATEV Belege online (Erweitert) in das DATEV-Rechnungswesen-Programm übergeben  ... Mehr anzeigen

Hallo @Moosmutzel,   auch hier ist eine Ferndiagnose leider nicht möglich. Wir müssen uns das bei Ihnen anschauen.   Bitte wenden Sie sich an den Service zu DATEV Unternehmen online, sobald das erneut auftritt. Vielen Dank! ... Mehr anzeigen

Hallo @Rick,   vielen Dank für Ihren Hinweis.   Bei einer Silent Installation wird derzeit parallel eine Per User und eine Per Machine Installation durchgeführt wird. Das Verhalten, das Sie beschreiben, kann ein Folgeproblem dieser parallelen Installation sein.    Wir werden mit der Version V5.45 von DATEV Belegtransfer das Verhalten beheben. Einen konkreten Zeitpunkt habe ich derzeit leider noch nicht.   ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen,    @olafbietz, Sie haben Recht. Meine Kollegin hat Ihnen sicherlich einen Einblick in die Entwicklung der Modernisierung von DATV Belege online gegeben. Die Anforderung wird umgesetzt. Allerdings nicht mehr in der aktuellen Marktversion, sondern mit der neuen Version von DATEV Belege online.   Dazu hole ich etwas aus: Bei Neuentwicklungen setzt DATEV auf eine flexible, modulare Cloud-Architektur. DATEV Unternehmen online ist als bestehende Cloud-Software auch von dieser Entwicklung betroffen. Um zukunftsfähig zu bleiben, wird der Software-Unterbau technisch modernisiert und an der Oberfläche weiterentwickelt. DATEV Belegfreigabe online war der 1. Baustein, der auf einer neuen Technologie und modernen Oberflächen aufgesetzt wurde. DATEV Liquiditätsmonitor online bildet im Bereich der Auswertungen den 2. Meilenstein. Nun wird DATEV Belege online modernisiert und an der Oberfläche zu einer Rechnungseingangsplattform und Kommunikationsplattform ausgebaut. Dabei haben wir auch den Weg zum Digitalen Belege Buchen erweitert, damit in der neuen Version von Belege online alle Anmeldeverfahren beim Digitalen Belege buchen unterstützt werden.   Was sind unsere aktuellen Schritte?   Wir sind im Februar bereits mit einem MVP (minimal viable product = minimal funktionsfähiges Produkt) in die Pilotphase der neuen Version DATEV Belege online gestartet. Im Fokus liegen Neukunden, die die heutige Bearbeitungsform „Standard“ verwenden würden. Wir haben die Pilotphase bewusst als MVP gestartet, denn uns ist ihr frühzeitiges Feedback sehr wichtig. Der Funktionsumfang ist wie - bei bisherigen anderen Pilotphasen - eingeschränkt. Wir werden diesen aber im weiteren Verlauf Stück für Stück erweitern, sodass zukünftig dann auch Bestandsanwender mit der neuen Version arbeiten können. Weitere Informationen zur Pilotphase finden Sie hier: Neue Version DATEV Belege online mit digitalem Belegbuchen  ... Mehr anzeigen

Hallo @Rita8,   in DATEV Belegfreigabe gibt es kein separates Feld für die Erfassung der Auftragsnummer.  ... Mehr anzeigen

Hallo @CFB,   das Heften und Entheften von Belegen in DATEV Belege online wird in folgendem Dokument beschrieben:  Belege heften und entheften in DATEV Belege online    Bitte wenden Sie sich doch an den Service zu DATEV Unternehmen online, damit wir uns das zusammen anschauen können. Vielen Dank! ... Mehr anzeigen

Hallo @Lorelei20,   ich habe hierzu nochmal neue Informationen erhalten:   Die Meldung tritt immer dann auf, wenn noch nicht alle Belege nach DATEV Belege online übertragen wurden und man die Seite verlassen will (in diesem Fall über die Schaltfläche "Belege bearbeiten" unten auf der Seite). Wenn alle Belege übertragen wurden, kommt keine Meldung mehr.      ... Mehr anzeigen

Hallo @Neu_hier,   die Daten einer XML-Datei (E-Rechnung) gelten bereits als verifiziert, deshalb gibt es keine farbliche Kennzeichnung, sondern Sie erhalten durch den Mouseover die Information, woher die Daten kommen. Bei der OCR-Erkennung handelt es sich um noch nicht verifizierte Daten, deshalb gibt es hier eine farbliche Unterstützung: grün = sicher erkannt, orange = unsicher erkannt. Die gelbe Markierung einiger Felder hat nichts mit der Erkennungsrate zu tun, sondern kennzeichnet Mussfelder. Wir haben die Anforderung einer deutlicheren Kennzeichnung von E-Rechnungen aufgenommen und prüfen, wie wir dies bei der Weiterentwicklung berücksichtigen können. ... Mehr anzeigen

Hallo @Lukas_Thebes,   an dieser Stelle gibt es nichts Neues - siehe auch: Wie tätige ich eine Sammelüberweisung? - Commerzbank Kundenservice ... Mehr anzeigen

Hallo @froesi001,   wie bereits geschrieben, gibt es aktuell keine Störung bei der Abholung der Kontoumsätze.    Für eine Eingrenzung des Problems, wäre wichtig zu wissen, - mit welchem Verfahren (EBICS oder PIN/TAN) die Kontoumsätze geholt werden sollen, - ob es schon einmal funktioniert hat und - welche Fehlermeldung genau kommt?   Im DATEV Hilfe-Center finden Sie hierzu auch einige Dokumente, vielleicht helfen Ihnen diese weiter?   Meldung „Kontoumsätze konnten nicht abgeholt werden“ beim Abrufen der Kontoumsätze "No Interface: no Interface with capability found" bei Umsatzabfragen mit dem PIN/TAN Verfahren Meldung „Fehler bei Abruf Ihrer Kontoumsätze!“   Meldung "EBICS_AUTHENTICATION_FAILED“ beim Senden von EBICS-Zahlungsaufträgen oder Abholen von Kontoumsätzen EBICS-Umsatzabfrage schlägt fehl: Meldung "Für die Auftragsart STA stehen keine neuen Daten bereit"     ... Mehr anzeigen

Hallo @DerTechniker,   sollte das Problem weiterhin bestehen, wenden Sie sich bitte an den Service zu DATEV Unternehmen online, damit wir dies prüfen können. ... Mehr anzeigen

Hallo @Amadeus11,   ja, der Beleg erhält in der Belegbildanzeige einen Stempel "Freigegeben".     ... Mehr anzeigen

Hallo @ro1 ,   Die Vorbelegung von wiedererkannten Werten greift immer erst bei neuen Belegen, d.h. bei Belegen, die nach dem  Zurückschreiben der Buchungsinformationen übertragen wurden. Könnte es sein, dass die Belege bereits in der Anwendung vorhanden waren, als die Buchungsinformationen zurückgeschrieben wurden?   Sie können die kompletten Buchungsinformationen noch einmal komplett nach DATEV Belege online übergeben:  Buchungsinformationen zu digitalen Belegen übergeben    Übertragen Sie dann Belege neu nach DATEV Unternehmen online und prüfen Sie die Vorbelegung. Wichtig ist hierbei auch, dass die Belege mit dem Belegkreis Rechnungseingang oder Rechnungsausgang übertragen werden.    Sollte es immer noch nicht klappen, wenden Sie sich bitte an den Service zu DATEV Unternehmen online.      ... Mehr anzeigen