Wir sind vor etwa einer Woche von der alten Dokumentenablage auf Datev DMS umgestiegen. Die Vorgangsmappen sind toll und werden bereits fleißig genutzt.
Was bei der täglichen Arbeit sehr stört: Sobald ein Dokument, das direkt in der Vorgangsmappe abgelegt ist geöffnet wird, wird die Dokumentstruktur auf "lesend" gesetzt und nichts kann mehr geändert werden.
Beispiel: Das PDF-Dokument "Anlage N - Arbeitsmittel" ist direkt in der Vorgangsmappe gespeichert und wird geöffnet. Das Programm setzt die Dokumentenstruktur auf "lesend". Die Dokumentenstruktur bleibt auf "lesend" selbst wenn ich das PDF wieder schließe. Wenn ich nun irgendetwas machen will - sei es umbenennen, oder vom Ordner "to do" in den Ordner "Anlage N" verschieben, oder ein neues Dokument hinzufügen - ich muss alle geöffneten Dokumente und die Vorgangsmappe komplett schließen.
Noch unpraktischer wird das ganze, wenn die Excel-Arbeitsmappe direkt in der Vorgangsmappe abgelegt ist (statt über Verknüpfung). Dann muss man für jede kleine Änderung eines PDFs sämtliche Aufstellungen schließen.
Gibt es für dieses Problem einen Workaround oder eine Lösung?
Perfekt wäre es, wenn nur das geöffnete Dokument gesperrt / ausgecheckt werden würde und sich sämtliche andere Dokumente in der Vorgangsmappe weiterhin ändern lassen würden. Wenn das geöffnete Dokument geschlossen wird, sollte sich auch dieses Dokument dann gleich wieder verschieben oder umbenennen lassen.
