Sepa-Lastschrift in Unternehmen Online

[#1]

Kann man in DUO bei der Bearbeitung von Rechnungen die Sepa-Daten nur automatisch einfügen, wenn man das Sepa-Lastschriftmandant bei dem entsprechenden Geschäftspartner angelegt hat.

Oder kann man auch nur das Sepa-Mandant anlegen ohne in den Stammdaten auch gleich den ganzen zugehörigen Kunden anlegen zu müssen?

[#2]

Hallo,

Sie brauchen die Geschäftspartner nicht zwingend in den Stammdaten online anzulegen.

Sie rufen alternativ die SEPA-Mandatsverwaltung über Stammdaten online | Registerkarte Allgemein | neben dem Feld Gläubiger-ID auf über "SEPA-Mandante verwalten". Hier sind die Lastschriftmandate anzulegen. Alternativ kann direkt bei der Belegerfassung der Ausgangsrechnung (Bearbeitungsform Standard) beim Anlegen der SEPA-Lastschrift das SEPA-Mandat angelegt werden. In der Bearbeitungsform Erweitert findet dieser Schritt kurz vor dem Senden an die Bank aus Bank online statt.

Weitere Informationen finden Sie in der Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1070595

Viele Grüße

Silvija Radicek

[#3]

Hallo,

vielen Dank für die Antwort.

Aber wenn ich dann den Beleg bearbeite und das Feld "Lastschrift erstellen" mit Ja anklicke, weiß ich nicht wie ich dann das Sepa-Mandant auswählen kann. Ich kann da ja nur einen (angelegten) Geschäftspartner auswählen aber nicht das einzelne Sepa-Mandat (ohne angelegten) Geschäftspartner.

Sorry, die Lösung ist bestimmt total einfach, aber manchmal sieht man den Wald vor lauter Bäumen nicht.

[#4]

Hallo,

einen Geschäftspartner müssen Sie ja immer angeben, dieser muss aber nicht in den Stammdaten angelegt sein. Sie können ihn beim Erfassen eingeben, dann wird der Wert zu historischen Daten, so dass beim nächsten Beleg dieses Geschäftspartners dieser von der OCR-Erkennung vorgeschlagen wird (ohne explizite Anlage in den Stammdaten).

Im Moment der Eingabe einer IBAN oder spätestens beim Speichern des Belegs wird die SEPA-Mandatsverwaltung automatisch angesprochen und aufgerufen. Hier kann dann das zugehörige Lastschrift-Mandat ausgewählt werden. Es erfolgt eine Anschaltung an die SEPA-Mandatsverwaltung. Dort ist die Auswahl / Anlage eines SEPA-Mandats möglich.

Viele Grüße und ein schönes, sonniges Wochenende

Silvija Radicek

[#5]

Hm, ich habe das gerade mal getestet.

Also wenn ich keinen (angelegten) Geschäftspartner beim Rechnungsempfänger auswähle öffnet sich bei mir bei Eingabe der IBAN zur Erstellung der Lastschrift und auch beim Speichern des Beleges keine SEPA-Mandatsverwaltung.

Es wäre toll, wenn man hier auch die Möglichkeit hätte des Sepa-Mandat auszuwählen, also genau die gleiche Funktion wie beim Auswählen des Geschäftspartners beim Rechnungsempfänger.

[#6]

Hallo,

eine Ferndiagnose ist schwierig, aber wir haben die Vermutung, dass Ihnen das Recht für die SEPA-Mandatsverwaltung auf Ihrer SmartCard fehlt.

Bitte wenden Sie sich an Ihren Steuerberater, damit er das prüft und ggf. freischalten kann.

Viele Grüße

Silvija Radicek

[#7]

Hallo,

wir sind selbstbuchender Mandant und haben jetzt neu das Unternehmen Online. Mein Problem ist die Anlage der SEPA-Lastschriften. 

Ich komme mit dem oben angegebenen Dokument nicht weiter. Ich habe bereits alle SEPA-Mandate angelegt. Auch konnte ich bereits SEPA-Lastschriften durchführen. Jedoch hätte ich mir erhofft, dass ich, wenn ich alle Sepa-Mandate anlege, diese auch beim Erstellen der SEPA-Lastschrift auswählen kann, oder das Programm lernt dazu und findet die Mandate samt Bankverbindung von selbst. Aktuell muss ich aber trotz angelegter Sepa-Mandate die Bankverbindungen beim Erstellen der Lastschriften händisch eingeben.

Was mache ich hier falsch? 

viele Grüße

[#8]

Hallo @Stigloher,

das händische Eingeben von Bankverbindungen ist nicht erforderlich. Im folgenden Hilfe-Dok. ist das Vorgehen mit SEPA-Lastschriften in DATEV Unternehmen online erläutert:  SEPA-Lastschriften in DATEV Unternehmen online erstellen 

Sollten Sie hierbei Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie bitte den DATEV-Service über den Servicekontakt oder senden Sie eine E-Mail an unternehmenonline@service.datev.de.

[#9]

Ich habe jetzt alle Kunden, die ein SEPA-Lastschriftmandat haben, nochmal extra als Kunden unter Geschäftspartner angelegt. Nun kann ich beim erstellen des Einzugs die Kunden auswählen, samt SEPA-Mandat. Ich hätte es mir vom handling her einfacher erhofft, da ich also immer beides anlegen muss. Das SEPA-Mandat bei den Zahlungseinstellungen und den Kunden bei den Geschäftspartnern. Das ist etwas umständlich. Falls es einfacher geht, bin ich gerne für Vorschläge offen.