Hallo zusammen,
wir verwenden zur Entschlüsselung von E-Mails, die wir von unserem Steuerberater erhalten, die DATEV SmartCard. Diese SmartCard ist derzeit meiner bisherigen, persönlichen E-Mail-Adresse zugeordnet.
Aktuell erfolgt in unserem Unternehmen die Einführung neuer dienstlicher E-Mail-Adressen. In diesem Zusammenhang wurde mir eine neue E-Mail-Adresse zugeteilt, über die künftig auch die Kommunikation mit dem Steuerberater erfolgen soll. Da die bestehende SmartCard ausschließlich mit meiner alten E-Mail-Adresse verknüpft ist, ist es mir technisch nicht möglich, E-Mails, die an die neue Adresse gesendet werden, in Outlook zu entschlüsseln.
Aus diesem Grund habe ich nun eine zweite DATEV SmartCard erhalten, die mit meiner neuen E-Mail-Adresse verknüpft ist. Die ursprüngliche SmartCard bleibt ebenfalls in meinem Besitz, damit ich weiterhin Zugriff auf ältere, verschlüsselte E-Mails habe.
In diesem Zusammenhang habe ich zwei Fragen:
1. Ist es technisch möglich, beide DATEV SmartCards parallel auf demselben PC zu verwenden, um sowohl alte als auch neue E-Mails entschlüsseln zu können, ohne jeweils manuell zwischen den Karten wechseln zu müssen?
2. Gibt es alternativ eine andere Lösung oder einen empfohlenen Weg, wie die Entschlüsselung beider E-Mail-Adressen effizient auf einem System umgesetzt werden kann?
Danke.
Hallo @SteffenF,
@SteffenF schrieb:1. Ist es technisch möglich, beide DATEV SmartCards parallel auf demselben PC zu verwenden, um sowohl alte als auch neue E-Mails entschlüsseln zu können, ohne jeweils manuell zwischen den Karten wechseln zu müssen?
Nein
@SteffenF schrieb:2. Gibt es alternativ eine andere Lösung oder einen empfohlenen Weg, wie die Entschlüsselung beider E-Mail-Adressen effizient auf einem System umgesetzt werden kann?
Eine Folgekarte ist der richtige Weg. Auf der Folgekarte befinden sich auch noch die alten Zertifikate zur Entschlüsselung der alten Mails.
@SteffenF Entschuldigung, ich hab das falsche Dokument genannt. Eine Folgekarte für die bisherige SmartCard ist zwar die Lösung, aber damit dabei auch die E-Mail-Adresse geändert wird, muss dieser Weg genutzt werden: Änderung von E-Mail-Adresse / Nachnamen für eine SmartCard