Hallo Community,
nach der Installation von Lohn und Gehalt 11.1 wird mit dem Monatsabschluss Dezember 2019 oder Januar 2020 die UV-Jahresmeldung (für einzelne oder mehrere Mitarbeiter) und der digitale Lohnnachweis für das Meldejahr 2018 oder 2019 ohne Grund storniert.
Danach wird der digitale Lohnnachweis mit unvollständigen Werten neu erstellt. Es fehlen Mitarbeiter.
Unter folgenden Voraussetzungen sind Sie von dem Fehler betroffen:
- In Ihrem Bestand gibt es Mitarbeiter mit gleicher SV-Nummer, die über unterschiedliche Personalnummern miteinander verknüpft sind.
- Eine dieser betroffenen Personalnummern wurde im Meldejahr nicht abgerechnet.
Wir arbeiten mit Hochdruck an einer automatischen Korrektur und planen in folgenden Stufen vorzugehen:
1. Bereitstellung eines Analyse-Skriptes, welches betroffene Personalnummern ermittelt.
Sollten Sie vor Bereitstellung einer Fehlerkorrektur das betroffene Mandat unbedingt abrechnen müssen, so genügt eine Nachberechnung der betroffenen Personalnummern.
Die Analyse-Skripte für die Meldejahre 2018 und 2019 stehen für Sie bereit und können bei geschlossenen Mandanten über Mandant | Daten holen | Analysedaten anfordern... abgerufen werden.
Die zur Verfügung stehenden Analyse-Skripte geben alle Mitarbeiter aus, die prinzipiell vom Fehler aus der Version 11.1 betroffen sein könnten.
Führen Sie die anschließend über Extras | Datenanalyse... durch.
Nicht betroffen für das Jahr 2018 sind Sie, falls der Monatsabschluss für 2019 nur mit einer Programmversion kleiner V.11.1 durchgeführt wurde
Hinweis:
Für ausgeschiedene Mitarbeiter kann der letzte abzurechnende Monat auf Mandantenebene über Erfassen | Mitarbeiter übergreifend ändern... angepasst werden. Im Dialog muss hierzu in der Liste 'Feld auswählen' der Eintrag 'Letzter abzurechnender Monat' ausgewählt werden.
Wählen Sie danach den Radio-Button 'nur Ausgeschiedene anzeigen'. Markieren Sie die betroffenen Personalnummern und erfassen Sie im Feld 'Letzter abzurechnender Monat' den aktuellen Abrechnungsmonat und klicken dann auf die Schaltfläche 'Zuordnen'.
2. Bereitstellung eines Analyse-Skriptes, welches betroffene Personalnummern korrigiert.
Sollte bereits eine fehlerhafte Meldungserstellung des digitalen Lohnnachweises und der UV-Jahresmeldung erfolgt sein, muss anschließend der letzte Monatsabschluss erneut durchgeführt werden. Nun werden die Meldungen korrekt erstellt.
3. Bereitstellung eines Service Releases welches per Datenanpassung betroffene Personalnummern ermittelt und korrigiert.
Auch hier muss der letzte Monatsabschluss erneut durchgeführt werden, sollte bereits eine fehlerhafte Meldungserstellung vorliegen.
Bitte entschuldigen Sie den Fehler und die Unannehmlichkeiten! Wir werden Sie informieren sobald wir die unter 2. und 3. benannten Bereitstellungen vornehmen konnten.
Weitere Informationen finden Sie im FehlerdokumentLohnnachweis wird storniert und neu mit fehlenden Werten erstellt
Mit freundlichen Grüßen
Anne Schwetz
Entwicklung Personalwirtschaft
