Hallo zusammen,
selbstbuchendes Mandant nutzt zum Selbstzweck und auch für Jahresabschlussvorbereitung Unternehmen online und Rechnungswesen in Kombination.
Belege werden gescannt oder digitale Belege an Unternehmen online via Upload-Mail gereicht und in Rechnungswesen verbucht. Der Klassiker.
Der Mandant benötigt auf vielen Belegen (insbesondere KFZ/LKW-Reparaturen) eine Aufteilung nach Kostenstellen. Prozess bisher: Beleg wird gedruckt (digitale Belege) / Aufteilung wird von der "belegprüfenden" Person vorgenommen (Ersatzteil für LKW x, y, z) / Beleg geht in die Buchhaltung --> scannen, hochladen, buchen.
Das ist so aus mehreren Gründen <bleep>.
Frage also an die Kolleginnen und Kollegen: Wie könnte der Prozess besser aussehen (mit DATEV-Bordmitteln). Belegfreigabe? Kann der Belegprüfende hier eine Aufteilung nach Kostenstellen als Buchungsinformation mitgeben (DUO Belegfreigabe)?
Vor dem Upload einen Beleg mit $Adobe zu "kommentieren" halte ich auch für problematisch und nicht wirklich besser... Zumal bei ZUGFeRD-Rechnungen das wieder nicht oder nur bedingt funktionieren dürfte (PDF/A).
Danke für Denkanstöße!
Beste Grüße
Christian Ockenfels
