Rechnung schwarz-weiß PDF per Mail

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Hallo, 

Eine Frage, ist es beim Senden der Rechnungen per Mail an Unternehmen online möglich, dass das PDF nicht in Farbe, sondern in schwarz-weiß abgespeichert wird?

Die Rechnungen, welche per Mail einem zugesendet werden, sind ja mit der neuen Funktion bequem dadurch an Unternehmen online weitergegeben. Nur kommen die Rechnungen per Mail ja farbig.

Wäre super,  wenn diese dann in Unternehmen online in schwarz-weiß abgespeichert werden könnte. 

Sonst ist diese Funktion ja wieder uninteressant, da man dadurch ja viele farbige Rechnungen hat,  die Speicherplatz kosten. 

Gibt es hier vll eine Einstellungsmöglichkeit?

Mfg

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Hi, 

solang die zugesendeten Rechnungen nicht gescannt wurden, sondern als PDF erstellt wurden, sollte die Speichergröße nicht so gravierend sein. 

Ansonsten ist dies bei Upload-Mail nicht beeinflussbar. Hier wäre ein schon einmal geäußerter Wunsch, Dokumente bzw. Belege auch im Nachgang in DUO austauschen lassen zu können. Inkl. einer entsprechenden Dokumentierung. Sollte eigentlich kein gar zu aufwendiges Script sein, welches auf einen Ordner o.ä. losgelassen wird und die Dokumente wandelt. @Gelöschter Nutzer?

Grüße

Chr.Ockenfels

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Stimme ich zu. Die PDFs sind dann super lesbar und dann kann man ggf. den Mehrverbrauch an Speicherplatz hinnehmen, bevor man druckt und scannt und dann die OCR vor die Wand fährt - ist zu viel Aufwand. 

Und: 2020 werden die Speicherpreise für UO neu berechnet und richten sich nach dem Digitalisierungsgrad der Kanzlei. 

Siehe auch: Belege Online Speicherpreise an marktübliche Konditionen anpassen

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Das nachträgliche, automatische Konvertieren, ist technisch machbar (habe ich selbst schon in zahlreichen Fällen via PHP Scripts erledigt). Aber ich möchte doch zu bedenken geben, dass die automatische Konvertierung von Farbe zu s/w in vielen, vielen Fällen Ergebnisse produziert, die nicht erwünscht sind.

Ein Beispiel ist z.B. ein Farbverlauf oder auch nur farbiger Hintergrund in bestimmten Bereichen auf einer Rechnung, auf dem dann z.B. der Rechnungsbetrag im Vordergrund gedruckt wurde. Als Farbdokument ist der Betrag noch lesbar, weil der Kontrast zwischen Vordergrund (Rechnungsbetrag) und Hintergrund (Farbverlauf) noch ausreichend ist - bei der Konvertierung in s/w geht der Kontrast häufig verloren und damit ist die konvertierte Version der Rechnung unbrauchbar.

Was den Speicherplatz bzw. -verbrauch angeht: die bisher existente Quotierung von 1 GB Speicherplatz inklusive wird ja in diesem Jahr auf 5 GB angehoben (was natürlich kein Freifahrtsschein ist, Dokumente nicht auf sinnvolle Größen zu begrenzen!). 

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Hallo, 

wie von H. Ockenfels beschrieben, gibt es in DATEV Ideas bereits den Wunsch nach einer Komprimierung von Belegen:

Speicherplatz für große Belege wird nach der OCR in Belege Online optimiert 

Gerne können Sie in DATEV Ideas Ihre Anforderungen dazu diskutieren.