UO Belegregister passt sich nicht mehr dem Karewe-Jahr an - Ordner der Kategorie Buchführung

[#1]

Hallo Datev,

ich buche zunächst digitale Belege in 2015 in das hinterlegte Register. Wechsle nach 2016 und in den Eigenschaften bleibt die Belegablage (Standardregister in allen Jahren) 2015, ohne Fehlerhinweis unverändert. Folglich lege ich unbemerkt 2016er UO-Belege in 2015 ab. Das war vor kurzem noch nicht so.

Die Register sind in allen Jahren mit 01.01.-31.12.JJ vorbelegt.

Bitte einmal prüfen oder habe ich etwas übersehen (in Karewe-Version 5.05)?

Vielen Dank,

C. Rohwäder

[#2]

Hallo Datev,

ist mit 5.1 übrigens nicht behoben.

Schon mal Danke für eine Antwort.

Gruß

C. Rohwäder

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Sehr geehrter Herr Rohwänder,

für ein neues Wirtschaftsjahr muss in DATEV Unternehmen online, speziell Belege oder Belegverwaltung online, ein neuer Belegablage-Ordner angelegt werden.

Wie Sie einen neuen Ordner anlegen, erfahren Sie im Dokument "DATEV Unternehmen online - Jahresübernahme in den Online-Anwendngen". Sie können diesen Ordner auf das aktuelle Wirtschaftsjahr beschränken, so dass er nur für das Buchen der digitalen Belege im aktuellen Wirtschaftsjahr angezeigt wird.

Mit freundlichem Gruß

Gerlinde Hübl

Belegwesen online

DATEV eG

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Sehr geehrte Frau Hübl,

richtig, alle Belegablage-Ordner sind in allen WJ incl. 2016 mit 01.01.-31.12. angelegt.

Aber wenn ich in 2015 buche, und nach 2016 zum buchen wechsle, bleibt der Belegablage-Ordner aus 2015 vorbelegt. Es gibt keinen Hinweis (aus dem Programm Karewe pro), dass ich in den Belegablage-Ordner 2016 aktiv wechseln muss.

Bitte schalten Sie diesen Hinweis wieder ein.

Vielen Dank und grüßen Sie Herrn Rohwänder

C. Rohwäder

[#5]

Hallo Frau Hübl,

Sie können diesen Ordner auf das aktuelle Wirtschaftsjahr beschränken, so dass er nur für das Buchen der digitalen Belege im aktuellen Wirtschaftsjahr angezeigt wird.

dieser Teil Ihrer Aussage stimmt eben aktuell nicht mehr. Es wird -wie Herr Rohwäder schreibt- das letzte zuvor genutzte Jahr als Ablageort vorgeschlagen und dort können die Belege auch tatsächlich abgelegt werden.

Hier besteht also m.E. dringender Handlungsbedarf.

Viele Grüße

Uwe Lutz

[#6]

Sehr geehrte Frau Hübl,

wann rechnen Sie mit einer Antwort aus der zuständigen Abteilung?

Der Fehler sollte wirklich schnell wieder behoben werden!

Vielen Dank

C. Rohwäder

[#7]

Sehr geehrter Herr Rohwäder,

der Sachverhalt wird derzeit geprüft. Sobald ich genaueres weiß, werde ich informieren.

Mit freundlichem Gruß

Gerlinde Hübl

Belegwesen online

DATEV eG

[#8]

Hallo verehrte Genossenschaft,

ich habe also ärgerlicher Weise meine UO-Belege in Karewe pro der einzelnen Jahre 2014 bis 2016 verbucht und nur im Standardordner 2014 (mangels dem von Ihnen abgeschaltetem HINWEIS!!) abgelegt. ---> Anstatt (beim Buchungsstart u. Aufruf der UO-Belege) auf die einzelnen Standardordner der korrekten Buchungsjahre 2014, 2015 und 2016 zu verteilen.

Wenn ich nun eine Archiv-DVD mit Belegen 2015 bis 2016 abrufe geht das gut?

Hängen die Belege aus 2015-16 an den Buchungssätzen der Archiv-DVD oder nicht?

Vielen Dank für eine AW hierzu und einem Statusupdate zum 09.02.2016.

Gruß

C. Rohwäder

[#9 · Accepted solution]

Sehr geehrter Herr Rohwäder,

für die Erstellung der Rechnungswesen-Archiv-DVD ist es nicht relevant in welchem Ablageordner die Belege in DATEV Unternehmen online liegen. Wenn die Belege mit Buchungssätzen der entsprechenden Jahre in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen verbunden sind, sind sie auch auf der DVD enthalten.

Ein Statusupdate folgt noch.

Mit freundlichen Gruß

Gerlinde Hübl

Belegwesen online

DATEV eG