Sorry Tabea, aber da bin ich raus. Ich kann in deinen Antworten leider nicht den Willen zur positiven Veränderung zwischen den Zeilen lesen. Falls doch, bitte ich dies zu entschuldigen 🙏. Eine von mir mögliche Lösung ist allumfassend und hat die Zukunft im Blick. Wir fassen das jetzt einmal an, damit wir 2028 weniger Arbeit haben und arbeiten damit der Zukunft schon vor. Wenn das nicht gewünscht ist, mögen andere Community User helfen.
@Winzerin_A schrieb:
"Auftragswesen next" war uns als kleinem Unternehmen derzeit noch zu teuer.
Dann bieten Lösungen aus dem Ökosystem für ca. 10 EUR im Monat eine Menge technisch neuer Möglichkeiten. Ich will mein lexOffice nicht missen, die mir folgende Filter ab Werk bereitstellen:
Das hatte ich als mögliche Lösung im Kopf. Aktuell ist's bei mir sehr aufgeräumt.
@Winzerin_A schrieb:
Ach so: die Rechnungen schreibe ich mit Word und speichere sie dann als PdF.
Das ist schon seit Jahren nicht mehr GoBD-konform. Wenn Prüfer bis heute beide Augen dabei zugedrückt haben: Glück. Mehr nicht. Als Prüfer würde ich das krass anmahnen und als großes Problem ansehen. Und wenn Du 2028 erst von Word hin zu einer Lösung wie lexOffice, sevDesk, easybill oder Auftragswesen next wechseln musst und bis dahin Deinen Schmerz mitschleppst: das ist sehr viel Veränderung in kurzer Zeit. Und der Schmerz fußt als Ursache auf der Rechnungsschreibung mit Word. Wenn wir da jetzt also Veränderung reinstecken, ist's 2028 alles anders und man zahlt für etwaige IT-Dienstleistung / Beratung doppelt.
Und wenn Du als Unternehmerin gut bist und Deinen Kunden zeigen möchtest: Ich bin technisch der Zukunft voraus, kannst Du ab 2025 schon E-Rechnungen versenden; wenn auch gesetzlich nicht notwendig.
Selbst bei einer Kollegin, die Nachhilfe gibt und Kinderbetreuung anbietet haben wir in 2023 schon von Word auf lexOffice umgestellt - als Privatperson. Rechtssicher, technisch up2date und sie ist ultra happy.
Hallo @Winzerin_A,
welche Bearbeitungsform nutzt ihr denn im Unternehmen online? Da gibt es die "Standard" und die "erweiterte" Variante sowohl für den Rechnungseingang als auch den Rechnungsausgang. Zu erkennen auf der "Startseite Belege" rechts oben:
Wenn man den Rechnungsausgang im "Erweitert" Modus nutzt, gibt es eine Art Rechnungsausgangsbuch. Du könntest nun Deine Rechnungen wie gehabt in das Portal hochladen und die Daten zur Rechnung (inkl. Fälligkeit) vorerfassen. Im Rechnungsausgangsbuch hast Du nun eine Liste mit den offenen Rechnungen, die Du nach Fälligkeiten sortieren und bei Zahlung auf "Bezahlt" setzen kannst.
