Hallo Communitiy,
mich würde mal interessieren ob jemand die Schnittstelle ISWL Beleg2Buchung im Einsatz hat und gleichzeitig auch den Zahlungsverkehr über Unternehmen Online abwickelt? Wie sind hier die Erfahrungen? Bzw. wie kann man den manuellen Erfassungsaufwand mindern?
Unsere Situation sieht momentan wie folgt aus:
Der Mandant nutzt Unternehmen Online im Erweiterten Modus, da unter anderem momentan noch Eingangsrechnungen darüber erfasst werden.
Für die Zahlungen nutzt der Mandant die Rechnungsliste im Unternehmen Online. Hierbei werden auch die Fälligkeiten automatisch bei den vor erfassten Belegen angezeigt.
Des Weiteren werden ein Großteil der Rechnung mit Hilfe von ISWL Beleg2Buchung ins Unternehmen Online übertragen und die Buchungen in der Buchhaltung verarbeitet. Bei diesen Belegen muss immer eine manuelle Nachbearbeitung erfolgen, damit die Zahlungsbedingungen hinterlegt sind und die Fälligkeiten entsprechend ausgewiesen werden, obwohl die Buchungsinformationen regelmäßig übergeben werden und die kompletten Lieferantenstammdaten inkl. der Zahlungsbedingungen im Unternehmen Online und in der Fibu vorhanden sind.
Ein Weiteres Problem ist hierbei, dass man immer eine Periode auswählen muss und dadurch die Rechnungen nochmal der Buchhaltung bereitgestellt werden, obwohl die Belege in einem Ablageordner und nicht im Posteingang liegen.
Durch die ganze Problematik haben sowohl der Mandant einen Mehraufwand (wg. der manuellen Nachbearbeitung) wie auch wir in der Kanzlei (da hier die nochmalige Bereitstellung in der Buchhaltung gelöscht werden muss).
Vielleicht hat der eine oder der andere hiermit schon Erfahrungen gesammelt? Die Antwort von der DATEV zu diesem Thema war leider nicht zufriedenstellend.
