Liebe DATEV,
liebe Communtity,
wir "zwingen" gerade unsere Mandanten in die neue Personalakte, aber wir sind noch BEI WEITEM nicht wirklich glücklich mit diesem Produkt.
Dazu folgendes:
Kanzleiseite:
- Die Bedienoberfläche ist mehr als altmodisch.
- der Erstaufruf dauert außerordentlich lange.
- Es fehlen Vorschlagskategorien, was eine "Vereinheitlichung" innerhalb der Kanzlei erschwert.
- Es fehlen "Beschreibungsfelder" für Kategorien, damit ggf. in einem Beschreibungsfeld detailliert angegeben werden kann, welche konkreten Unterlagen in der jeweiligen Kategorie abzulegen sind - auch das befördert Wildwuchs und eine sehr uneinheitliche Bearbeitung innerhalb der Kanzlei
- Es fehlt eine Funktion, "Kategorien" kanzleiweit für alle Personalakte-Mandate auszurollen (i.S. der oben genannten Vereinheitlichung / Standardisierung)
- Es fehlt eine "Verknüpfung" einer "Kategorie" mit einem entsprechenden "Ablageort" in DMS/Dokablage, um ggf. in DMS liegende Dokumente in einem Rutsch nach Personalakte zu transferieren/kopieren.
Mandantenseite:
- Die Oberfläche ist sehr bedienungsfreundlich - großes Lob
- Es fehlen:
- der Absprung ins ANO-Dashboard
- der Absprung zu Personaldaten ggf. Vorerfassung und eAU
- die Selektion /Sortierung nach Kategorie
- die Möglichkeit eine Kategorie / Ordnungskriterium für Nicht-Beschäftigte anzulegen. (d.h. Bewerbungen, die (noch) nicht zum Vertragsschluss geführt haben zumindest zeitweilig dort zu speichern/verwalten.)
Ganz generell ist beim derzeitigen Funktionsumfang (und Komfort) der Begriff "Personalakte" ziemlich hochtrabend gewählt, zur "Personalakte" ist noch viel Luft nach oben.
GANZ dringend gehört endlich die Vorerfassung komplett abgelöst und mE alles unter "Personalakte" als Absprungspunkt zentralisiert.
Beste Grüße
RA Michael Renz, Stuttgart