Mehrere Rechnungen als bezahlt makieren

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Guten Tag,

wir nutzen DATEV Unternehmen Online. Problem ist das wir einen großen Kunden haben, der ca. 1000 Rechnungen im Monat bekommt. Diese jedoch in verschieden Zahlläufen bezahlt. Hierzu bekommen wir dann immer ein Zahlungsavis mit ca 300 Rechnungen. Gibt es nun die Möglichkeit, das ich auf dem Koto auf Belge suchen gehe nun alle Rechnungsnummern hintereinander eingebe z.B. mit einem Komma getrennt und er mir dann alle diese Rechnungen filtert und ich alle als bezahlt markieren kann?

Ansonsten ist eine Mitarbeiter ja 10 Stunden damit beschäftigt jede einzelne Rechnung zu suchen und hinter den Umsatz zuheften. Abgesehen davon, dass dieser vermutlich nach der 20 Rechnung nur noch Fehler machen würde vor lauter Eintönigkeit.

Vielen Dank schon mal für eure Hilfe.

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Guten Tag,

kennen Sie die Funktion "Kontoumsätze prüfen"? Damit können Sie die Kontoumsätze zu den zugehörigen Zahlungen (inkl. dem Belegbild) zuordnen oder mit einem hochgeladenen Beleg verknüpfen.

Zusätzlich können Sie dann unter den Einstellungen "Automatisches Prüfen der Kontoumsätze aktivieren" den entsprechenden Haken setzen, damit die Belege auf "vollständig bezahlt" gesetzt werden.

Ausführlichere Informationen finden Sie in unserer Informations-Datenbank: DATEV Unternehmen online: Kontoumsätze prüfen, Kapitel 4.2 Kontoumsätze prüfen.

Mit freundlichen Grüßen

Loan Bui

DATEVeG

Produktmanagement DATEVeG Unternehmen online

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Ja Kenne ich aber die bring mir ja nichts wenn ich einen Kunden habe der in einem Umsatz 100 Rechnungen bezahlt mit unterschiedlichen Preisen.

Hier wär eine Funktion mehrer Rechnungen auf einmal austragen. Hier könnte man dann die ganzen Rechnungsnummern eintragen und er würde diese Automatisch austragen und hinter den beleg heften

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Wieso muss der Kontoumsatz mit dem Beleg verknüpft werden? EÜR?

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Hallo,

wenn die Überweisungen mit Bank online getätigt werden, können Sie mit der Programmfunktion Batch-Booking festlegen, ob eine Zahlung als Gesamtbetrag auf dem Kontoauszug ausgewiesen wird oder ob die Kontoumsätze einzeln angezeigt werden.

Voraussetzung ist, dass Ihre Bank Batch-Booking unterstützt. Wir empfehlen, im Vorfeld mit Ihrem Kreditinstitut abzuklären, welche Vereinbarungen für Batch-Booking erforderlich sind.

Weitere Informationen finden Sie im Info-Dokument: Sammelzahlungen auflösen: Durch Batch-Booking auf dem Kontoauszug (Dok.-Nr. 1070760).

Mit freundlichen Grüßen

Markus Götz

DATEV eG

Produktmanagement DATEV eG Unternehmen online

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Das funktioniert doch nur wenn man selbst eine Sammelzahlung auslöst. Es wird aber eine Lösung gesucht um den Erhalt einer Zahlung schneller aufzulösen.

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Hallo,

leider ist es uns in diesen Fällen nicht möglich, Sammelüberweisungen in Einzelbuchungen darzustellen, da hier bereits die Bank die Sammelüberweisung verarbeitet hat und uns somit die benötigen Informationen der einzelnen Überweisungen fehlen.

In Bank online kann beim Prüfen der Kontoumsätze nicht nach mehreren Rechnungsnummern gleichzeitig gesucht werden. Stattdessen ist nach jedem digitalen Beleg einzeln zu suchen, dieser sowohl dem Kontoumsatz manuell zuzuordnen als auch dabei manuell auf vollständig bezahlt zu setzen. Dieser Vorgang ist für alle zu diesem Kontoumsatz gehörenden digitalen Belege durchzuführen.

Viele Grüße

Markus Götz

DATEV eG

Produktmanagement DATEV eG Unternehmen online