Guten Morgen an Alle,
ich habe folgendes Problem bzw. einen Wunsch der Geschäftsleitung umzusetzen.
Wir müssen einen kleinen Prozentsatz unserer Kosten (die sich auch nur auf einen kleinen Anzahl der Belege bezieht) auf einen Mieter auf unserem Betriebsgelände umlegen als NK.
Hierzu müssten wir unterjährig die Belege kennzeichnen die für die Umlage in Frage kommen.
Ich weiß, dass ich bei den Belegen Zusatzinformationen hinterlegen kann.
Es wird mir auf dem Kontoblatt auch mit ZI angezeigt.
Problem:
Es gibt bei vielen Belegen eine ZI die hinterlegt ist. Oftmals sind es die Vermerke der Rechnungsprüfer in DUO.
Jetzt gibt der Buchhalter noch eine weitere ZI ein, dass der Beleg für die NK-Abrechnung am Jahresende relevant ist.
Wie kann ich denn die ZI filtern, nach genau diesem Stichwort? Geht dies überhaupt? Ich möchte am Jahresende eine Liste mit den Kosten die umgelegt werden müssen. Es reicht, wenn der Buchungssatz mit dem Beleg angezeigt wird.
Die Kostensplittung (Anteil des Mieters) wird dann händisch nach bestimmten erst am Jahresende zu bestimmenden Schlüsseln umgelegt.
Wenn nicht gibt es eine andere Möglichkeit diese Kosten mit irgendwas zu versehen nach dem man filtern kann?
Die Möglichkeit ein eigenes Konto anzulegen oder eine Kostenstelle scheidet aus verschiedenen betrieblichen Gründen aus.
Vielen Dank für die Hilfe.
VG
