UO - Können Zahlungen untergehen wenn wöchentl. gebucht wird?

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Hallo zusammen,

folgendes Szenario: Ein Mandant nutzt Unternehmen Online, um seine Eingangsrechnungen zu bezahlen. Er bearbeitet daher alle Belege bei Eingang und erstellt die Zahlungen. So weit so normal.

Nun soll aber bei diesem Mandant wöchentlich gebucht werden.

Theoretisch könnte doch nun passieren, dass unsere Buchhaltung einen Beleg bucht, der noch nicht bearbeitet wurde (keine Zahlung erstellt wurde). Standardmäßig werden die gebuchten Belege ja vom Ordner Posteingang in den Ordner Buchführung 20XX verschoben und sind dann vom Mandant nicht mehr bearbeitbar. Dann könnte es ja aber passieren, dass sie untergehen da sie ja auch nicht mehr in den zu bearbeitetnden Belegen auftauchen?

Gibt es dazu ein best-practise?

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Nein, da gebucht nicht bezahlt heißt. Daher gibt es ja in der Belegübersicht die noch offenen Belege im linken oberen Kästchen!

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Kann denn eine Zahlung bei einem bereits gebuchten Beleg erstellt werden?

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Ja Logo

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Hallo, ja natürlich. Auf der Startseite Belege findet man mittig links die Lieferantenrechnungen. Dort auf die offenen Rechnungen drauf klicken, Rechnung auswählen und die Überweisung anlegen.

Man hat auch dort die Möglichkeit sich die Rechnungen nach Eingangsdatum anzeigen zu lassen.